Желание не зависеть от родителей и потребность в денежных средствах заставляет студента искать работу. Для работодателя сотрудничество с этой категорией граждан связано с рядом особенностей. Прием студента на работу в обязательном порядке проходит с учетом формы обучения. Если лицо обучается на очном отделении ВУЗа, стандартный трудовой договор заключить не получится. Процесс должен выполняться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
ТК РФ
Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11. В соответствии со статьей 59 ТК РФ , если студент обучается на очном отделении ВУЗа, работодатель может заключить с потенциальным работником только срочный договор. Это связано с тем, что обычно студенты-очники хотят найти только подработку на лето.
Внимание
Если сотрудник ещё не достиг совершеннолетия, должна быть установлена сокращенная рабочая неделя. Правило закреплено в статье 92 ТК РФ . Условие должно быть отражено в договоре.
Если человек уже достиг совершеннолетия, он также имеет право просить у работодателя установить неполную рабочую неделю. Для этого потребуется составить заявление или обсудить сотрудничество во время подписания трудового договора. Правило закреплено в статье 93 ТК РФ .
Полный и неполный рабочий день
Студенты могут осуществлять работу на полный или неполный день. Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки. Такое правило закреплено в ТК РФ. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию. Сведения об этом должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. В соглашении предстоит указать:
- какие дни будут считаться рабочими;
- продолжительность работы в сутки и в неделю;
- перерывы во время выполнения трудовой деятельности, если имеются;
- время начала и окончания рабочего дня;
- выходные дни.
Дополнительно в соглашении должно быть четко зафиксировано, что студент осуществляет деятельность на неполное рабочее время.
Студенты-заочники обычно устраиваются на общих основаниях. Им устанавливается полный рабочий день, если они не являются несовершеннолетними. Иное возможно по предварительной договоренности сторон. Особенности предстоящего сотрудничества при приеме на работу в обязательном порядке фиксируются документально.
Обязанности работодателя
Список обязанностей фиксирует ТК РФ. Перечень актуален в независимости от того, кто принимается на работу. Работодатель обязан:
- соблюдать нормы действующего законодательства;
- обеспечивать одинаковую оплату за равный труд;
- предоставлять работу в соответствии с трудовым договором;
- обеспечивать оборудованием и иными средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей;
- знакомить с локальными нормативными актами;
- выполнять предписания Федерального органа исполнительной власти;
- вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор;
- обеспечивать бытовые нужды в связи с исполнением трудовых обязанностей;
- произведение обязательного социального страхования;
- возмещать вред, который работник понес в результате выполнения трудовых обязанностей;
- рассматривать предписание профсоюзных органов.
Существуют и особые обязанности, которые возникают только в случае, если на работу принят студент. Так, работодатель обязан предоставлять ученический отпуск. Если на работу принимается несовершеннолетний гражданин, компания обязана скорректировать график работы в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Ответственность работодателя
Особых положений, касающихся ответственности при приеме на работу студента, ТК РФ не фиксирует.
Ответственность студента
Действие трудового кодекса распространяется на студента в полной мере. Если с лицом заключается договор, оно несет полную материальную ответственность. Если имущество работодателя будет испорчено по вине сотрудника, студент должен будет возместить его стоимость.
Испытательный срок
Трудовой кодекс позволяет работодателю определить по собственному желанию. Если компания решит, что период необходим, он будет установлен. Наличие испытательного срока должно быть отражено в соглашении между работником и организацией.
ВАЖНО
Правило действует, если студенту исполнилось 18 лет. Если гражданин младше, закон не позволяет установить испытательный срок. Сотрудничество сразу же должно быть начато на постоянной основе.
Отпуск для студентов
Предоставление и оплата отпуска для сотрудника-студента выполняется в соответствии со стандартными правилами. Предоставление заработной платы осуществляется пропорционально количеству отработанного времени. Денежная выплата зависит от дохода гражданина за последний год.
Дополнительная информация
Обычно студенты получают меньше других работников. Это отражается и на величине выплаты за отпуск.
Запись в трудовой книжке
Если работа студента является основной, и деятельность будет выполняться дольше 5 суток, в трудовую книжку в обязательном порядке должна быть внесена запись. Правило закреплено в статье 65 ТК РФ . Запись вносится в соответствии с положениями ТК РФ. Особого оформления сотрудничества со студентом-очником не предусмотрено.
Прием на работу на летний период
Если студент очного отделения принимается только на лето, заключается срочный договор. В нем фиксируется информация обо всех особенностях взаимодействия с гражданином. Если устанавливается неполный рабочий день, факт необходимо отразить в соглашении. Работник должен быть ознакомлен с договором. В качестве подтверждения он представляет подпись.
Прием на работу студента очного отделения состоящего в РСО
Если студент состоит в РСО, ТК РФ не фиксирует особой процедуры принятия на работу. Манипуляция будет осуществлена на общих основаниях. Работодатель должен будет принять во внимание возраст потенциального сотрудника и обсудить особенности графика.
К сведению
Все нюансы сотрудничества отражаются в договоре. Бумага в обязательном порядке должна быть предоставлена сотруднику для ознакомления. Лицо подписывает договор, если согласно со всеми его положениями. Только после этого гражданин может приступить к осуществлению трудовой деятельности.
Прием на работу студента заочного отделения
Оформление студента-заочника выполняется на классических условиях. Если лицо впервые получает образование, оно имеет право на все привилегии, отраженные в статьях , ТК РФ. Если гражданин решил получить образование такого уровня во второй раз, компания может не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессии и оплачивать проезд.
Нюансы
Нанимая студента-очника, работодатель надеется, что гражданин продолжит выполнение обязанностей в компании после окончания ВУЗа. Организация сможет получить подготовленного специалистов с высшим образованием. Дополнительно учреждение может предоставлять заработную плату студентам значительно ниже, чем штатному сотруднику, занимающему аналогичную должность.
Внимание
Взаимодействие с лицами, проходящими обучение в высших образовательных учреждениях, связано с рядом дополнительных нюансов. Так, сотрудник-студент имеет право потребовать установление сокращенной рабочей недели. Дополнительно гражданин будет периодически уходить на сессию. Учебный отпуск с основным не совмещается. Период оплачивается. Организация не может оказать в ученическом отпуске, если работа является основной. Отклонение заявки будет считаться нарушением прав работника.
Студент будет отсутствовать на рабочем месте дольше остальных сотрудников. Продолжительность ученического отпуска может доходить до 4 месяцев. Такой срок устанавливается для дипломников. Обучающиеся начальных курсов отсутствуют меньше. Средняя продолжительность сессии составляет 1 месяц.
Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать?
Ответ
Совершеннолетнего студента очного отделения можно принять на работу, на полную ставку. Если студент не является инвалидом 1 или 2 группы, работа е относится к категории вредной, то работать он может 40 часов в неделю.
Студента можно принять на работу по трудовому договору или по гражданско-правовому договору (подряда, возмездного оказания услуг и др.).
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.
По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику может быть установлено неполное рабочее время или гибкий режим рабочего времени (ст. 93, ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
Чтобы студент успевал и учиться, и работать, ему можно установить неполное рабочее время или гибкий режим работы (можно и то, и другое одновременно). Это определяется соглашением сторон, права требовать после заключения трудового договора установления неполного рабочего времени студент не имеет (за исключением последних 10 месяцев обучения, когда по просьбе студента вечерника или заочника рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов, но за указанные 7 часов работодатель должен выплачивать работника 50% среднего заработка. Студенты -очной формы обучения такой льготы не имеют.)
Со студентом очной формы обучения можно заключить срочный трудовой договор.
У студента нет специальных гарантий при установлении испытательного срока, если к нему нельзя применить специальные положения ст. 70 Трудового Кодекса (несовершеннолетний, беременность и тп.) .
Оформление трудовых или гражданско-правовых отношений производится как со всеми иными работниками.
Подробнее в материалах Системы:
1. Ответ: Можно ли принять на работу на полную ставку студента, который учится на дневном отделении. Время работы и учебы днем совпадает
Законодательство не устанавливает ограничений на возможность работы студента во время часов учебы.*
По просьбе совершеннолетнего студента и при согласии на это работодателя сотруднику или ( , ТК РФ).
При приеме на работу несовершеннолетнего студента работодатель обязан - не более половины нормы, установленной для сотрудников соответствующего возраста ().
Таким образом, работодатель может принять на полную ставку студента, совмещающего работу с обучением.
2. Ответ: Можно ли установить испытательный срок студенту
Условие об испытании сотрудника устанавливается при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. В отношении отдельных категорий сотрудников законодательство содержит . Сами по себе студенты к указанным категориям не относятся. Вместе с тем, запрет действует, в частности, в отношении несовершеннолетних лиц. Поэтому, если студент моложе 18 лет, установить ему испытательный срок при приеме на работу работодатель не вправе. Это следует из положений статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель может установить испытательный срок студенту, если в отношении него не действуют общеустановленные ограничения на назначение испытательного срока.
3. Ответ: В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:
Сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();
Сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения ();
Сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и т. д.) ();
Сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и т. д.) ().
Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.
Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:
Образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, на обучение на основании договора, заключенного ею с сотрудником) ();
Отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома ();
Образовательное учреждение имеет госаккредитацию ( , ТК РФ).
Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре ( , ТК РФ).
Успешность обучения определяет учебное заведение, в котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами, в частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов, выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением, и свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой ( , приказы Минобразования России и ). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения (например, справку об отсутствии задолженности) работодателю не нужно, как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в статьи 287 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника ().
Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения (). Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России и . Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая - для получающих среднее профессиональное образование.
Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в .
Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (). Средний заработок определяется исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные ( Положения, утвержденного , ).
Отпускные сотруднику, уходящему в учебный отпуск, нужно выплатить за три дня до его начала. При этом на срок выплаты отпускных не влияет. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина
4. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные -суббота, воскресенье).
Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и () договорах ().
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим . Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Режим неполного рабочего времени следует отличать от . Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ().
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:
Беременной женщины;
Одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
Сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.
Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и .
Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( - при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом .
Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () (). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ().
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.
Уведомление службы занятости
О введении в организации режима неполного рабочего времени нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в .
Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в .
Отмену режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, нужно производить - при его наличии в организации ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
5. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени
Применение режима гибкого рабочего времени
Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в , утвержденных . Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ ().
Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:
Повышения дисциплины труда;
Эффективности работы сотрудника;
Обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.
В непрерывных производствах;
В условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
При двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
При наличии другой специфики производства.
Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении
Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в ( , ТК РФ).
Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка ().
Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам
Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:
Новому сотруднику при приеме его на работу;
Уже работающему сотруднику.
Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:
Для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
Для уже работающего сотрудника составьте к его трудовому договору.
Такие правила установлены в и статьи 100 Трудового кодекса РФ.
Прием на работу студента дневного отделения осуществляется на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза начинается с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет. В соответствии со ст.59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, получающими образование по очной форме обучения.
На студентов вузов очного отделения не распространяется запрет, на установление испытательного срока, как для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности. Поэтому можете смело вносить в трудовой договор условие об испытательном сроке.
Учитывая то, что совмещать учебу и работу работнику будет сложно, то выбирая режим отдайте предпочтение режиму неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.
Если Вашему студенту не исполнилось 18 лет. «Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста» .(ст.92 ТК РФ)
Режим рабочего времени и время отдыха для студента очного отделения, если он не совпадает с общими правилами, принятыми в Вашей организации, обязательно отражается в трудовом договоре.
Прием на работу студента о/о оформляется приказом, содержание которого должно соответствовать тексту трудового договора.
С изданным приказом следует ознакомить работника под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. Можете выдать работнику копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.
Студенту о/о, у которого это место работы является первым, кадровая служба должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление производится в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.
Работодатель оформляет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работнику, если у него такового нет, но в настоящее время зачастую данное свидетельство оформляется еще в период поступления ребенка в школу/сад…
Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):
при прохождении промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году,
при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов 4 месяца,
при сдаче итоговых государственных экзаменов 1 месяц.
Если работающий студент учится в вузебез
государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре студента, если они не оговорены в коллективном договоре Вашей организации.
В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.
Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.
Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.
Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.
Режим работы
Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.
Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).
Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).
В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).
Приказ о приеме
Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.
С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.
Оформление трудовой книжки
Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.
Гарантии и компенсации
Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):
- при прохождении промежуточной аттестации -} 15 календарных дней в учебном году,
- при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов -} 4 месяца,
- при сдаче итоговых государственных экзаменов -} 1 месяц.
Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.
Желание не зависеть от родителей и потребность в денежных средствах заставляет студента искать работу. Для работодателя сотрудничество с этой категорией граждан связано с рядом особенностей. Прием студента на работу в обязательном порядке проходит с учетом формы обучения. Если лицо обучается на очном отделении ВУЗа, стандартный трудовой договор заключить не получится. Процесс должен выполняться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
ТК РФ
Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11. В соответствии со статьей 59 ТК РФ , если студент обучается на очном отделении ВУЗа, работодатель может заключить с потенциальным работником только срочный договор. Это связано с тем, что обычно студенты-очники хотят найти только подработку на лето.
Внимание
Если сотрудник ещё не достиг совершеннолетия, должна быть установлена сокращенная рабочая неделя. Правило закреплено в статье 92 ТК РФ . Условие должно быть отражено в договоре.
Если человек уже достиг совершеннолетия, он также имеет право просить у работодателя установить неполную рабочую неделю. Для этого потребуется составить заявление или обсудить сотрудничество во время подписания трудового договора. Правило закреплено в статье 93 ТК РФ .
Полный и неполный рабочий день
Студенты могут осуществлять работу на полный или неполный день. Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки. Такое правило закреплено в ТК РФ. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию. Сведения об этом должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. В соглашении предстоит указать:
- какие дни будут считаться рабочими;
- продолжительность работы в сутки и в неделю;
- перерывы во время выполнения трудовой деятельности, если имеются;
- время начала и окончания рабочего дня;
- выходные дни.
Дополнительно в соглашении должно быть четко зафиксировано, что студент осуществляет деятельность на неполное рабочее время.
Студенты-заочники обычно устраиваются на общих основаниях. Им устанавливается полный рабочий день, если они не являются несовершеннолетними. Иное возможно по предварительной договоренности сторон. Особенности предстоящего сотрудничества при приеме на работу в обязательном порядке фиксируются документально.
Обязанности работодателя
Список обязанностей фиксирует ТК РФ. Перечень актуален в независимости от того, кто принимается на работу. Работодатель обязан:
- соблюдать нормы действующего законодательства;
- обеспечивать одинаковую оплату за равный труд;
- предоставлять работу в соответствии с трудовым договором;
- обеспечивать оборудованием и иными средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей;
- знакомить с локальными нормативными актами;
- выполнять предписания Федерального органа исполнительной власти;
- вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор;
- обеспечивать бытовые нужды в связи с исполнением трудовых обязанностей;
- произведение обязательного социального страхования;
- возмещать вред, который работник понес в результате выполнения трудовых обязанностей;
- рассматривать предписание профсоюзных органов.
Существуют и особые обязанности, которые возникают только в случае, если на работу принят студент. Так, работодатель обязан предоставлять ученический отпуск. Если на работу принимается несовершеннолетний гражданин, компания обязана скорректировать график работы в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Ответственность работодателя
Особых положений, касающихся ответственности при приеме на работу студента, ТК РФ не фиксирует.
Ответственность студента
Действие трудового кодекса распространяется на студента в полной мере. Если с лицом заключается договор, оно несет полную материальную ответственность. Если имущество работодателя будет испорчено по вине сотрудника, студент должен будет возместить его стоимость.
Испытательный срок
Трудовой кодекс позволяет работодателю определить по собственному желанию. Если компания решит, что период необходим, он будет установлен. Наличие испытательного срока должно быть отражено в соглашении между работником и организацией.
ВАЖНО
Правило действует, если студенту исполнилось 18 лет. Если гражданин младше, закон не позволяет установить испытательный срок. Сотрудничество сразу же должно быть начато на постоянной основе.
Отпуск для студентов
Предоставление и оплата отпуска для сотрудника-студента выполняется в соответствии со стандартными правилами. Предоставление заработной платы осуществляется пропорционально количеству отработанного времени. Денежная выплата зависит от дохода гражданина за последний год.
Дополнительная информация
Обычно студенты получают меньше других работников. Это отражается и на величине выплаты за отпуск.
Запись в трудовой книжке
Если работа студента является основной, и деятельность будет выполняться дольше 5 суток, в трудовую книжку в обязательном порядке должна быть внесена запись. Правило закреплено в статье 65 ТК РФ . Запись вносится в соответствии с положениями ТК РФ. Особого оформления сотрудничества со студентом-очником не предусмотрено.
Прием на работу на летний период
Если студент очного отделения принимается только на лето, заключается срочный договор. В нем фиксируется информация обо всех особенностях взаимодействия с гражданином. Если устанавливается неполный рабочий день, факт необходимо отразить в соглашении. Работник должен быть ознакомлен с договором. В качестве подтверждения он представляет подпись.
Прием на работу студента очного отделения состоящего в РСО
Если студент состоит в РСО, ТК РФ не фиксирует особой процедуры принятия на работу. Манипуляция будет осуществлена на общих основаниях. Работодатель должен будет принять во внимание возраст потенциального сотрудника и обсудить особенности графика.
К сведению
Все нюансы сотрудничества отражаются в договоре. Бумага в обязательном порядке должна быть предоставлена сотруднику для ознакомления. Лицо подписывает договор, если согласно со всеми его положениями. Только после этого гражданин может приступить к осуществлению трудовой деятельности.
Прием на работу студента заочного отделения
Оформление студента-заочника выполняется на классических условиях. Если лицо впервые получает образование, оно имеет право на все привилегии, отраженные в статьях , ТК РФ. Если гражданин решил получить образование такого уровня во второй раз, компания может не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессии и оплачивать проезд.
Нюансы
Нанимая студента-очника, работодатель надеется, что гражданин продолжит выполнение обязанностей в компании после окончания ВУЗа. Организация сможет получить подготовленного специалистов с высшим образованием. Дополнительно учреждение может предоставлять заработную плату студентам значительно ниже, чем штатному сотруднику, занимающему аналогичную должность.
Внимание
Взаимодействие с лицами, проходящими обучение в высших образовательных учреждениях, связано с рядом дополнительных нюансов. Так, сотрудник-студент имеет право потребовать установление сокращенной рабочей недели. Дополнительно гражданин будет периодически уходить на сессию. Учебный отпуск с основным не совмещается. Период оплачивается. Организация не может оказать в ученическом отпуске, если работа является основной. Отклонение заявки будет считаться нарушением прав работника.
Студент будет отсутствовать на рабочем месте дольше остальных сотрудников. Продолжительность ученического отпуска может доходить до 4 месяцев. Такой срок устанавливается для дипломников. Обучающиеся начальных курсов отсутствуют меньше. Средняя продолжительность сессии составляет 1 месяц.
