Contabilização de férias e cálculo de saldos de férias não utilizados. Casos complexos de cálculo do pagamento de férias Como calcular o pagamento de férias em 1s 8

No 1C Accounting 8.3, a folha de pagamento não é uma operação muito complicada, pois a funcionalidade é projetada para contabilidade simples de salários e pessoal. E ainda assim, principalmente para os iniciantes, muitas vezes surgem dúvidas, inclusive em relação ao cálculo do pagamento das férias.

Em nosso artigo, explicaremos como calcular o pagamento de férias em 1C 8.3 Contabilidade passo a passo em 2018-2019. Você vai aprender:

• onde em 1 C 8 3 Contabilidade cria um pedido de férias;
• como calcular o pagamento de férias em 1C 8.3 Contabilidade;
• como calcular e pagar férias;
• onde encontrar o calendário de férias em 1C 8.3 Contabilidade.

Em 21/05/2018, de acordo com o cronograma de férias, foi expedida ordem da Organização para conceder licença a Elena Viktorovna Avdeeva no período de 07/06/2018 a 17/06/2018 pelo período de 10 dias corridos.

Em 4 de junho de 2018, o contador calculou e pagou as férias ao empregado.

02/07/2018 (reprogramado a partir de 30/06/2018) foi pago imposto de renda pessoa física sobre férias a Avdeeva E.V.

Instruções passo a passo para criar um exemplo.

Como calcular o pagamento de férias em 1C 8.3 Contabilidade passo a passo

As férias são acumuladas com base na solicitação do funcionário ou no calendário de férias aprovado anualmente pela organização duas semanas antes do final de dezembro (Artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Onde posso encontrar a programação de férias em 1C 8.3 Contabilidade? Infelizmente, este programa não fornece isso. Portanto, um especialista envolvido na criação de um cronograma pode utilizar uma tabela no formato Ecxel. A forma do cronograma é aprovada na política contábil da organização. Como exemplo, você pode usar o formulário T-7, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 N 1.

O funcionário deve ser avisado duas semanas antes das férias. Para tal, é emitida uma notificação sob qualquer forma, por exemplo, tal Notificação, cujo requisito obrigatório é a assinatura do futuro veranista (artigo 123.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

O pagamento de férias é calculado em 1C 8.3 Contabilidade o mais tardar 3 dias corridos antes do início das férias (Artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa). A Inspecção do Trabalho considera que este período deveria ser de 3 dias corridos completos (Decisão do Tribunal Regional de Perm de 23 de janeiro de 2018 N 21-46/2018).

Configurações automáticas de acúmulo de férias

Para disponibilizar o documento para trabalho, verifique as configurações do programa acessando a seção:

• Salário e RH – Diretórios e configurações – Configurações salariais;
• Diretórios – Salários e pessoal – Configurações salariais.

Na seção Configurações Gerais:

• campo A folha de pagamento e os registros de pessoal são mantidos instalar:
  • trocar Neste programa .

No capítulo Cálculo salarial Verifica a caixa:

• campo Manter registros de licenças médicas, férias e documentos executivos .

Acúmulo de férias

Acumule férias em 1C 8.3 Contabilidade com um documento Férias. O documento está na seção Salário e pessoal – Salário – Todas as provisões – Botão Criar – Férias.

No documento, indique:

• Funcionário- um funcionário que recebe licença remunerada;
• Férias de _ a - período de férias.

• calendário de férias;
• declaração do funcionário.

Em campo Para trabalhar de_para - o período de trabalho para o qual o trabalhador tem licença. Ao inserir um período de férias, o valor das férias e do imposto de renda pessoal será calculado automaticamente.

• Acumulado- valor acumulado de férias.

Ganhos E Dias trabalhados pode ser ajustado na tabela. O valor das férias será recalculado automaticamente.

Link Imposto de renda pessoal no documento Férias o formulário abre Imposto de renda pessoal, onde será apresentado o imposto sobre o valor das férias, calculado tendo em conta os rendimentos do início do período de tributação em curso.

Lançamentos de acordo com o documento

O documento gera transações:

• Dt Kt - acúmulo de férias anuais.
• Dt Kt - cálculo do imposto de renda pessoa física a partir do pagamento de férias.

Ordem de férias em 1C 8.3 Contabilidade

A ordem de férias é emitida depois que o funcionário confirma que foi notificado das próximas férias e você se certifica de que as férias não serão adiadas.

O calendário de férias é obrigatório tanto para o empregador como para o empregado (artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa). As partes podem concordar em adiar as férias.

Se o funcionário não foi notificado com 2 semanas de antecedência sobre as próximas férias ou se o pagamento das férias não foi pago em dia, ele tem o direito de exigir o seu adiamento (artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O formulário de pedido deve ser aprovado pela política contábil. Você pode usar o formulário proposto por 1C - formulário T-6 (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 N 1).

Imprima o pedido de férias em 1C usando o botão Selo – Ordem de concessão de licença (T-6) documento Férias .

Pagamento de férias em cartão bancário

Extrato para o banco

Gerar um documento Extrato para o banco tipo de operação De acordo com o projeto salarial No capítulo Salários e pessoal - Salários - Extratos ao banco - Extratos - De acordo com o projeto salarial.

No documento, indique:

• Tipo de pagamento -Salário, como as férias são calculadas e acumuladas, não constitui adiantamento;
• Mês- mês de acúmulo de férias;
• Projeto salarial - selecione o projeto salarial especificado no diretório Projetos salariais .

Por botão Preencher Uma seção tabular é gerada com os dados para pagamento com base nos resultados do mês especificado:

• Para recompensar- valor acumulado para férias menos imposto de renda pessoal;
• Número de conta - número de conta pessoal no âmbito do projeto salarial.

O documento não gera lançamentos.

Documentando

Ao transferir pagamentos a funcionários no âmbito de um projeto salarial, é necessário, juntamente com a ordem de pagamento, apresentar ao banco uma lista de funcionários indicando suas contas pessoais e valores de pagamento.

1C utiliza um formulário impresso Lista de salários transferidos para o banco, que pode ser impresso através do botão Lista de transferências documento Extrato para o banco .

Pagamento de férias

Quando o extrato bancário sobre a transferência de fundos chegar do banco, preencha o documento Débito em conta corrente tipo de operação Transferência de salários conforme extratos por botão Pague o extrato na parte inferior do formulário do documento Extrato para o banco .

Férias a partir do 1º dia do mês em 1C: Salários e gestão de pessoal 8ª edição 3.1

A situação em que um funcionário sai de férias a partir do primeiro dia do mês muitas vezes levanta dúvidas de nossos clientes e leitores: o pagamento das férias deve ser pago 3 dias antes do início das férias, o mês anterior ainda não foi totalmente acertado, e os salários não foram provisionados, mas este mês deve ser incluído no cálculo da média. Anteriormente, eu aconselhava meus clientes a simplesmente recalcular o documento de cálculo de férias após o cálculo final dos salários do mês anterior, mas com o advento do 6-NDFL a situação mudou um pouco.

Consideremos um exemplo do programa 1C: Salários e gestão de pessoal 8ª edição 3.1. Para calcular o pagamento das férias, acesse a aba “Salário” e selecione o item “Férias”.

Adicione um novo documento e preencha cuidadosamente todos os campos. As férias começam em 1º de outubro, a data de pagamento é 28 de setembro e selecionamos setembro como mês de acumulação.

Se olharmos para o cálculo do rendimento médio, veremos que nele não foram incluídos os salários de setembro.

Pagamos férias ao funcionário no valor calculado de acordo com este documento, depois calculamos e pagamos o salário de setembro.

Depois que os dados salariais de setembro aparecerem, o pagamento das férias precisará ser recalculado. Até 2016, bastava acessar um documento criado anteriormente, recalculá-lo e pagar ao funcionário a diferença dos valores caso o rendimento médio aumentasse. Mas com o advento do imposto de renda pessoa física 6, a situação mudou: agora calculamos e pagamos o imposto de renda pessoa física com base nas datas de recebimento da renda, o imposto de férias foi calculado na data de 28 de setembro, depois foi retido e transferido ao orçamento, por isso agora não é aconselhável recalcular este imposto sobre o rendimento das pessoas singulares. Se o valor das férias aumentar e essa alteração se refletir na mesma data de recebimento da renda, verifica-se que pagamos a menos o imposto ao orçamento, por isso precisamos agir de forma diferente. Abra novamente o documento de cálculo de férias e preste atenção no canto inferior esquerdo do formulário.

Caso os salários do mês anterior tenham sido calculados e pagos, um link “Correto” aparece no documento e uma mensagem de aviso informando que não é recomendado fazer alterações no documento existente. Mas o comando “Fix” é ideal para o nosso propósito. Ao clicar no link, é criado um novo documento no qual o valor das férias é recalculado, enquanto o valor anterior é revertido e um novo é adicionado, levando em consideração o último cálculo da folha de pagamento.

No nosso caso, o rendimento médio aumentou, pagamos prontamente a diferença das férias ao funcionário, e a data de recebimento dos rendimentos, que estará refletida no 6-NDFL, será uma data diferente - 5 de outubro.

Que foram discutidos na maioria dos artigos mais recentes e falam sobre os documentos de contabilidade salarial muito úteis e há muito esperados que apareceram no Enterprise Accounting 3.0. Estamos falando de documentos. "Atestado médico" E "Férias". Eles apareceram no BUKH 3.0, começando com a versão 3.0.35, lançada em setembro de 2014. No entanto, gostaria de observar imediatamente que tal oportunidade existe apenas para organizações que empregam menos de 60 pessoas. Mas para pequenas organizações que não têm a oportunidade ou o desejo de comprar nem mesmo a versão básica mais barata do 1C ZUP (*apenas 2.550 rublos), esta é uma atualização muito útil. Isso facilitará a vida de muitas pessoas. acúmulo de férias e licença médica na Contabilidade 1C edição empresarial 3.0.

Deixe-me lembrar que existem vários artigos no site dedicados ao cálculo da folha de pagamento em CONTABILIDADE 3.0:

Configurando o cálculo de férias e auxílio-doença em 1C Enterprise Accounting 3.0

Para que seja possível inserir um documento “Férias” no CONTABILIDADE 3.0, é necessário abrir a “Política Contábil” do programa (seção do menu principal “Principal”) e marcar a caixa “Salários e Pessoal " aba “Mantenha registros de licenças médicas, férias e documentos executivos” trabalhadores. Aqui você confere a restrição ao uso desses documentos, da qual falei na introdução: “Disponível se a base de informações não contiver organizações com mais de 60 funcionários”.

Documente “Férias” em 1C Enterprise Accounting 3.0

Quanto ao documento “Férias” em si, é bastante simples. Deve-se selecionar o mês de acumulação, funcionário e indicar o período de férias. Quanto ao período no campo “Previsto para o período de trabalho de: ... a ...”, neste campo deverá indicar o ano de trabalho para o qual é concedida a licença. Gostaria de lembrar que o primeiro ano de trabalho de cada funcionário começa na data de admissão e dura exatamente um ano civil ( Exceções: por exemplo, os dias de férias por sua conta ficam fora deste período, portanto o ano civil pode ser prorrogado). Durante este ano ele tem direito a 28 dias corridos. Meu funcionário foi contratado em 01/01/2014. Portanto, neste campo é inserido o período de 01/01/2014 a 31/12/2014. Os ganhos médios e o valor da acumulação são calculados automaticamente quando você insere todos os dados necessários.

Pode acontecer que você não tenha dados suficientes em seu banco de dados sobre os rendimentos de um funcionário para calcular o pagamento de férias. Por exemplo, o banco de dados começou a ser mantido em 1º de janeiro de 2014 e as férias são calculadas em dezembro. Como no meu exemplo. Isso significa que o salário do empregado referente a dezembro de 2013 deverá constar na base de cálculo. Esta informação não está no banco de dados, portanto devemos inserir manualmente as informações que faltam. Isso é feito através da janela que se abre quando você clica no botão “Editar”.

Além do valor da renda, você também precisa inserir número de dias corridos. Separadamente, gostaria de observar que vale a pena considerar o recurso calculando dias corridos em meses qual funcionário não funcionou completamente. Você pode ler como esse indicador é calculado na parte teórica deste artigo.

Há outro marcador no documento “Férias” - "Acréscimos". Gera accrual por tipo de accrual "Férias primárias" com o valor e período calculados. Se for absolutamente necessário, você pode editar o valor aqui, mas isso não é recomendado. É melhor garantir que o valor necessário seja calculado automaticamente. E observe também que o imposto de renda pessoa física não é calculado aqui, será levado em consideração no documento “Folha de Pagamento”.

No nosso exemplo, o empregado tem direito a um salário calculado proporcionalmente aos três dias trabalhados de 1º a 3 de dezembro. O programa fará isso durante o cálculo final no documento "Folha de pagamento". O próprio programa recalculará o salário. Anteriormente, a 1C Enterprise Accounting não oferecia suporte a esse recurso.

Preste atenção na composição dos marcadores deste documento. A primeira aba contém dados resumidos das principais provisões do funcionário (incluindo férias), bem como informações sobre imposto de renda pessoa física retido e contribuições acumuladas. Esta me parece uma solução muito conveniente e visual.

Cálculo de licença médica em 1C BUKH 3.0

• Número do certificado de incapacidade para o trabalho;
• Indique se é continuação de outra licença médica (deve-se selecionar o documento principal);
• Causa da deficiência - observe que este documento pode ser usado para calcular não apenas casos padrão de deficiência, mas também muitos outros. Em particular, "Licença maternidade". Leia mais sobre as características teóricas do cálculo desse benefício. Do ponto de vista prático, não há diferença no cálculo da licença médica regular e da “Licença Maternidade” na CONTA 3.0, portanto analisarei o documento “Licença Médica” no âmbito da licença médica regular;
• Isenção de trabalho de... a... - período de incapacidade para o trabalho;
• Reduzir as prestações por violação do regime – indicada caso tal facto tenha ocorrido, refletido oficialmente no atestado de incapacidade para o trabalho;
• O percentual de pagamento é inserido em função do tempo de serviço do funcionário. Infelizmente, 1C BUKH 3.0 ainda não suporta a contabilização do tempo de serviço e, portanto, este indicador terá que ser inserido manualmente;
• Acumulado - o programa calcula automaticamente, com base nos dados inseridos e no rendimento do funcionário. Você pode ler mais sobre como, do ponto de vista jurídico, as licenças médicas devem ser calculadas.

Observe agora que o salário médio do funcionário do exemplo é muito pequeno, calculado a partir do salário mínimo. Acontece que o funcionário foi contratado em novembro de 2014 e não há informações sobre seus rendimentos no banco de dados. Infelizmente, o Bukh 3.0 não fornece um documento para inserir tais informações, então você terá que usar o botão “Alterar” e inserir esses dados manualmente.

A propósito, nesta janela existe um botão bastante conveniente em forma de ponto de interrogação, ao clicar, abre-se uma transcrição do rendimento médio calculado. Após entrar, clique em OK e o documento deverá ser recalculado.

E agora vou te contar como não insira essas informações todas as vezes. Se este funcionário precisar criar novamente um documento de “Licença Médica”, insira-o copiando. Copie o documento anterior, que já contém informações sobre rendimentos, e basta alterar o período e mês de apuração.

Vá em frente. Existem mais dois marcadores no documento. No capítulo "Adicionalmente" veremos a configuração do limite de benefícios. Este parâmetro é definido automaticamente quando você seleciona o tipo de benefício. Aqui você também pode selecionar um benefício se o funcionário tiver direito a ele. No marcador "Acréscimos" as próprias provisões são formadas. Neste caso, toda a licença médica é dividida em dois tipos de acumulação: “Licença médica por conta do empregador” (nos primeiros três dias) e “Licença médica”.

Além do afastamento por doença, o empregado também deverá receber salário calculado proporcionalmente aos dias trabalhados. O programa fará esse cálculo automaticamente ao preencher o documento “Folha de Pagamento”.

Por hoje, era só isso que eu queria falar!

O tema do cálculo do pagamento das férias é mais relevante do que nunca no verão. Em um de nossos artigos anteriores, utilizamos um exemplo específico para observar férias em 1C:Enterprise:ZUP 8, que prevê a possibilidade de realizar esta operação. A pedido dos leitores, continuamos com o tema férias em 1C:Enterprise e no artigo de hoje tentaremos dar uma resposta abrangente à questão de como calcular férias em 1C:Enterprise:Contabilidade 8?

Cálculo e registro de férias em 1C:Enterprise:Contabilidade 8

1C:Enterprise:Accounting 8 não fornece cálculo automático do pagamento de férias. Portanto, você mesmo deve calcular seu salário médio.

1. Para calcular o subsídio de férias, acesse o menu “Salário - Métodos de reflexo do salário na contabilidade” e crie um novo método “Pagamento de Férias (AZ)”.

2. O próximo passo é criar um novo tipo de acumulação. Acesse o menu “Salário - Provisões das organizações” ou “Operações - Planos de tipos de cálculo - Provisões básicas das organizações”.

3. Crie um novo tipo de acumulação “Pagamento de Férias (AZ)” para a conta 92 através do botão “Adicionar” com os seguintes valores:

Aba Básica:

• código - indique o próximo livre, o valor é arbitrário;
• forma de cálculo - Valor fixo;
• categoria de cálculo - Primária;
• reflexo na contabilidade - Férias (AZ);
• Imposto de renda pessoal - 101;
• conta contábil - 661;
• indicadores de tipos de remuneração para o relatório 3-PV – Férias;
• indicadores dos tipos de registo do tempo de trabalho para relatório 3-PV - Férias anuais;
• marque o box “Para cálculo da contribuição social unificada e do imposto de renda pessoa física é considerado como subsídio de férias”;
• marque a caixa de seleção “Contagens em relação ao padrão de tempo”.

Na aba “Base para cálculos”, adicione:

• Folha de pagamento social unificada (salários) dos planos das modalidades de cálculo “Contribuições para fundos”.
• Pagamento adicional até o salário mínimo do plano de cálculo do tipo “Provisões”

Você precisará utilizar esse tipo de provisão posteriormente no documento “Folha de pagamento dos funcionários da organização”.

4. Feriados contínuos não podem ser refletidos em 1C:Enterprise:Accounting 8. Portanto, você precisará indicar os valores das férias de cada mês separadamente. Vejamos um exemplo.

5. Imaginemos a empresa fictícia Dobro LLC, que emprega um funcionário fictício F.M. Bogoslovsky, que sai de férias a partir de 13 de julho de 2018. a 5 de agosto de 2018 por 24 dias. O valor do pagamento das férias é de 3.800,00 UAH. Julho é responsável por 3.008,33 UAH, respectivamente, e agosto - 791,67 UAH.

6. Acesse o documento “Folha de pagamento dos funcionários da organização” e adicione o funcionário Bogoslovsky F.M. Preencha o documento com os dados através do botão “Preencher - Por Funcionário” na aba “Provisões”.

7. Como 1C:Enterprise:Accounting 8 não monitora as horas de trabalho, você precisa ajustar de forma independente o número de dias trabalhados. Para fazer isso, vá até a aba “Provisões”. Na linha “Salário por dia” no nosso caso será: 22 dias úteis - 13 = 9 dias úteis.

8. Em seguida, adicione uma nova linha para o tipo de acumulação criada “Férias AZ” e especifique o período. No nosso caso, precisamos adicionar 2 linhas, pois o pagamento das férias é transferível. Na coluna “Valor”, preencha os valores das férias calculadas para julho e agosto.

9. Após todas as operações especificadas, clique no botão “Calcular - por funcionário”. Na coluna “Resultado” você verá os valores dos salários calculados proporcionalmente aos dias trabalhados e ao pagamento de férias.

10. Confira os dados contábeis e contas na aba “Transações”.

No programa (3.0), o documento “Férias” é utilizado para acumular e gozar férias.

Usando este documento, você pode elaborar e calcular as férias anuais principais, emitir um pedido usando o formulário unificado T-6 e calcular várias férias adicionais.

Além disso, o documento permite fazer cálculos e acumular salários referentes ao período anterior ao início das férias, e. Vejamos como organizar férias no 1C ZUP na forma de instruções passo a passo.

Criação, preenchimento e cálculo de férias anuais básicas em 1C ZUP 8.3

Lançamos o programa 1C ZUP e chegamos à página inicial. Acesse o menu “Salário” e depois no subitem “Férias”:

A janela Férias será aberta. Nesta janela, clique no botão “Criar”. Assim, começaremos a criar um novo documento “Férias”:

Para o caso de cálculo mais simples, basta preencher os campos:

• "Organização";
• "Funcionário";
• período de cálculo.

Observe que a caixa de seleção Férias deve ser selecionada para que a entrada do período esteja disponível.

Após preencher esses campos, você não precisa clicar em nada, o documento será calculado automaticamente. Mas se este modo estiver desabilitado nas configurações do programa, será escrito o aviso “Documento não calculado”, e o botão de seta (à direita) ficará destacado em amarelo, e para calcular (recalcular) deve-se pressioná-lo:

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A configuração do modo de cálculo do documento está no menu 1C 8.3 “Configurações”, item “Cálculo da folha de pagamento”:

Para fornecer, você deve marcar a caixa apropriada e inserir o número de dias de compensação necessários.

Pode haver casos em que seja necessário fornecer no cálculo das férias. Esta oportunidade é configurada individualmente para cada funcionário.

A seguir estão os campos com os valores calculados. Em frente a alguns valores existe um símbolo de “Lápis”. Se você clicar nele, aparecerá uma janela com detalhes do cálculo desse valor. Por exemplo, vejamos os detalhes do cálculo do rendimento médio:

Nesta janela você pode fazer ajustes no cálculo. Por exemplo, altere o período de cálculo manualmente.

Como organizar férias às suas próprias custas em 1C 8.3

Se você precisar adicionar licenças adicionais a 1C (licença de estudo, às suas próprias custas, etc.), acesse o marcador de mesmo nome. Clique no botão “Adicionar” e selecione o tipo de férias desejado:

Você pode adicionar alguns feriados adicionais.

Cálculo de encargos em 1C

Na aba “Acumulado (detalhado)”, os acréscimos são calculados com base nos dados inseridos anteriormente:

Fim do acúmulo de férias e pagamento em 1C ZUP