Выгребная яма        27.11.2023   

Увольнение по несоответствию должности. Какие существуют основания для увольнения

Несоответствие занимаемой должности является довольно частым явлением. Многие люди, желающие получить высокооплачиваемую работу, намеренно преувеличивают значимость своего резюме, включая в него профессиональные навыки, которые в реальности отсутствуют. В том случае, когда труженик не справляется со своими должностными обязательствами, руководство компании может уволить сотрудника. Действующие юридические нормы направлены на защиту интересов трудящегося населения. Для того чтобы защитить себя от неприятных последствий, руководству компании необходимо придерживаться правил, изложенных в восемьдесят первой статье Трудового Кодекса. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как уволить человека за несоответствие занимаемой должности.

Основным условием исполнения той или иной работы, является соответствие занимаемой должности

Что значит несоответствие занимаемой должности

В том случае, когда основанием для увольнения является данная статья закона, руководству компании необходимо придерживаться четкого порядка проведения этой процедуры. Термин «несоответствие занимаемой должности» подразумевает отсутствие у труженика того уровня квалификации, что необходим для исполнения должностных обязанностей. Это означает, что работник не справляется со своими основными функциями, ввиду отсутствия нужных навыков и знаний. Руководству компании нужно понимать, что однократные случаи некачественного исполнения обязательств не могут использоваться как основание для расторжения договора. Принять такое решение можно только в том случае, когда работник постоянно совершает различные проступки.

Также следует отметить, что увольнение не является единственной мерой, которую может использовать руководство. Труженик может быть оставлен на своей должности при условии прохождения курсов повышения квалификационных навыков. Помимо этого, администрация фирмы может предложить работнику новую должность, соответствующую его образованию. Важно понимать, что увольнение является крайней мерой, что применяется при отсутствии возможности использования других вариантов решения вопроса. Также следует отметить, что многие компании стараются не использовать эту причину для увольнения. Как правило, большинство работодателей предлагают работнику расторгнуть договор по обоюдному решению сторон. Подобная практика позволяет сохранить репутацию труженика незапятнанной и избавиться от необходимости проведения дополнительных мероприятий.

Использовать рассматриваемую статью закона в качестве причины для расторжения трудового договора можно только в том случае, когда уровень навыков сотрудника не соответствует конкретной должностной позиции. Определение уровня соответствия осуществляется во время аттестационного испытания. Сама процедура может иметь множество неприятных последствий как для самого работника, так и для должностных лиц.

В случае нарушения порядка процедуры увольнения, труженик может оспорить решение администрации фирмы при помощи судебного иска.

Нормативные акты ТК РФ

Одним из главных документов, использующимся при подготовке к проведению рассматриваемой процедуры, является справочник должностей . В этом документе приводятся требования, которым должен отвечать работник, желающий получить конкретную должностную позицию. Информация, взятая из этого справочника, используется в качестве основы для разработки аттестационных испытаний. Важно понимать, что требования к профессиональным качествам работника имеют прямую связь с его должностными обязательствами.

Помимо этого, существует несколько важных актов, использующихся при проведении процедуры увольнения. В действующих законах отсутствует регламент, регулирующий процедуру проверки профессиональных навыков тружеников . Это означает, что сотрудники кадровой службы вынуждены самостоятельно разрабатывать стратегию аттестационных испытаний. Для этой цели используются следующие акты:

  1. Рекомендационное письмо от Министерства образования, касаемо аттестационных испытаний педагогического состава.
  2. Регламент аттестационных испытаний, разработанный Пенсионный Фондом.
  3. Инструкция по проведению аттестационных испытаний для лиц, занимающих руководящую должность в Федеральных Государственных Унитарных Предприятиях (ФГУП).
  4. Указ Президента под номером сто десять, где содержится регламент проведения аттестации для государственных служащих.

Все вышеперечисленные документы должны лечь в основу системы проведения аттестации сотрудников компании.


Если лицо не отвечает требованиям руководства и тем параметрам, которые установлены для его должности, с ним следует прекращать трудовые отношения

Особенности увольнения работника по такой статье

Увольнение в связи с несоответствием с занимаемой должности является сложной процедурой. В том случае, когда руководство компании желает использовать данное основание для увольнения работника, необходимо придерживаться порядка, изложенного в Трудовом законодательстве. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные тонкости и нюансы этого процесса.

Проведение аттестации

Первой задачей администрации компании является создание комиссии, которая будет отвечать за проведение данного мероприятия . После того как комиссия будет собрана, необходимо ознакомить труженика с отзывами о его работе. Важно отметить, что сам труженик должен принять непосредственное участие в рассматриваемом мероприятии. На первом этапе проведения аттестации члены комиссии должны тщательно изучить все акты, связанные с этим процессом. После этого слово предоставляется самому сотруднику и его непосредственному руководству. При вынесении вердикта, участники комиссии должны учитывать все документальные факты, касающиеся качества исполнения должностных функций конкретным работником.

В результате проведения аттестации комиссия выносит положительное или отрицательное решение, касаемо соответствия работника конкретной должностной позиции . Важно отметить, что комиссия может решить направить работника на курсы повышения профессиональных навыков. Грамотное оформление документов, позволяет руководству компании минимизировать риск возникновения конфликтов с персоналом и трудовой инспекцией.

Процедура увольнения

В том случае, когда руководство компании решает расстаться с сотрудником, не прошедшим аттестацию, администрации нужно учитывать несколько важных нюансов. Перед тем как приступить к самой процедуре увольнения, необходимо сформировать документ, который будет являться основанием для расторжения трудового договора. Данным документом является акт, содержащий в себе результаты аттестационного испытания. Этот документ может потребоваться в том случае, когда работник, недовольный принятым решением, подаст жалобу в судебные органы.

Важно отметить, что большинство работодателей предпочитают договариваться с работниками об увольнении по согласованию сторон. Выбор такой причины позволяет упростить саму процедуру увольнения и сохранить репутацию сотрудника. В том случае, когда причиной увольнения является служебное несоответствие занимаемой должности, руководству компании нужно составить соответствующий приказ. На основе данного приказа, бухгалтерия компании осуществит расчет, а кадровая служба подготовит все необходимые документы.


Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности прямо предусмотрено законодательством о труде

Как сделать запись в трудовой книжке

Вносить записи в трудовую книгу работника можно только после того, как он ознакомится с содержанием распорядительного акта и завизирует его своей подписью. При заполнении этого документа рекомендуется использовать лаконичную форму формулировки, взятую из самого распорядительного акта. Данный порядок утвержден в инструкции, подготовленной Министерством Труда под номером шестьдесят девять.

Кадровым сотрудникам рекомендуется использовать следующую формулировку: «Трудовой договор расторгнут на основании несоответствия занимаемой должностной позиции по причине недостаточного уровня квалификации, что подтверждается результатом аттестационного испытания». Помимо этого, необходимо сделать отсылку на соответствующую статью закона, а именно к третьему пункту восемьдесят первой статьи Трудового Кодекса.

Процедура расчета

На следующем этапе сотрудникам бухгалтерии необходимо осуществить расчет труженика. Общий объем начисленных средств должен включать в себя заработную плату за отработанный промежуток времени и выходное пособие. Помимо этого, работнику предоставляются дополнительные выплаты, согласно трудовому либо коллективному договору.

Помимо всего вышеперечисленного, работник должен получить компенсацию за неиспользованные выходные дни и положенного ему отпуска. Размер данной выплаты рассчитывается на основе среднедневного заработка за последний год. При этом важно учитывать стаж работы труженика в конкретной фирме. Из всех выплат, начисленных работнику, необходимо удержать подоходный налог и другие обязательные отчисления.

Особенные ситуации по ст.81 п.3: увольнение по состоянию здоровья

Отдельного внимания заслуживает увольнение по статье несоответствие занимаемой должности по причине слабого состояния здоровья. В этом случае, аттестация работника заменяется медицинским осмотром. Результаты этого мероприятия учитываются при принятии конечного решения. Учреждение, отвечающее за проведение медицинского осмотра, обязано предоставить заключительный акт, оформленный по форме «001 П/У». В этом документе приводится информация о соответствии здоровья работника к конкретным условиям трудовой деятельности.

Если в результате вышеперечисленных мероприятий будет выявлено, что здоровье труженика не соответствует конкретным условиям труда, администрация компании должна найти для сотрудника более подходящую должностную позицию. При отсутствии такой вакансии либо отказа труженика от перевода, запускается процедура увольнения. Важно отметить, что перед тем, как запустить эту процедуру, администрации фирмы следует получить одобрение от профсоюза. Также нужно помнить о том, что использовать данное основание как причину увольнения можно далеко не всегда.

При каких ситуациях придется обращаться в суд

Труженик, не согласный с решением аттестационной комиссии, может обратиться с жалобой в судебный орган для того, чтобы рассмотреть правомерность действий администрации компании . Грамотное соблюдение всех формальностей рассматриваемого процесса позволяет руководству компании минимизировать риски возникновения подобных конфликтов. Следует понимать, что чаще всего суд принимает сторону человека, подавшего иск. Причиной принятия подобного решения является выявление фактов, свидетельствующих о нарушении порядка проведения аттестации. Ниже мы предлагаем рассмотреть перечень основных ошибок, которые могут позволить работнику оспорить решение руководства:

  1. Факт отсутствия необходимых локальных актов, регламентирующих процесс аттестации сотрудников.
  2. Нарушение установленных локальных норм, касаемо проведения аттестационных испытаний.
  3. Факт отсутствия должностных инструкций, ставший причиной отсутствия знаний работника об особенностях занимаемой должности.
  4. Отсутствие информации, посвященной цели аттестационных мероприятий.
  5. Установка внутренних нормативов, противоречащих действующим нормам закона.
  6. Отличия в квалификационных требованиях для работников, занимающих одинаковые должностные позиции.

Только заключение аттестационного комитета может стать основой для увольнения работника в связи с несоответствием

Выявление любого из вышеперечисленных фактов свидетельствует о том, что решение, вынесенное руководством, имеет необъективный характер. Еще одной распространенной причиной возникновения конфликтов является тот факт, что администрация компании не предложила уволенному труженику иную должность. Особого внимания заслуживает та ситуация, в которой отсутствуют дополнительные документы, подтверждающие результаты решения аттестационной комиссии. Такими документами могут быть жалобы на конкретного работника, служебные записки либо акты, подтверждающие назначение наказаний за нарушение дисциплины.

Судебная практика показывает, что во время судебного разбирательства могут быть выявлены дополнительные обстоятельства, которые могут расцениваться как грубое нарушение закона. Именно по этой причине многие компании отказываются от использования подобных причин для увольнения. Эксперты рекомендуют использовать данную статью Трудового законодательства только в тех случаях, когда руководство компании регулярно проводит проверки сотрудников на предмет их соответствия занимаемой должности. В иных ситуациях рекомендуется использовать более «безопасные» причины для расторжения трудового соглашения.

Когда увольнение недопустимо

В действующих правовых нормах предусмотрен ряд ограничений, запрещающих использовать данное основание в отношении определенной группы работников . Как правило, данная группа тружеников входит в категорию лиц, имеющих дополнительную социальную защиту от государства. Именно поэтому администрации каждой компании необходимо тщательно изучить перечень льготников, которые не могут быть уволены по причине несоответствия профессиональным стандартам.

В первую очередь закон запрещает расторгать трудовой договор с теми работниками, что находятся в ежегодном отпуске. Инициировать рассматриваемую процедуру можно только после того, как работник вернется к исполнению своих обязательств. Отправка уведомлений об увольнении сотрудникам, пребывающим на отдыхе, является грубым правонарушением, предусматривающим назначение штрафных санкций в отношении руководства и должностных лиц. Данное правило действует и в отношении тех сотрудников, что находятся на больничном из-за временной потери трудоспособности. В этом случае работодателю запрещается использовать любые основания для увольнения до момента, пока работник не вернется к работе.

К категории льготников относятся и беременные труженицы. Действующие правовые нормы запрещают увольнение этой категории работников, независимо от причин и оснований для принятия этого решения. Единственным исключением является ситуация, связанная с закрытием бизнеса. Подобное правило действует и в отношении матерей одиночек, воспитывающих детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.


Недостаточная степень высокопрофессиональной подготовки, низкие теоретические знания, непрохождение необходимого обучения, могут сыграть на аттестации решающую роль

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели увольнение за несоответствие занимаемой должности статья ТК РФ. При использовании подобной формулировки, работодателю необходимо тщательно придерживаться регламента проведения процедуры расторжения трудового договора. Следует помнить о том, что любое нарушение установленных правил может обернуться серьезными проблемами и длительными судебными тяжбами.

Вконтакте

Трудовым Кодексом предусматривается целый ряд обстоятельств, когда работодатель имеет полное право прекратить трудовые отношения с работником по своей инициативе. К таким основанием относится и увольнение в связи с несоответствием с занимаемой должности. Предусматривает это п. 3 ч. 1 статья 81 ТК РФ. Но при этом в этой же норме указано, что уволить за несоответствие занимаемой должности допускается лишь после проведения специальной аттестации. То есть данный факт хотя и является весомой причиной для увольнения, но при этом важно, чтобы была соблюдена вся процедура, в противном случае уволенный работник вполне сможет в судебном порядке доказать и не только восстановиться в прежней должности, но также и получить все положенные денежные компенсации.

Основной задачей аттестации является установка квалификационного уровня сотрудников и уровня их профессиональных навыков. Сроки проведения аттестации могут быть установлены внутренними правилами компании. Но для некоторых категорий сотрудников (государственные служащие, медики, учителя) данная проверка предусмотрена законодательно. Поэтому сроки и механизм проведения также устанавливаются специальными нормативными документами.

Обычно аттестация проходит по следующей схеме:

  1. Определение перечня сотрудников, которые подлежат аттестации.
  2. Формирование аттестационной комиссии. Чаще всего в нее входят руководители всех подразделений.
  3. Издание приказа. Его подписывают члены комиссии и те, кого будут аттестовать.
  4. Аттестация. Изначально зачитывается характеристика работника, которую до этого пишет его руководитель. Далее проходит аттестация. После этого работнику предоставляют на ознакомление соответствующий протокол, на обратной стороне которого он должен сделать отметку согласен он или нет с результатами.

После того, как аттестованы будут все работники, издается соответствующий приказ с результатами. При этом там могут быть как рекомендованные к увольнению, так и рекомендованные к повышению работники – в зависимости от показанного результата.

Во многих организациях при неявке на аттестацию без уважительной причины работник автоматически признается не прошедшим проверку и поэтому увольнение за несоответствие занимаемой должности к нему также можно применить.

Процедура увольнения

Если планируется уход работника в связи с несоответствием занимаемой должности, то необходимо кроме аттестации также четко соблюсти все особенности процедуры расторжения трудового договора, чтобы решение руководства в дальнейшем сотрудник увольняемый не смог оспорить в суде. Итак, увольнение происходит в следующем порядке:

  • предложение сотруднику других вакансий, требующих меньшей квалификации. Отказ от перехода на эти должности стоит зафиксировать документально;
  • составление приказа и ознакомление с ним работника;
  • фиксирование данных в трудовой книжке и личной карточки работника;
  • выдача расчета.

Если расторжение трудового договора происходит по несоответствию должности, то дополнительно необходимо запросить также характеристику профсоюза на работника. Если сотрудник, занимающий должность, захочет оспорить решение, то это возможно только в судебном порядке.

Рассматривая можно ли уволить работника в тот же день, можно ответить утвердительно. Выплатить расчет и сделать запись в трудовой работодатель имеет право в день издания приказа. Выходное пособие в таком случае сотруднику не полагается.

Кого нельзя уволить

Законодательством установлено, что уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности можно далеко не всегда. Существуют определенные категории сотрудников, расторгнуть трудовой договор с которыми законодательством запрещается, даже если будет доказана их полная некомпетентность. К такой группе относятся:

  • беременные женщины;
  • матери детей до 3 лет либо детей-инвалидов до 14 лет;
  • единственные кормильцы в семье, где есть дети;
  • лица, находящиеся в этот момент в отпуске либо на больничном.

Увы, единственное что может сделать работодатель в данном случае – перевести неквалифицированного работника на другую должность, которая требует меньшей компетенции. Кстати, статья 81 изначально предусматривает, что работодатель в первую очередь должен предложить такому работнику альтернативную вакансию, если она есть, а уже затем увольнять. То есть увольнение по статье – это уже самая крайняя мера.

Также работодатель имеет право направить такого работника в принудительном порядке на курсы повышения квалификации либо прочие обучающие программы, после чего провести аттестацию повторно.

В любом случае, важно соблюдать строго все нормы трудового законодательства. В противном случае при оспаривании решения придется выплачивать зарплату такому работнику за весь период.

Зачастую бывает так, что сотрудник не соответствует должности, которую он занимает, потому это становится первой причиной, по которой работодатель может уволить рабочего. В зависимости от того, какие отношения складываются в коллективе и с самим сотрудником, вместо одного рабочего места ему могут предложить другое. Если же сотрудник не подходит ни по каким критериям, то работодатель может принять решение, которое носит название увольнение за несоответствие занимаемой должности. Проблема, конечно, болезненная и требующая особого подхода. В этом случае требуется помнить, что все должно быть правильно заверено документально, так как в другом случае сотрудник сможет оспорить решение и получить приличную компенсацию за причиненный моральный ущерб. Такое бывает очень часто.

Какие существуют общие положения?

В Трудовом кодексе говорится о том, что несоответствие должности - это не что иное, как недостаток квалификации для выполнения определенной работы. Но по сути человек может быть в этом абсолютно не виноватым, например, он не может выполнять работу по состоянию своего здоровья. Также администрация предприятия не должна увольнять молодого специалиста, который только пришел и еще не имеет должного опыта работы, по этой статье, исключением могут быть только те специалисты, которые не имеют должного образования и предприятие из-за этого несет убытки. Нельзя уволить человека, который находится в отпуске или временно недееспособен. Во всех остальных случаях увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности реально.

Кого можно уволить за несоответствие должности

Прежде чем освобождать сотрудника от места работы, необходимо ознакомиться со всеми законами, так как некоторые моменты могут считаться неправомерными, и тогда работодателю придется выложить круглую сумму денег в качестве компенсации. Основным условием принятия на работу является наличие у будущего сотрудника определенных навыков, опыта и знаний, поэтому, если этого всего не имеется и сотрудник не может выполнять свою работу на должном уровне, а производство несет убытки, то вполне реально уволить сотрудника. В таком случае это будет звучать как увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности.

Каждый работодатель имеет свои определенные критерии и требования, которые выполняются, и сотрудник, перед тем как устроиться на работу, обязан с ними внимательно ознакомиться. Если квалификации недостаточно, то он может постепенно повышать свой уровень, в противном же случае работодатель может провести аттестацию и ознакомить сотрудника с ее результатами в письменном виде.

Какие существуют основания для увольнения?

Все основания, согласно которым можно уволить человека с занимаемой должности, делятся на несколько категорий:

  1. Сотрудник может занимать должность, но при этом длительное время находиться на больничном. Уволить рабочего по этой причине очень непросто, в таком случае у него должна быть очень долгая нетрудоспособность, а если его болезнь излечимая, то увольнению сотрудник не подлежит.
  2. Вторая причина заключается в низком уровне квалификации. Здесь работодатель тоже может столкнуться с существенными проблемами. Дело в том, что работник может подать заявление на рассмотрения в суд, ведь не всех устраивает такая формулировка, как увольнение за несоответствие занимаемой должности. Чтобы сотрудник мог постоянно повышать свою квалификацию, работодатель должен его отправлять на специальные курсы. Если же все-таки сотрудник не повышает свою квалификацию, то в таком случае будет правоверным провести аттестацию на проверку знаний и умений работника организации. Аттестация представляет собой экзамены, которые делятся на два типа: обязательные и по желанию руководства. Например, обязательную аттестацию в определенный период должны проходить медики, и если результаты оказываются негативными, то производится увольнение по результатам аттестации. Несоответствие занимаемой должности, как говорится, в этом случае налицо.

Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности?

Существует несколько сотрудников, которые не могут быть уволенными по причине несоответствия требованиям должности и работодателя:

  1. Сотрудник, который на момент аттестации находился в отпуске.
  2. Сотрудницы, которые собираются в декретный отпуск.
  3. Сотрудники, которые могут предоставить справку о том, что долгое время болеют.
  4. Сотрудницы, которые уже находятся в декретном отпуске.
  5. Матери-одиночки, у которых есть дети младше четырнадцати лет.

Отдельное внимание в законе уделяется работникам, которые являются несовершеннолетними. Увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности в таком случае должно рассматриваться специальной трудовой инстанцией.

Спорные вопросы, которые могут возникать при увольнении за несоответствие должности

Чтобы увольнение не повлекло слишком больших проблем для работодателя, который решил воспользоваться долгим отсутствием своего сотрудника по состоянию его здоровья, руководителю необходимо будет заручиться специальными доказательствами, например, могут использоваться справки и медицинский осмотр сотрудника, где будут подробно описаны все отклонения по здоровью. Чтобы получить более точные результаты, работодатель имеет полное право обратиться к сотруднику, чтобы попросить о прохождении дополнительного медосмотра. Увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности после аттестации тоже не всегда является подходящим вариантом, руководитель должен дать возможность своему подчиненному исправиться, для этого ему необходимо будет пройти дополнительные курсы и снова пересдать экзамен.

Все спорные вопросы можно решить другим путем, например, можно предложить сотруднику другую должность. Если сотрудник не захочет приступать к другой работе, то тогда работодатель может смело принимать решение об увольнении. Очень важно знать, что работодателю придется себя обезопасить во всех смыслах этого слова, поэтому законодательство рекомендует собирать все доказательства в письменном виде о непригодности сотрудника. Увольнение за несоответствие занимаемой должности - это серьезное решение, поэтому весь профессионализм сотрудника должен оцениваться должным образом. Никакого предвзятого отношения в данном случае не может быть. Чтобы принять такое решение, создается специальная комиссия. Все бумаги, которые будут выдаваться на рассмотрение комиссии, должны содержать в себе подпись сотрудника, так как после того, как работник обратится в суд, он может сказать, что никаких экзаменов и курсов он не проходил. Сотрудник может отказаться подписывать какие-либо документы, но в таком случае должен быть составлен специальный акт, где будут находиться другие подписи, свидетельствующие, что подписи увольняемого нет по причине его отказа.

Как проводится аттестация

Если сотрудник не будет проходить аттестацию, как это требуется в соответствии с законом, то может последовать увольнение по несоответствию занимаемой должности. Аттестация помогает проверить степень квалификации сотрудников, при этом существует определенное количество профессий, где аттестация является обязательным условием. Она в себя включает несколько этапов:

  1. Определяются работники, которые должны пройти аттестацию.
  2. Определяются члены аттестационной комиссии, сюда должны входить представители профсоюзов, начальники отделов, сотрудники, которые готовятся проходить аттестацию.
  3. Обязательно создается приказ о прохождении аттестации. С приказом должны ознакомиться все, кто принимает в ней участие.
  4. Проводится непосредственно сама аттестация, где дается характеристика на каждого сотрудника, который представляет свой доклад и показывает свои профессиональные навыки и умения.
  5. Во время аттестации составляется специальный протокол, где все члены комиссии подводят итоги и ставят свои подписи.

Если сотрудник не является на аттестацию по неуважительной причине, то он автоматически ее не проходит, и у руководителя есть все основания применить к нему увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности.

Ведение документации является очень важным моментом, потому что именно на основании нее руководитель имеет полное право прекратить всякое сотрудничество с работником и издать приказ о завершении трудовых отношений.

Как может поступить наниматель после аттестации?

Если сотрудник не прошел аттестацию и показал, что он не может выполнять требуемые от него обязанности, совсем не обязательно, что за этим последует увольнение работника по несоответствию занимаемой должности. Все будет зависеть от того, какое решение примет наниматель. Например, руководитель может оставить сотрудника на работе, но потребовать от него прохождения дополнительных курсов и переаттестации. Также руководитель может ознакомить сотрудника со всеми свободными вакансиями и предложить перейти на другую должность, которая может оказаться более близкой работнику организации.

Можно решить вопрос и более подходящим способом для обеих сторон. Например, запись в трудовой книжке про увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности мало кому понравится, и у сотрудника могут возникнуть проблемы с трудоустройством в другую организацию. Поэтому в большинстве случаев и руководитель, и работник принимают решение об увольнении по соглашению обеих сторон с формулировкой "По собственному желанию".

Как производится процедура увольнения сотрудника?

Как только у руководителя появляется причина, по которой он может уволить своего сотрудника, будь то проблема со здоровьем или же непрохождение аттестации, издается специальный приказ. Но работодатель обязательно должен изучить в деталях ТК РФ, увольнение за несоответствие занимаемой должности требует также и соблюдения специального порядка. Начальник может предложить своему подчиненному перейти на другую должность, если же такой возможности у организации нет, то потребуется взять письменное заявление. Важным фактором считается и то, что решение о прекращении трудового договора может быть принято по истечении двух месяцев после аттестации. Если решение об освобождении сотрудника от работы принято, то издается по организации приказ об увольнении. Несоответствие занимаемой должности указывается в качестве причины расторжения контракта. Гражданин обязан будет ознакомиться с данным приказом и поставить свою подпись, после чего получить окончательный расчет в последний день своей работы. Все сведения о том, что контракт расторгнут и рабочая деятельность сотрудника в данной организации прекращается, заносятся в трудовую книжку, которая выдается на руки уже бывшему сотруднику.

Алгоритм действия в процессе увольнения

Увольнение по несоответствию занимаемой должности - процедура довольно серьезная. Именно поэтому требуется руководителю придерживаться следующих шагов:

  1. Обязательно нужно провести экзамен, ознакомиться со всеми моментами такого испытания можно в Положении об аттестации.
  2. С пониманием отнестись к сотруднику и предложить ему другие свободные вакансии.
  3. Собираются все необходимые документы, которые являются основными причинами для увольнения, к этим документам еще прикрепляется приказ.
  4. После увольнения делается пометка, что сотрудник уволен, при этом четко указывается причина, по которой он увольняется. Обязательно требуется указывать, что сотрудник не смог справиться со своими обязанностями и не прошел аттестацию.
  5. Увольнение по причине несоответствия занимаемой должности не предусматривает никаких дополнительных выплат, сотрудник может рассчитывать на свою заработную плату и на выплаты за отпуск, если он не успел его отгулять.
  6. Все выплаты осуществляются в последний день, когда сотрудник увольняется, и вносятся все соответствующие записи в трудовую книжку.

Как только порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности выполняется, между руководителем и работником все трудовые соглашения прекращаются.

Случаи в судебной практике

Зачастую между сотрудником и работодателем возникает серьезный конфликт, который решается исключительно с помощью судебного разбирательства. Например, работника могут не устраивать результаты аттестации. Руководителю в таком случае рекомендуется очень внимательно отнестись к увольнению своего сотрудника. Ведь работнику часто ничего не стоит доказать, что работодатель просто выживает его. Но если руководитель правильно себя поведет и предоставит сотруднику другие вакансии в организации, а в случае отказа все зафиксирует документально, то суд обязательно примет во внимание этот факт. В судебной практике случаются и такие ситуации, когда работодатель настаивает на увольнении сотрудника и не дает пройти ему аттестацию, в таком случае суд обязательно окажется на стороне работника. В суде обязательно зададут вопрос, почему руководитель считает, что сотрудник не имеет права занимать ту или иную должность, и простой ответ приниматься не будет, так как необходимо будет предоставить доказательства. Если суд посчитает, что работодатель превысил свои полномочия и его поведение не соответствует должностным отношениям, то уволенного гражданина смогут восстановить в его должности, а руководителя еще обяжут выплатить денежную компенсацию за моральный ущерб.

В рассмотрении такого вопроса, как увольнение за несоответствие занимаемой должности, судебная практика знает также массу вариантов, когда руководители оказываются правыми и выигрывают спор. Но в организации для вынесения такого решения обязаны принять соответствующие меры:

  1. Сотрудник при приеме на работу отлично знал все должностные инструкции, которые ему предстояло выполнять на должном уровне, при этом под ними стоит подпись самого работника.
  2. Сотрудник знал, что в организации есть обязательная аттестация, и он был ознакомлен с порядком ее проведения, но в нужный момент не смог доказать свою квалификацию. Под результатами аттестации также должна стоять подпись сотрудника.

Если все документы собирались на протяжении долгого времени должным образом, то вопрос с увольнением будет решен быстро и беспристрастно.

Подводя итоги, можно сделать выводы, что увольнение за несоответствие занимаемой должности - процесс трудоемкий и требует соблюдения всех законодательных норм. Окончательно решение об увольнении своего сотрудника может принимать только руководитель организации, поэтому за такое решение он несет полную ответственность. Некомпетентность работника может привести к производственному браку, поэтому руководитель может наложить на своего сотрудника взыскания. Несколько таких взысканий повлекут за собой увольнение по специальной статье ТК, которую оспорить нельзя в суде. Решить вопрос об увольнении можно полюбовно, для этого руководитель организации может предложить своему сотруднику увольнение по обоюдному желанию двух сторон. В таком случае все остаются в выигрыше. Работник сможет без проблем устроиться на другое место, а работодатель - избежать лишних сложностей.

Дал разъяснения, что к этой категории относятся работники, у которых нет необходимой квалификации для выполнения своих служебных обязанностей.

Справка! Несоответствие занимаемой должности – это невозможность выполнения в полном объеме возложенных на сотрудника должностных обязанностей, в силу недостаточной квалификации, отсутствия профильного образования, отказа от повышения своего профессионализма, неумения использовать необходимое техническое оборудование.

Статья 81 ТК РФ позволяет работодателю назначать аттестацию, самостоятельно определять сроки ее проведения, утверждать список сотрудников, которые в обязательном порядке должны пройти аттестацию.

А можно ли уволить мать одиночку за несоответствие занимаемой должности? Российское законодательство не разрешает увольнять определенную категорию сотрудников по данной статье:

  • выпускников высших и средних учебных заведений в течение первых трех лет после устройства на работу (Указ президента № 110 от 01.02.2005);
  • беременных женщин ();
  • несовершеннолетних (статья 269 ТК);

    ТК РФ, Статья 269. Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора

    Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

  • работников, находящихся на больничном или в очередном отпуске (статья 81 ТК).

Аттестация

Увольнением работника по несоответствию занимаемой должности возможно произвести только после аттестации. А чтобы в дальнейшем избежать неприятных моментов в суде или трудовой инспекции, к этому мероприятию необходимо тщательно подготовиться. Начинать работу следует с разработки и утверждения документа под названием «Положение об аттестации».

Положение

Законодательство ни чем не ограничивает работодателя при подготовке Положения. Работодатель вместе с профсоюзным комитетом (если есть профсоюз) определяет какие разделы необходимо включить в Положение.

Подготовительные мероприятия

  1. График – составляется ежегодно и утверждается приказом. В графике содержится информация о том, где и когда будет проведена аттестация, дата предоставления документов на сотрудников и ответственные лица. Аттестуемые сотрудники и все указанные в приказе лица, ответственные за аттестацию, знакомятся с приказом, ставят роспись и дату.
  2. Список аттестуемых сотрудников. Работодатель вправе включить в список любых сотрудников. Не рекомендуется аттестовывать:
    • сотрудников, принятых на работу в текущем году;
    • женщин, вышедших из декретного отпуска и проработавших меньше года;
    • несовершеннолетних;
    • специалистов, работающих по срочным трудовым договорам.

Процедура

Особые разделы

  1. Переобучение. В этом пункте предусматривается прохождение переобучения, оговаривается за чей счет и в какие сроки оно будет пройдено. Это необходимо для того, чтобы не прошедший аттестацию работник мог получить вакантную должность соответствующую его квалификации.
  2. Внеплановая аттестация. Лучше заранее включить этот раздел в Положение. При определенных сложившихся обстоятельствах можно будет провести аттестацию для одного работника на законных основаниях.

Действия администрации до и после аттестации

За месяц до проведения аттестации издается приказ с указанием даты и места проведения. Утверждаются списки и графики.

Аттестуемые сотрудники знакомятся с ними под роспись с указанием даты.

Кроме приказа можно вручить письменные уведомления, в которых так же указывается дата, время и место проведения аттестации.

Уведомления выдаются за 30 дней до аттестации, под роспись с указанием даты.

При отказе сотрудника от аттестации по объективным причинам, составляется акт и изменяется дата аттестации.

Если причина неуважительная, акт составляется, но аттестация не переносится.

Справка! Работодатель, решивший произвести увольнение по статье «Несоответствие занимаемой должности» на основании рекомендаций аттестационной комиссии, не должен ставить в известность трудовую инспекцию или другие надзорные органы.

После аттестации сотруднику выдают аттестационный лист с решением комиссии. При определении несоответствия занимаемой должности, комиссия рекомендует расторгнуть трудовой договор с работником в соответствии со статьей 81 (часть I, пункт III) ТК РФ.

Могут ли уволить за несоответствие занимаемой должности сразу после аттестации? Нет, если в штатном расписании организации есть вакансии, соответствующие образованию, квалификации и возможностям аттестуемого. Работодатель предлагает занять вакантную должность.

Отказ от предложения администрации оформляется актом и подтверждается подписями свидетелей. Сотрудник может написать заявление об отказе, в котором излагает причины: низкая оплата труда, необходимость переобучения, нежелание менять профессию. Если вакансии нет, то производится увольнение за несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации.

Аттестационный лист и копию протокола помещают в личное дело и сдают в архив предприятия. Архивы сохраняются в соответствии с законодательством РФ до 75 лет.

А как уволить работника за несоответствие занимаемой должности без судебных тяжб читайте далее.

Увольнение без судебных разбирательств

Как уволить человека за несоответствие занимаемой должности по закону? Правильное оформление увольнения – залог того, что при разбирательстве в суде или в комиссии по трудовым спорам работодателю не будут предъявлены претензии.


Таков порядок увольнения в связи с несоответствием занимаемой должности, который необходимо соблюдать во избежание негативных последствий.

Ответственность работодателя

Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность работодателя за неправомерное увольнение по соответствующим основаниям.

Если сотрудник докажет это в судебном разбирательстве, то он будет восстановлен на прежнюю должность, а работодатель возместит все судебные издержки и выплатит денежную компенсацию за дни вынужденного прогула.

Поэтому, решив расстаться с сотрудником, правильно готовьтесь к этому. А уволенный сотрудник может найти возможность доказать, что ваши действия незаконны.

Если сотрудник не согласен с заключением комиссии

При не согласии с решением комиссии об увольнению по служебному несоответствию, работник в аттестационном листе (в специальной графе) или на его обороте пишет обоснования своего несогласия.

На рассмотрение данного заявления отводится 90 дней.

Администрация обязана письменно ответить на каждый пункт заявления. После этого сотрудник вправе обратиться в суд.

Рассмотрим несколько вариантов, которые может использовать уволенный сотрудник в суде.

  1. Предоставить копии приказов о награждении благодарственными письмами, грамотами, денежными поощрениями. Сотрудник, длительное время работающий на предприятии, наверняка имеет поощрения к торжественным и праздничным датам.

    Несколько лет назад, не имея возможности поощрять материально, работодатели награждали своих работников грамотами по любому поводу: 8 марта, профессиональный праздник, юбилейная дата, за I – IV квартал, по итогам года.

  2. Заявление о повышении квалификации. Допустим, что сотрудник в письменном виде просит направить его на обучение за счет предприятия.

    Денежных средств на предприятии нет, время для учебы не подходящее и руководитель отказывает. Это заявление в судебном разбирательстве будет доказательством того, что сотрудник хотел повышать свою квалификацию, а администрация этому препятствовала.

  3. Свидетельские показания и документы, подтверждающие выполнение заданий не указанных в должностных инструкциях. В суде не прошедший аттестацию работник будет доказывать, что выполнение разовых или постоянных поручений, не относящихся к его основным обязанностям, не позволяло более качественно исполнять свои обязанности.
  4. Не правильно оформленные документы. Трудовой договор и любые в нем изменения, должностные обязанности, приказы, уведомления должны выдаваться работнику под роспись с указанием даты.
  5. Также сотрудник может сослаться на то, что он ни разу не был наказан лишением премии, у администрации нет приказов за нарушение трудовой дисциплины и неисполнение основных обязанностей.

Теперь вы знаете, как уволить сотрудника по несоответствию занимаемой должности. И хотя это крайне неприятный процесс, работодатель может смягчить данный момент, добросовестно выполнив все обязанности в отношении сотрудника, особенно если это касается ветеранов, проработавших на предприятии много лет. Лучшее решение этого вопроса – увольнение по соглашению сторон.

Одной из, пожалуй, самых негативных причин увольнения является несоответствие сотрудника занимаемой им должности. Казалось бы, при оформлении на работу специалистами отдела кадров организации тщательно выверяются все документы кандидата: дипломы, свидетельства и сертификаты, подтверждающие его квалификацию, разряд, а также опыт. Однако, в результате работы все документы об образовании, имеющихся у работника знаниях и навыках могут сказать обратное, — что он не справляется с вверенными обязанностями. Выход работодателя один – произвести увольнение в отношении подчиненного по статье, предусмотренной законом, за несоответствие занимаемой должности. Как же сделать это в рамках закона?

Законодательная база

Чтобы решения комиссии были объективными и справедливыми, обязательно участие представителей от различных отделов и служб фирмы. Решения комиссия принимает большинством голосов. Чаще всего, не менее 2/3 голосующих. Варианты выносимых решений могут быть такие:

  • соответствует должности;
  • не соответствует должности;
  • не соответствует занимаемой должности, целесообразно использовать в должности с меньшим объемом работы и т.п.

По итогам рассмотрения работника комиссия может прийти также и к положительным выводам. Например, к решению о премировании аттестуемого, направлении на обучение или выдвижении на более престижную должность, что на практике бывает довольно-таки редко.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.