Должностные обязанности начальника материального отдела бухгалтерии. Должностная инструкция: начальник отдела учета. Какие требования выдвигаются к материалисту

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 16.11.2006.

Примерная должностная инструкция начальника
бухгалтерской группы - ведущего бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Начальник бухгалтерской группы - ведущий бухгалтер (далее - начальник группы) относится к категории руководителей подразделений финансового отдела.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.
1.4. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе начальник группы должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия.
1.5.3. Положением о финансовом отделе.
1.5.4. Регламентом работы группы.
1.5.5. ... (иное - указать конкретно).
1.6. Начальник группы должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию финансовой работы на предприятии, осуществление им финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности (по направлению работы группы).
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегии ее реализации.
1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
1.6.9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.6.11. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли (по направлению группы).
1.6.12. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет.
1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в финансовой работе.
1.6.14. Правила и нормы охраны труда.
1.6.15. ... (иное - указать конкретно).
1.7. Начальник группы должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: ... (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Начальник группы подчиняется начальнику финансового отдела.
1.9. Начальнику группы подчиняются все работники данной группы.
1.10. На время отсутствия начальника группы его замещает бухгалтер.
2. Обязанности
2.1. Начальник группы обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия работой группы, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Организовывать работу группы, направлять ее усилия на развитие и совершенствование финансовой работы (по соответствующему направлению), полное и качественное выполнение отделом задач по предназначению.
2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением работниками группы законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов предприятия, приказов директора и распоряжений главного бухгалтера по вопросам финансовой работы.
2.1.4. Организовывать работу группы на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области финансового менеджмента.
2.1.5. По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития предприятия, а также в разработке финансовой политики предприятия и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.
2.1.6. Проводить ежемесячный анализ состояния работы группы, на основе результатов анализа готовить предложения по ее совершенствованию, представлять предложения на рассмотрение начальника отдела.
2.1.7. Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела, руководить разработкой проекта плана работы группы, своевременно представлять его на рассмотрение начальника отдела.
2.1.8. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам работы группы.
2.1.9. Самостоятельно в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с начальниками других подразделений отдела решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
2.1.10. Руководить работой по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.1.11. Организовывать разработку и осуществление работниками группы мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.12. Осуществлять контроль за разработкой первичной документации (по направлению группы) и ее подготовкой к счетной обработке.
2.1.13. Обеспечивать надлежащее отражение на счетах бухгалтерского учета операций движения основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).
2.1.14. Проверять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
2.1.15. Обеспечивать своевременное и полное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.16. Принимать участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.17. Организовывать проведение работниками группы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработки и внедрения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
2.1.18. Подготавливать данные (по направлению группы) для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивать их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.19. Осуществлять контроль за выполнением работниками группы работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
2.1.20. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.21. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.
2.1.22. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.23. Консультировать начальника отдела по вопросам финансовой работы (по направлению работы группы).
2.1.24. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по вопросам работы группы.
2.1.25. ... (иное - указать конкретно).
3. Права
3.1. Начальник группы имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам работы группы - в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
3.1.2. Давать работникам группы указания и поручения по вопросам финансовой работы, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Принимать участие в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам финансовой работы.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
3.1.5. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы группы и деятельности финансового отдела.
3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.7. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
3.1.8. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.9. Представлять начальнику отдела свои предложения по применению в отношении работников группы мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил финансовой работы.
3.1.10. ... (иное - указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Начальник группы осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником отдела - по вопросам работы отдела.
4.1.2. С начальниками подразделений (групп) финансового отдела - по вопросам взаимодействия с соответствующими группами.
4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. ... (иное - указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Начальник группы несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. ... (иное - указать конкретно).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ

СРЕДСТВ - ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.

1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.

2. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

Использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

Полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;

Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;

Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

Правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.

3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.

3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

4.4. Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;

Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;

Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:

За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:

Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

Знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

Систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

С Инструкцией ознакомлен: __________________

I. Общие положения.

1.1. Директор общества с ограниченной ответственностью (далее - Общества) относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.3. Директор подчиняется непосредственно общему собранию учредителей Общества.

1.4. Назначение на должность Директора и освобождение от нее производится решением общего собрания учредителей.

1.5. Директору Общества непосредственно подчиняются Исполнительный директор, Заместитель генерального директора по маркетингу, Юрист, Главный бухгалтер, Руководители структурных подразделений, Офис-менеджер Общества.

1.6. На время отсутствия Директора его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.7. Директору Общества устанавливается .

1.8. В своей работе Директор Общества должен руководствоваться:

3 постановлениями федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющими приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

4 методическими и нормативными материалами других органов, касающиеся деятельности организации;

5 Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества;

1.9. Директор Общества должен знать:

1 профиль, специализацию и особенности структуры организации;

2 производственные мощности и кадровые ресурсы организации;

3 налоговое, гражданское и экологическое законодательство;

4 порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

5 рыночные методы хозяйствования и управления организацией; систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

6 порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

7 конъюнктуру рынка;

8 управление экономикой и финансами организации,

9 организацию производства и труда;

10 трудовое законодательство; законодательство об охране труда, правила и нормы охраны труда.

1.10. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

II. Должностные обязанности

2.1. К непосредственным обязанностям Директора Общества относится:

1 Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации.

2 Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.

3 Повышение эффективности работы организации, роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

4 Обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных, трудовых договоров и бизнес-планов.

5 Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

6 Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

7 Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

8 Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

9 Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплаты заработной платы в установленные сроки.

10 Совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих Общества.

11 Разработка и утверждение штатного расписания Общества, других локальных нормативно-правовых актов, организация проведения аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.

12 Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Общества, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов Общества, а также функциональных и производственных подразделений.

13 Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.

14 Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

15 Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использования правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Общества в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

16 Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

III. Права.

3.1. Директор Общества имеет право:

1 Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.

2 Представлять интересы Общества без доверенности во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, с учреждениями, организациями, государственными органами власти и управления.

3 Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.

4 Открывать все виды счетов Общества в банках.

5 Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.

6 Утверждать Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативно-правовые документы Общества, относящиеся к его компетенции.

7 Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.

8 Выдавать доверенности.

I. Общие положения.

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором организации.

1.4. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

1.5. В период временного отсутствия обязанности главного бухгалтера выполняет бухгалтер в соответствии с приказом директора.

1.6. В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться:

1 требованиями действующего законодательства РФ;

2 законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации,

3 постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими материалами федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, касающихся деятельности организации;

4 Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества;

5 Положением о бухгалтерии организации.

6 настоящей Должностной инструкцией.

1.7. Главный бухгалтер должен знать:

1 Законодательство о бухгалтерском учете.

2 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3 Гражданское, финансовое, налоговое законодательство.

4 Специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы её развития.

5 Налоговый, статистический и .

6 Порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок.

7 Формы и порядок финансовых расчетов.

8 Условия налогообложения юридических и физических лиц.

9 Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами.

10 Правила проведения проверок и документальных ревизий.

11 Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

12 Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами.

13 Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

14 Правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации.

15 Экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

II. Должностные обязанности.

2.1. Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности:

1 Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации, о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2 Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3 Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4 Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5 Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6 Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7 Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8 Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

9 Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;

10 Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

11 Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

12 Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

13 Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

14 Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

15 Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

16 Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

17 Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

18 Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

19 Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

III. Права.

3.1. Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам только на основании доверенности.

2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).

5. Вносить на рассмотрение директора организации представления в отношении работников бухгалтерии:

· о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей;

· о поощрении отличившихся в работе;

· о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

6. Самостоятельно вести переписку с другими организациями по финансово–экономическим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

7. Требовать от директора организации (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8. Взаимодействовать:

· с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

· с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

IV. Ответственность.

4.1. Главный бухгалтер несет предусмотренную законодательством РФ и настоящей должностной инструкцией ответственность:

2 За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

3 За искажение бухгалтерской отчетности - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

4 За нарушение сроков предоставления бухгалтерской отчетности и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на погашение задолженностей по ссудам - в пределах, определенных действующим налоговым, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

5 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения.

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;

1.3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного бухгалтера.

1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.5. На время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

1.6. Бухгалтер в своей работе руководствуется:

1 требованиями действующего законодательства РФ;

2 законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации,

3 Положением о бухгалтерии организации;

4 настоящей Должностной инструкцией.

1.7. Бухгалтер должен знать:

1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.

2 Формы и методы бухгалтерского учета в организации.

3 План и корреспонденцию счетов.

4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации.

7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

8 Законодательство о труде.

9 Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности.

2.1. Бухгалтер:

1 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и тому подобное).

2 Оформляет первичную документацию по учету товарно-материальных ценностей, документацию по учету труда и его оплате.

3 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4 Осуществляет учет поступающих в банк денежных средств.

5 Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании прибыли.

6 Производит перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

7 Участвует:

· В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

· В разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

· В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

8 Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

9 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

10 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права.

3.1. Бухгалтер вправе:

3 В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4 Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность.

4.1. Бухгалтер несет ответственность:

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения.

1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Секретарь руководителя назначается и освобождается от должности приказом директора.

1.4. Во время отсутствия секретаря его обязанности выполняет сотрудник, назначенный директором, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.

1.5. В своей деятельности секретарь руководствуется:

· действующими законодательными актами РФ,

· Уставом организации,

· Правилами внутреннего распорядка,

· приказами директора,

· нормативно-методическими документами по организации и ведению делопроизводства;

1.6. Секретарь руководителя должен знать:

· постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

· структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

· организацию делопроизводства;

· методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись;

· правила пользования приемно-переговорными устройствами;

· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

· правила составления деловых писем с использованием типовых форм;

· основы этики и эстетики;

· правила делового общения;

· основы организации труда и управления;

· правила эксплуатации вычислительной техники;

· основы административного права и законодательства о труде;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности.

2.1. Секретарь руководителя:

1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3 Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

5 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

7 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Копирует документы на копировальном аппарате.

9 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

10 Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

11 Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

12 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

13 Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

14 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

15 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

16 Осуществляет:

· Контроль за использованием мебели, компьютерной, копировальной техники и ее ремонтом.

· Проведение регулярных инвентаризаций имущества офиса 1 раз в год.

· Обеспечение канцелярскими товарами всех сотрудников организации и учет их использования.

· Текущее взаимодействие с арендатором офисных помещений.

· Оплату за использование услуг телефонной мобильной связи.

III. Права.

3.1. Секретарь руководителя имеет право:

1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2 Вносить предложения на рассмотрение руководителю организации по улучшению условий труда, совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3 В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4 Запрашивать лично или по поручению руководства и иных специалистов от подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5 Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда и так далее).

IV. Ответственность.

4.1. Секретарь руководителя несет ответственность:

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4 За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

5 За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями офиса организации.

6 За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.

7 За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации).

I. Общие положения.

1.1. Менеджер по продажам относится к категории руководителей низшего звена.

1.2. На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее высшее (среднее) профессиональное и стаж работы на аналогичных должностях не менее года.

1.3. Менеджер по продажам принимается и освобождается от должности приказом директора и по представлению начальника отдела продаж.

1.4. Менеджер по продажам подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж.

1.5. На время отсутствия менеджера по продажам его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей деятельности менеджер по продажам руководствуется:

· требованиями действующего законодательства РФ;

· методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов выполняемой работы;

· Уставом Общества;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· приказами и распоряжениями директора и начальника отдела продаж;

· настоящей Должностной инструкцией.

1.7. Менеджер по продажам должен знать:

1 Законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

2 Конъюнктуру рынка.

3 Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров.

4 Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования.

5 Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок).

6 Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, предпринимательства.

8 Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

9 Порядок и условия заключения коммерческих договоров.

10 Психологию и принципы продаж.

11 Технику мотивации клиентов к покупкам.

12 Этику делового общения.

13 Иностранный язык.

14 Структуру управления организацией.

15 Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

II. Должностные обязанности.

2.1. Менеджера по продажам:

1 Осуществляет постоянный поиск потенциальных клиентов.

2 Проведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации.

3 Выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой организацией, и согласовывает заказ с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе организации;

4 Мотивирует клиентов на работу с организацией.

5 Принимает заявки от покупателей, окончательно согласовывает с клиентом условия по ценам, дате отгрузки и способу доставки; своевременно подает их операторам Торгового отдела.

6 Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров; определение способов и форм исполнения обязательств, сбор преддоговорной документации, согласование разногласий) и после визы согласования юрисконсульта заключает договоры.

7 Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними.

8 Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.

9 Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

10 Контролирует своевременное погашение дебиторской задолженности клиентов, письменно уведомляет непосредственного руководителя о каждом случае просроченного платежа с изложением причин задержки.

11 Организует сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.

12 Участвует в рассмотрении претензий покупателей и составлении ответа им, анализирует причины направления покупателями претензий.

13 Своевременно предъявляет претензии потребителям при нарушении ими условий договоров.

14 Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно- правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, и другое).

15 Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

16 Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров с ключевыми клиентами, отгрузки и остатков товаров, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по поставкам.

17 Принимает участие:

· в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене с клиентами.

· в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.

· в разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижения товаров на рынок.

III. Права.

3.1. Менеджер по продажам имеет право:

1 Самостоятельно определять формы продаж товаров и установления деловых связей с покупателями.

2 Подписывать документы в пределах своей компетенции.

3 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6 Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность.

4.1. Менеджер по продажам несет ответственность:

I. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

II. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

III. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

IV. За несвоевременную поставку покупателям товаров, а также с нарушением условий заказа и заключенных договоров о количестве, качестве, ассортименте товара.

V. За разглашение сведений об организации (относящихся к коммерческой тайне) и ее клиентах, выдачу документации третьим лицам.

I. Общие положения.

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет обязанности и права водителя, работающего на служебном автомобиле в ООО _____, именуем далее «Общество».

1.2. Под термином «водитель» имеется в виду штатный водитель Общества, эксплуатирующий в служебных целях автомобиль Общества или автомобиль, находящийся в распоряжении Общества.

1.3. Водитель подчиняется непосредственно директору организации.

1.4. Водитель принимается на работу и увольняется в соответствии с порядком, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

1.5. На должность водителя назначается лицо, имеющее водительское удостоверение категории В, С.и стаж вождения от трех лет.

1.6. Водитель должен знать:

1 Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение.

2 Основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, назначение, устройство, принцип действия, работу и обслуживание агрегатов, механизмов и приборов автомобиля.

3 Порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания.

5 Основы безопасности движения.

6 Признаки, причины и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, способы их обнаружения и устранения.

7 Порядок проведения технического обслуживания автомобилей и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках.

8 Правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин.

9 Влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля.

10 Способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий.

11 Приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

12 Правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля

II. Должностные обязанности.

2.1. Водитель обязан:

1 Строго выполнять все распоряжения руководителя организации и руководителей структурных подразделений. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.

2 Обеспечивать экспедиторские и курьерские функции по доставке и сопровождению товаров, а также бухгалтерских и др. документов.

3 Осуществлять проверку технического состояния автомобиля перед выездом на линию, самостоятельно устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности.

4 Не оставлять автомобиль без присмотра. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона.

5 Следить за техническим состоянием автомобиля, своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

7 Своевременно заправлять автомобиль топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.

8 Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

9 По окончании рабочего дня оставлять вверенный ему автомобиль в гараже Общества.

10 Выполнять разовые поручения руководства, погрузочно-разгрузочные и другие работы, связанные с деятельностью Общества.

11 Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства.

III. Права.

3.1. Водитель имеет право:

1 Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, Правил дорожного движения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.

2 Получать от работников Общества информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3 Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

4 Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность.

4.1. Водитель несет ответственность:

1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкции, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

2 За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения.

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

1.2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора организации.

1.4. Юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации.

1.5. Юрисконсульт должен знать:

1 законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

2 нормативные правовые документы,

3 методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство;

4 порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

5 порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

6 порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

7 основы экономики, организации труда, производства и управления;

8 средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

9 правила и нормы охраны труда.

1.5. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:

· Уставом Общества;

· Положением о юридическом отделе.

· настоящей Должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности.

2.1. Юрисконсульт выполняет следующие обязанности:

1 Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2 Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

3 Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

4 Подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

5 Представляет интересы организации в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов организации.

6 Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

7 Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

8 Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.

9 В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

10 Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий трудовых, коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

11 Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

12 Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.

13 Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

14 Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

15 Информирует работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

16 Консультирует работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

III. Права.

3.1. Юрисконсульт имеет право:

1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4 Запрашивать от подразделений организации и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей).

6 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7 Юрисконсульт имеет право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

IV. Ответственность.

4.1. Юрисконсульт несет ответственность:

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Более подробно с вопросами, касающимися алгоритма разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, требований к их форме и содержанию, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Образцы инструкций» .

И отчетности

1.1. Начальник отдела обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета, контроль за рациональным, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения.

1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее

Законность списания с баланса недостач, дебиторской задолженности других потерь;

2.1.1. Должен знать:

Законодательство о бюджетном учете;

Постановления, распоряжения, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бюджетного учета и составления отчетности;

Структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета и отчетности, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Законодательство о труде;

2.1.2. Начальник отдела имеет право:

Устанавливать для подчиненных ему работников служебные обязанности;

Требовать документального оформления хозяйственных операций и предоставления в отдел бухгалтерского учета необходимых документов и сведений являющихся обязательными для всех работников организации;

За несвоевременность, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы;

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером ;

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с начальником бухгалтерского учета и отчетности;

Договора, соглашения, заключаемые администрацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела;

Требовать от руководителей отделов администрации принятия мер к повышению эффективности использования муниципального имущества;

Без подписи начальника отдела денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

3. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бюджетного и налогового учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела по бухгалтерскому учету;

Нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых деклараций соответствующим органам;

Других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов , регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность .

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела определяется в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация работы

Начальник отдела работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.

1. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

2. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении должностных инструкций работников отдела администрации Волгограда

Руководствуясь статьей 39 Устава города-героя Волгограда , постановляю:

1. Утвердить:

1.1. Должностную инструкцию начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.2. Должностную инструкцию заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.3. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.4. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.5. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.6. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.7. Должностную инструкцию консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.8. Должностную инструкцию главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.9. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.10. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

1.11. Должностную инструкцию ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление администрации Волгограда от 15 июля 2011 г. N 1789 "Об утверждении должностных инструкций сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Сафонова С.В.

И.о. главы
администрации Волгограда
В.А.СОБАКАРЬ

Должностная инструкция начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер) обеспечивает составление и ведение бюджетной росписи расходов администрации Волгограда как главного распорядителя бюджетных средств администрации Волгограда и главного администратора доходов, ведение сметного планирования администрации Волгограда, организацию и ведение бюджетного учета администрации Волгограда.

1.2. В своей деятельности начальник отдела (главный бухгалтер) руководствуется , федеральными законами, , ,

1.3. Начальник отдела (главный бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.

1.4. Начальник отдела (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.

1.5. Начальник отдела (главный бухгалтер) является муниципальным служащим. Должность начальника отдела (главного бухгалтера) относится к высшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2.1. На должность начальника отдела (главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 6 лет или стажа работы по специальности не менее 7 лет.

2.2. Начальник отдела (главный бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета администрации Волгограда, составлению и ведению бюджетной росписи расходов администрации Волгограда.

3.2. Формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и аналитического учета, обеспечение предоставления информации внутренним и внешним пользователям.

3.3. Формирование учетной политики администрации Волгограда исходя из структуры и особенностей деятельности администрации Волгограда.

3.4. Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению бюджетных смет расходов администрации Волгограда и структурных подразделений администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица; учету имущества, расчетов, обязательств, финансовых результатов деятельности администрации Волгограда.

3.5. Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.6. Координация и руководство работой:

3.6.1. По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.

3.6.2. По обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, их документальному подтверждению, состоянию и оценке.

3.6.3. По организации системы контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, применением технологий обработки учетной информации и защитой от несанкционированного доступа.

3.7. Обеспечение:

3.7.1. Своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.7.2. Контроля за расходованием средств фонда оплаты труда, установлением должностных окладов и надбавок, правильностью расчетов по оплате труда сотрудников администрации Волгограда.

3.7.3. Соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.7.4. Составления и представления в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке бюджетной, статистической, налоговой, прочей финансовой (бухгалтерской) отчетности, отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды.

3.7.5. Контроля за комплектованием, хранением и своевременной передачей архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.8. Контроль за работой комиссий, создаваемых в администрации Волгограда для оформления документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и материальных ценностей.

3.9. Определение функциональных обязанностей сотрудников отдела, разработка их должностных инструкций.

3.10. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела, подготовка материалов по их аттестации.

3.11. Соблюдение конфиденциальности доверенных по службе сведений, составляющих тайну.

3.12. Взаимодействие с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

3.13. На период временного отсутствия начальника отдела (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, назначаемый распоряжением администрации Волгограда.

4. Права

4.1. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Подписывать бухгалтерские и иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и вопросам руководства его деятельностью.

4.1.2. Вносить предложения для назначения на должность и освобождения от занимаемой должности сотрудников отдела, о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.1.3. Решать в установленном порядке вопросы командирования сотрудников отдела.

4.2. Начальник отдела (главный бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Начальник отдела (главный бухгалтер) несет ответственность за надлежащее и своевременное исполнение задач и функций, возложенных на отдел, должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, недопущение использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами
администрации Волгограда
С.В.САФОНОВ

Ознакомлен:

Должностная инструкция заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) является муниципальным служащим. Должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) относится к главной группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность заместителя начальника отдела (заместителя главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа муниципальной службы 4 года или стажа работы по специальности 5 лет.

2.2. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий, основы государственного и муниципального управления, основы трудового законодательства Российской Федерации, передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления, методы управления аппаратом муниципального органа, основы ведения деловых переговоров, правила делового этикета, порядок работы со служебной информацией, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками управления персоналом, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений, прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров, работы по взаимосвязи с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами, предупреждения и разрешения конфликтов, организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, планирования и организации рабочего времени, делегирования полномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимых задач, недопущения личностных конфликтов с подчиненными, коллегами и вышестоящими руководителями, умения находить компромиссы при решении проблем в конфликтных ситуациях, пользования компьютерной техникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом в соответствии с технологией обработки учетной информации, действующим порядком документооборота и защиты от несанкционированного доступа в регистрах бухгалтерского учета администрации Волгограда:

3.1.2. Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5 в части хозяйственных операций по начислению доходов.

3.2. Формирование Журнала операций N 8, Главной книги, оборотного баланса.

3.3. Выполнение работы по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 8, Главной книги для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке.

3.5. Организация и контроль работы сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел) по учету бюджетных и денежных обязательств, ведению и составлению отчетности.

3.6. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бюджетной отчетности, муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.7. Начисление платежей за загрязнение окружающей среды в Журнале операций N 8.

3.8. Подготовка формы "Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду", утвержденной приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 05 апреля 2007 г. N 204 "Об утверждении формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и порядка заполнения и представления формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду" .

3.9. Подготовка налоговой декларации:

3.9.1. По налогу на добавленную стоимость по форме по классификатору налоговой документации (далее - КНД) 1151001.

3.9.2. По налогу на прибыль организаций по форме по КНД 1151006.

3.9.3. По земельному налогу по форме по КНД 1153005.

3.10. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.11. Проведение инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств. Оформление результатов инвентаризации.

3.12. Участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики администрации Волгограда на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, подготовка предложений по устранению потерь, а также по осуществлению мер, направленных на повышение результативности (эффективности и экономии) использования бюджетных средств.

3.14. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия начальника отдела (главного бухгалтера) (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.).

4. Права

4.1. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) имеет право:

4.1.2. Подписывать регистры бухгалтерского учета и первичные (сводные) учетные документы по отражению хозяйственных операций по финансовым активам, обязательствам, финансовому результату на балансовых и забалансовых счетах.

4.1.3. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.4. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Заместитель начальника отдела (заместитель главного бухгалтера) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

1. Общие положения

Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

2. Квалификационные требования

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда в части формирования бюджетных обязательств в соответствии с уведомлениями о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 9.

3.2. Формирование и ведение бюджетной росписи администрации Волгограда, сметного планирования администрации Волгограда:

3.2.1. Выполнение работ в системе автоматизации финансово-казначейских органов "Автоматизированный Центр Контроля исполнения Бюджета" и автоматизированной системе управления процессом планирования бюджета Волгограда в соответствии с регламентом работ участников бюджетного процесса Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.2. Ведение реестра расходных обязательств в соответствии с порядком составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Волгограда, бюджетной росписи лимитов бюджетных обязательств главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.2.3. Подготовка и представление в департамент финансов администрации Волгограда сведений, необходимых для составления кассового плана по расходам бюджета Волгограда.

3.2.4. Подготовка и представление данных к поправкам в бюджет Волгограда, сметных расчетов администрации Волгограда.

3.3. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке в соответствующие органы следующей отчетности администрации Волгограда:

3.3.1. Бюджетной отчетности в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503160 "Пояснительная записка" таблица N 3 "Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете",

формы по ОКУД 0503161 "Сведения о количестве подведомственных учреждений",

формы по ОКУД 0503163 "Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета",

формы по ОКУД 0503164 "Сведения об исполнении бюджета",

формы по ОКУД 0503166 "Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ",

формы по классификатору форм документов 0524103 "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете субъекта Российской Федерации и бюджетах муниципальных образований".

3.3.2. Финансовой (бухгалтерской) отчетности в части:

сведений о принятых и неисполненных бюджетных обязательствах в отчетном финансовом году;

информации об исполнении мероприятий в рамках целевых программ;

анализа погашения задолженности по коммунальным услугам.

3.3.3. Прочей отчетности, аналитических данных, сведений по письмам и запросам по установленной сфере деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.4. Ведение оперативного учета по штатной численности и списочному составу сотрудников администрации Волгограда, плановому фонду оплаты труда помесячно, по каждой штатной единице, видам выплат.

3.5. Направление запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений администрации Волгограда, не обладающих правами юридического лица, сведений и материалов, необходимых для подготовки ответов по письмам и запросам, а также для выполнения сметных расчетов и составления отчетности по установленной сфере деятельности отдела.

3.6. Участие в проведении инвентаризации активов и обязательств, в том числе денежных средств.

3.7. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.8. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

5. Ответственность

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Консультант (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - консультант (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность консультанта (бухгалтера) относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа работы по специальности 4 года.

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления.

2.2.2. Обладать навыками предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма; проведения организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, заключающимися в умении планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализации основных форм работы: служебной переписки, ведения переговоров; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом хозяйственных операций с поставщиками и подрядчиками:

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4 (далее - Журнал операций N 4),

в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 в части отражения поступления основных средств стоимостью до 3 тыс. рублей,

в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 в части отражения операций по поступлению материальных запасов.

3.2. Формирование Журнала операций N 4.

3.3. Формирование выходной формы автоматизации учета расчетов с контрагентами.

3.4. Выполнение работ по подбору первичных учетных документов Журнала операций N 4 для брошюрования и дальнейшего хранения.

3.5. Оформление актов сверки расчетов с контрагентами и проведение своевременной выверки расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3.6. Оформление и выдача доверенностей на получение материальных ценностей, ведение журнала учета выданных доверенностей.

3.7. Осуществление контроля за своевременным исполнением договоров (контрактов) и принятие мер к погашению в случае возникновения просроченной задолженности (как дебиторской, так и кредиторской), осуществление своевременного оприходования материальных ценностей.

3.8. Участие в подготовке бюджетной отчетности в части:

сведений о просроченной кредиторской задолженности;

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах";

формы по ОКУД 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности";

формы по ОКУД 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности".

3.9. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам своей компетенции.

3.10. Участие в проведении инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств, оформлении результатов инвентаризации.

3.11. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Докладывать начальнику отдела (главному бухгалтеру) о выявленных в процессе своей работы нарушениях (недостатках) в пределах своей компетентности.

4.1.4. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Консультант (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Консультант (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Консультант (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - консультант (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность консультанта (бухгалтера) относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа работы по специальности 4 года.

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления.

2.2.2. Обладать навыками предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма; проведения организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, заключающимися в умении планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализации основных форм работы: служебной переписки, ведения переговоров; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение управленческого учета администрации Волгограда в части:

3.1.1. Расчетов с безналичными денежными средствами в Журнале операций с безналичными денежными средствами N 2 (далее - Журнал операций N 2).

3.1.2. Расчетов с дебиторами по доходам в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам N 5 (далее - Журнал операций N 5).

3.2. Формирование Журнала операций N 2.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 2.

3.4. Формирование заявок на оплату расходов, распорядительных заявок, заявок на возврат, уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в соответствии с порядком, установленным локальным актом финансового органа администрации Волгограда.

3.5. Учет денежных обязательств (в части расчетов с подотчетными лицами).

3.6. Отражение в учете хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами.

3.7. Формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами N 3 (далее - Журнал операций N 3), подбор в хронологическом порядке первичных учетных документов к Журналу операций N 3.

3.8. Составление и представление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета администрации Волгограда в порядке, установленном действующими правовыми актами Российской Федерации, в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503127 "Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета",

формы по ОКУД 0503137 "Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств",

формы по ОКУД 0503324 "Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом",

формы по ОКУД 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств",

формы по ОКУД 0503184 "Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета",

формы департамента финансов администрации Волгограда "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств бюджета", "Справочная таблица по неисполненным исполнительным документам", пояснительная записка,

формы по ОКУД 0503387 "Справочная таблица к отчету об исполнении консолидируемого бюджета субъекта Российской Федерации".

3.9. Взаимодействие с учреждениями банков, органами казначейства по вопросам оформления договоров на открытие (закрытие) счетов администрации Волгограда.

3.10. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.11. Подготовка, согласование и заключение договоров и муниципальных контрактов, заключаемых администрацией Волгограда, по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.12. Простановка электронной цифровой подписи под электронными платежными документами и другими электронными документами с использованием прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота".

3.13. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Консультант (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Консультант (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Консультант (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - консультант (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, министерств и ведомств, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность консультанта (бухгалтера) относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа работы по специальности 4 года.

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления.

2.2.2. Обладать навыками предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма; проведения организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, заключающимися в умении планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализации основных форм работы: служебной переписки, ведения переговоров; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда в части выполнения расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы в Журнале операций расчетов по оплате труда N 6 (далее - Журнал операций N 6) и в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 9 в части оплаты труда и прочих выплат (далее - Журнал операций N 9).

3.2. Формирование Журнала операций N 6.

3.3. Выполнение работы по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 6 для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке в соответствующие органы следующей отчетности администрации Волгограда:

3.4.1. Налоговой отчетности в части:

формы по классификатору налоговой документации 1151078 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (далее - форма 2-НДФЛ),

3.4.2. Отчетности по страховым взносам в части:

3.5. Оформление:

сведений о начисленной заработной плате и начислениях на оплату труда,

заявок на кассовый расход формы по классификатору форм документов 0531801 по произведенным начислениям, налогам и сборам в соответствии с локальными актами финансового органа администрации Волгограда.

3.6. Формирование в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504417 "Карточка-справка",

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0504048 "Книга аналитического учета депонированной оплаты платы, денежного довольствия и стипендий (по штатным сотрудникам)",

справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год,

регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц за год,

свод начислений и удержаний за месяц.

Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок формы 0503075 14 МО "Отчет о расходах и численности работников в органах местного самоуправления" и иных справок.

3.7. Начисление и перечисление:

3.7.1. Заработной платы и иных выплат сотрудникам администрации Волгограда в сроки, установленные локальными актами администрации Волгограда.

3.7.2. Денежных вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным между администрацией Волгограда и физическими лицами.

3.7.3. Налогов и сборов с произведенных выплат в федеральный, региональный и местный бюджеты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.8. Удержание сумм из заработной платы сотрудников администрации Волгограда по исполнительным документам и личным заявлениям.

3.9. Участие в сборе и оформлении документов на получение банковских карт штатным сотрудникам администрации Волгограда для перечисления заработной платы и иных выплат.

3.10. Ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.11. Проведение своевременной выверки расчетов по заработной плате, депонированной заработной плате, налогам и сборам.

3.12. Простановка электронной цифровой подписи на электронных документах с использованием:

автоматизированной системы "Клиент-Сбербанк",

3.13. Осуществление взаимодействия с учреждениями банков, Федеральной налоговой службы, государственных внебюджетных фондов и статистики.

3.14. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности, муниципальных правовых актов администрации Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.16. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.17. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела, ответственного за составление и представление отчетности, расчетов по материальному вознаграждению, начислениям и удержаниям из материального вознаграждения к Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственному письму главы администрации Волгограда, ценному подарку администрации Волгограда, а также ответственного за:

3.17.1. Составление и представление статистической отчетности в части:

формы по ОКУД 0606010 N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и дополнительного страхования на накопительную часть трудовой пенсии.

3.17.3. Осуществление работы в системе электронного документооборота Управления Пенсионного фонда Российской Федерации государственного учреждения по Центральному району Волгограда, телекоммуникационной системе электронного документооборота для формирования и сдачи статистической отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Консультант (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Консультант (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

Должностная инструкция консультанта (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Консультант (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - консультант (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности консультант (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Консультант (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность консультанта (бухгалтера) относится к ведущей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность консультанта (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы либо иное высшее профессиональное образование при наличии стажа работы по специальности 4 года.

2.2. Консультант (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; передовой отечественный и зарубежный опыт по осуществлению местного самоуправления.

2.2.2. Обладать навыками предупреждения и разрешения конфликтов; взаимодействия с государственными и иными органами, ведомствами, организациями, гражданами; разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма; проведения организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, заключающимися в умении планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализации основных форм работы: служебной переписки, ведения переговоров; рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта; пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета в части отражения хозяйственных операций на участке учета нефинансовых активов на балансовых и забалансовых счетах (далее - нефинансовые активы) в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7 (далее - Журнал операций N 7) и в Журнале операций по забалансовым счетам N 10 (далее - Журнал операций N 10).

3.2. Формирование Журналов операций N 7, N 10.

3.3. Контроль за использованием материальных запасов в администрации Волгограда в соответствии с утвержденными нормами, нормативами.

3.4. Формирование регистров бухгалтерского учета нефинансовых активов в соответствии с действующей учетной политикой администрации Волгограда.

3.5. Подготовка документов Журналов операций N 7, N 10 для архивирования.

3.6. Участие в работе отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел) по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в результате деятельности отдела.

3.7. Подготовка проектов распоряжений администрации Волгограда о проведении инвентаризации имущества администрации Волгограда.

3.8. Участие в инвентаризации нефинансовых активов. Оформление результатов инвентаризации нефинансовых активов, а также материалов по недостачам, растратам, хищениям.

3.9. Составление и представление в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке следующей отчетности:

3.9.1. Бюджетной:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0503125 "Справка по консолидированным расчетам",

форма ОКУД 05034129 "Сведения для формирования показателей по имуществу организации, облагаемому налогом в порядке главы 30 Налогового кодекса РФ ",

сведения об изменении данных об объектах учета муниципального имущества Волгограда.

3.9.2. Налоговой:

форма по классификатору налоговой документации 1152026 "Налоговая декларация по налогу на имущество организаций".

3.9.3. Статистической:

форма по ОКУД 0602002 N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций",

форма по ОКУД 0617005 N П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях в основной капитал",

форма по ОКУД 0617004 N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы",

форма по ОКУД 0617004 N П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности".

3.10. Участие в разработке учетной политики администрации Волгограда, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности, муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

3.11. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела, ответственного:

за отражение хозяйственных операций с поставщиками и подрядчиками в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4, Журнале операций по забалансовым счетам N 10;

за формирование выходной формы автоматизации учета расчетов с контрагентами;

за формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение своевременной выверки расчетов с поставщиками и подрядчиками;

за оформление и выдачу доверенностей на получение материальных ценностей, ведение журнала учета выданных доверенностей.

3.12. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Консультант (бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Консультант (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Консультант (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

Должностная инструкция главного специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Главный специалист (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - главный специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности главный специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Главный специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность главного специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. Главный специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации

3. Должностные обязанности

3.1.1. Выполнение расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы в Журнале операций расчетов по оплате труда N 6 (далее - Журнал операций N 6) и в Журнале операций по санкционированию расходов бюджета N 90 в части оплаты труда и прочих выплат (далее - Журнал операций N 90).

3.1.2. Выполнение расчетов по материальному вознаграждению, начислениям и удержаниям из материального вознаграждения к Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственному письму главы администрации Волгограда, ценному подарку администрации Волгограда (далее - материальное вознаграждение) в Журнале операций N 6, Журнале операций расчетов по заработной плате (денежное вознаграждение) N 62 (далее - Журнал операций N 62), в Журнале операций N 90.

формы по ОКУД 0606027 N 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала",

формы по ОКУД 0606002 N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников",

формы по ОКУД 0606038 N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы".

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0301011 "Платежная ведомость",

форма по ОКУД 0301010 "Расчетная ведомость",

форма по ОКУД 0504425 "Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях",

3.7. Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок формы 2-НДФЛ и иных справок.

3.15. Проведение инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств. Оформление результатов инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств, материалов по недостачам, растратам.

3.17. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника, ответственного за формирование Журнала операций N 6, а также ответственного за:

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части:

расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР),

расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС РФ).

справок о начислении заработной платы,

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи налоговой отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Главный специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Главный специалист (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Главный специалист (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

1. Общие положения

Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

2. Квалификационные требования

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками работы в коллективе; умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Поверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда:

3.1.1. Выполнение расчетов по оплате труда, начислениям и удержаниям из заработной платы отдельных структурных подразделений администрации Волгограда.

3.1.2. Выполнение расчетов по материальному вознаграждению, начислениям и удержаниям из материального вознаграждения к Почетной грамоте администрации Волгограда, Благодарственному письму главы администрации Волгограда, ценному подарку администрации Волгограда (далее - материальное вознаграждение) в Журнале операций N 6, Журнале операций расчетов по заработной плате (денежное вознаграждение) N 62 (далее - Журнал операций N 62), Журнале операций N 9 "По санкционированию".

3.2. Формирование Журнала операций N 62.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала операций N 62 для брошюрования и дальнейшего архивирования.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке следующей отчетности администрации Волгограда:

3.4.1. Налоговой отчетности в части формы по классификатору налоговой документации 1151078 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" по заработной плате и материальному вознаграждению (далее - форма 2-НДФЛ).

3.4.2. Статистической отчетности в части:

формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0606010 N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников",

формы по ОКУД 0606027 N 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала",

формы по ОКУД 0606038 N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы".

3.4.3. Отчетности по страховым взносам в части отчетности индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и дополнительного страхования на накопительную часть трудовой пенсии.

3.5. Оформление заявок на кассовый расход формы по классификатору форм документов 0531801 по произведенным начислениям, налогам и сборам.

3.6. Ведение и распечатка в порядке, определенном действующими правовыми актами Российской Федерации, следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по ОКУД 0504417 "Карточка-справка",

расчетный листок за месяц,

форма по ОКУД 0301011, неунифицированная форма "Платежная ведомость",

форма по ОКУД 0301010 "Расчетная ведомость",

форма по ОКУД 0504425 "Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях",

форма по ОКУД 0504048 "Книга аналитического учета депонированной оплаты платы, денежного довольствия и стипендий (по материальному вознаграждению к почетным грамотам и благодарственным письмам администрации Волгограда)".

3.7. Подготовка и выдача сотрудникам администрации Волгограда, прочим физическим лицам справок по форме 2-НДФЛ и иных справок.

3.8. Начисление и перечисление:

3.8.1. Заработной платы и иных выплат сотрудникам администрации Волгограда в сроки, установленные локальными актами администрации Волгограда, материального вознаграждения.

3.8.2. Денежных вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенным между администрацией Волгограда и физическими лицами.

3.8.3. Налогов и сборов с произведенных выплат в федеральный, региональный и местный бюджеты в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.9. Учет исполнительных документов.

3.10. Удержание сумм из заработной платы сотрудников администрации Волгограда по исполнительным документам и личным заявлениям.

3.11. Участие в сборе и оформлении документов на получение банковских карт штатным сотрудникам администрации Волгограда для перечисления заработной платы и иных выплат.

3.12. Проведение своевременной выверки расчетов по заработной плате, депонированной заработной плате, налогам и сборам.

3.13. Простановка электронной цифровой подписи под электронными документами с использованием:

системы электронного документооборота Управления Пенсионного фонда Российской Федерации государственного учреждения по Центральному району Волгограда,

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи статистической отчетности.

3.14. Осуществление взаимодействия с учреждениями банков, Федеральной налоговой службы, государственных внебюджетных фондов и статистики.

3.15. Проведение инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств. Оформление результатов инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств, материалов по недостачам, растратам.

3.16. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов Волгограда, договоров, муниципальных контрактов по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда.

3.17. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника, ответственного за формирование Журнала операций N 6, Журнала операций N 9 в части оплаты труда и прочих выплат, а также ответственного за:

3.17.1. Составление и представление налоговой отчетности в части формы 2-НДФЛ.

3.17.2. Составление и представление отчетности по страховым взносам в части расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).

3.17.3. Составление и представление:

справок о начислении заработной платы,

сведений о начисленной заработной плате и начислениях на оплату труда.

3.17.4. Простановку электронной цифровой подписи на электронных документах:

в автоматизированной системе "Клиент-Сбербанк",

телекоммуникационной системы электронного документооборота для формирования и сдачи налоговой отчетности.

3.18. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

Должностная инструкция ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - ведущий специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности ведущий специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Ведущий специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Ведущий специалист (бухгалтер) является муниципальным служащим. Должность ведущего специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. Ведущий специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.2.2. Обладать навыками работы в коллективе; умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации, необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение аналитического учета администрации Волгограда:

3.1.1. Выполнение хозяйственных операций на участке учета кассовых операций по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.1.2. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм, денежных документов и бланков строгой отчетности с книжным остатком. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе фондовых приходных и расходных кассовых ордеров; ведение регистров бухгалтерского учета на участке учета кассовых операций.

3.2. Оформление заявок на получение наличных денежных средств и объявлений на взнос наличными в соответствии с локальным актом органа, организующего исполнение бюджета Волгограда.

3.3. Получение наличных денежных средств в учреждении банка для выплаты из кассы администрации Волгограда.

3.4. Ежемесячное формирование Журнала операций N 1 по счету "Касса" (далее - Журнал операций N 1).

3.5. Учет операций по забалансовым счетам: счету учета 03 "Бланки строгой отчетности", счету учета 08 "Путевки неоплаченные" в Журнале операций по забалансовым счетам N 10.

3.6. Ведение и распечатка в порядке, установленном действующими правовыми актами Российской Федерации, следующих регистров бухгалтерского учета:

форма по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее - ОКУД) 0504514 "Кассовая книга",

форма по ОКУД 0310003 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов",

форма по ОКУД 0310003 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (фондовые ордера)",

форма по ОКУД 0504047 "Реестр депонированных сумм",

форма по ОКУД 0504045 "Книга учета бланков строгой отчетности",

форма по ОКУД 0317019 "Журнал учета контроля за выполнением распоряжений администрации Волгограда о проведении инвентаризации".

3.7. Участие в работе по инвентаризации имущества.

3.8. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения администрации Волгограда в соответствии с полномочиями отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - отдел).

3.9. Ведение журналов регистрации входящих, исходящих документов, проектов правовых актов администрации Волгограда, проектов договоров и муниципальных контрактов, поступающих на согласование в отдел.

3.10. Участие в разработке номенклатуры дел отдела.

3.11. Подготовка и сдача в архивный отдел администрации Волгограда документальных материалов, законченных делопроизводством, составление сдаточной описи дел постоянного хранения и сдаточных описей дел временного хранения.

3.12. Подготовка актов о выделении дел к уничтожению.

3.13. Выполнение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.14. Подготовка документов Журнала операций N 1 для архивирования.

3.15. Участие в работе отдела по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.16. Участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

3.17. Выполнение обязанностей на время отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) ответственного сотрудника отдела на участке ведения банковских операций.

3.18. Простановка электронной цифровой подписи под электронными платежными документами и другими электронными документами с использованием прикладного программного обеспечения "Система электронного документооборота".

3.19. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Ведущий специалист (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО

Ознакомлен:

Должностная инструкция ведущего специалиста (бухгалтера) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист (бухгалтер) отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - ведущий специалист (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению начальника отдела (главного бухгалтера) бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда (далее - начальник отдела (главный бухгалтер).

1.2. В своей деятельности ведущий специалист (бухгалтер) руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации , Налоговым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других федеральных государственных органов, органов государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления Волгограда, Уставом города-героя Волгограда , Положением об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 02 апреля 2012 г. N 873 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда".

1.3. Ведущий специалист (бухгалтер) подчиняется непосредственно начальнику отдела (главному бухгалтеру).

1.4. Должность ведущего специалиста (бухгалтера) относится к старшей группе должностей Реестра должностей муниципальной службы в Волгограде.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста (бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.

2.2. Ведущий специалист (бухгалтер) должен:

2.2.1. Знать Конституцию Российской Федерации , федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Волгоградской области, муниципальные правовые акты Волгограда, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой в Российской Федерации; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах должностных обязанностей и полномочий; задачи и функции органов местного самоуправления Волгограда; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.3. Обладать навыками работы в коллективе, умения избегать конфликтных ситуаций; исполнительской дисциплины; эффективной организации работы; работы с законодательными и нормативными актами; организации и планирования выполнения порученных заданий; умения эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, гражданами; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки делового письма, пользования компьютерной техникой, оргтехникой и средствами коммуникации; необходимыми программными продуктами.

3. Должностные обязанности

3.1. Проверка и принятие к учету первичных учетных документов, систематизация их по датам совершения операций (в хронологическом порядке), отражение накопительным способом и ведение учета администрации Волгограда в части формирования принятых бюджетных и денежных обязательств соответствующего финансового года в Журнале по санкционированию N 9.

3.2. Формирование Журнала по санкционированию N 9.

3.3. Выполнение работ по подбору в хронологическом порядке первичных учетных документов Журнала по санкционированию N 9.

3.4. Составление и представление в составе и сроки в установленном действующими правовыми актами Российской Федерации порядке в соответствующие органы бюджетной отчетности администрации Волгограда в части формы по общероссийскому классификатору управленческой документации 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах".

3.5. Выполнение ежедневного анализа фактических и кассовых расходов по смете администрации Волгограда в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления.

3.6. Участие в проведении инвентаризации финансовых активов и обязательств, денежных средств.

3.7. Выполнение обязанностей на период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.) сотрудника отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда, ответственного:

за составление и ведение бюджетных обязательств в соответствии с уведомлениями о бюджетных ассигнованиях, уведомлениями о лимитах бюджетных обязательств в Журнале по санкционированию N 9;

за формирование и ведение бюджетной росписи, сметного планирования администрации Волгограда;

за выполнение работ в системе автоматизации финансово-казначейских органов "Автоматизированный Центр Контроля исполнения Бюджета" и автоматизированной системе управления процессом планирования бюджета Волгограда в соответствии с регламентом работ участников бюджетного процесса Волгограда, утверждаемого правовым актом финансового органа администрации Волгограда.

3.8. Взаимодействие по вопросам установленной сферы деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Волгограда с подведомственными муниципальными казенными учреждениями, являющимися получателями бюджетных средств.

4. Права

4.1. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Волгограда необходимые для выполнения своих должностных обязанностей сведения и материалы.

4.1.2. Вносить предложения начальнику отдела (главному бухгалтеру) по направлениям своей деятельности.

4.1.3. Повышать квалификацию и проходить переподготовку в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Ведущий специалист (бухгалтер) имеет иные права в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе Российской Федерации.

5. Ответственность

Ведущий специалист (бухгалтер) несет ответственность за исполнение своих должностных обязанностей, соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка администрации Волгограда, порядка работы со служебной информацией и документацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела (главный бухгалтер)
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Волгограда
Н.Н.ГАПОНЕНКО