현금은 카드로 계산됩니다. 비즈니스 요구에 대한 지불 목적. 물질적 자산 수령

법인은 책임 있는 사람에게 자금을 이체할 권리가 있습니다. 이 절차에서 가장 중요한 것은 지불금을 올바르게 발행하는 것입니다. 그렇지 않으면 세무 당국과의 긴 절차에 직면하게 됩니다. 그러나 책임 있는 사람에게 지불 할당을 적절하게 공식화하는 방법은 무엇입니까?

결제 목적을 정확하게 완료하는 것의 중요성

이 법안은 책임 있는 사람에게 직접 지급을 허용하지 않습니다. 그러나 그러한 지불에 대한 솔루션을 제공하는 재무부 번호 03-11-11/42288의 편지가 있습니다.

담당자의 카드 은행 계좌로 자금을 이체할 수 있습니다. 이 경우 카드 종류는 중요하지 않습니다. 돈은 개인 카드와 법인 카드 모두로 쉽게 이체됩니다.

이체 결제를 생성할 때 '결제 목적' 필드에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 발송인이 정확한 내용을 기재했지만, 동시에 결제 목적에 실수를 한 경우가 있었습니다. 결과적으로 기업은 문제를 해결하기 위해 추가 자금을 지출해야 했습니다. 그리고 때로는 그러한 지불이 단순히 취소되었습니다.

보고서에 지불 목적을 올바르게 문서화하는 방법

사업 대금 지급 목적을 올바르게 완료하려면 표준 절차를 따라야 합니다.

1. 자금을 이체할 계좌의 정확한 세부정보를 기록하세요.
2. 지불 목적, 즉 돈을 어디에 써야 하는지 적어보세요. 예를 들어, 조직을 위해 상품을 구매하거나 여행 비용을 충당하기 위해 자금이 이체되고 있음을 나타냅니다.

또한 카드 보고서에 결제 목적이 표시된 필드에는 수취인의 성명과 자금 이체를 기준으로 한 주문 번호 및 생성 날짜를 입력해야 합니다. . 이 공식은 규제 당국과의 문제를 피할 것입니다.

잘못된 등록으로 인해 어떤 결과가 발생할 수 있나요?

결제 주문 등록 과정에서 오류가 발생한 경우 다음 두 가지 시나리오에 따라 이벤트가 발생할 수 있습니다.

1. 일부 은행 기관이 지불 할당 양식의 특정 예를 승인했기 때문에 은행은 그러한 지불 수락을 거부합니다. 이 경우 지급 보고서의 목적을 올바르게 표시하는 방법을 은행 직원에게 명확히 해야 합니다.
2. 세무조사관은 지급 목적에 따라 책임자에게 지급된 자금을 임금으로 인식할 수 있습니다. 이와 관련하여 세무 공무원은 양도된 금액에서 개인소득세를 원천징수하도록 요구할 수 있습니다. 결과적으로 해당 자금은 사회 보장 기여금을 지불해야 할 수도 있습니다.

그러나 직원이 책임 자금을 사용하지 않은 경우 해당 자금을 반환해야 합니다.

책임있는 자금의 반환

이 법안은 직원이 사용하지 않은 책임 자금을 반환해야 하는 특정 기간을 명시하지 않습니다. 그러나 그러한 기간은 특별보고 문서에 설정되어 있습니다. 일반적으로 많은 고용주는 3일의 기간을 제공합니다.

다음 방법으로 자금을 다시 이체할 수 있습니다.

1. 은행 송금을 통해;
2. 조직의 현금 데스크에서.

책임 있는 금액의 반환 사실이 표시되어야 합니다.

1. 지불 주문에서;
2. 특별한 설명문.

직원이 지정된 기간 내에 환급하지 못하는 경우 세무 서비스는 해당 금액에서 소득세를 공제해야 합니다.

따라서 책임 있는 사람에 대한 지불 할당을 준비할 때 실제 자금이 책임이 있음을 표시해야 합니다. 이렇게 하면 송금된 자금이 직원의 소득과 관련이 없음을 쉽게 증명할 수 있습니다.

토론의 본질 직원의 개인 은행 카드 계좌(그의 이름으로 발행된 카드)로 이체하여 계좌로 돈을 비현금으로 발행하는 것은 금전 등록기를 통한 전통적인 발행 방법에 비해 확실히 많은 이점이 있습니다. 그리고 비용도 적고(결국 현금 이체 수수료는 일반적으로 현금 인출 수수료보다 낮음), 인건비도 적습니다(현금 서류를 작성할 필요가 없기 때문에). 또한, 비현금 방식을 이용하면 타 도시에 있는 직원에게도 현금을 발행할 수 있습니다. 그런데 '플라스틱 리포팅'이 합법적인가요? 세금 위험은 무엇입니까? 이는 비현금 현금 발행의 모든 ​​이점을 활용하려는 회계사와 관련된 질문입니다.

일부 은행에서는 지급 목적에 사업비, 여행비 또는 접대비에 대한 책임 금액에 대한 단어가 포함되어 있기 때문에 조직의 당좌 계좌에서 직원의 은행 카드 계좌로 돈을 이체하는 지급 명령을 허용하지 않습니다. 이를 위해 은행은 원칙적으로 러시아 은행의 규정이 직원 계좌로의 비현금 이체를 통한 책임 자금 발행을 제공하지 않는다는 러시아 중앙 은행의 설명을 참조합니다. , 책임 자금은 직원에게 현금으로만 지급되어야 합니다.

그런데 부분 금지를 시행하는 은행이 있습니다. 출장과 관련된 비용을 지불하기 위해 직원의 은행 카드로 돈을 이체하는 것을 허용하지만 다른 목적으로 책임 금액을 이체하지는 않습니다. 은행은 직원 계좌로의 이체 가능성에 대해 구체적으로 논의한 러시아 중앙 은행의 또 다른 서신을 기반으로 여행 경비와 관련하여 예외를 적용합니다. 본 서한의 논리에 따르면, 조직이 단체 협약이나 현지 규제법(예: 명령, 출장 ​​규정)에 따라 여행 경비로 자금을 이체할 수 있는 가능성을 규정한 경우가 있는 것으로 나타났습니다. 직원의 은행 카드에 해당하는 경우 은행은 그러한 지불을 허용하지 않을 이유가 없습니다.

행위

귀하의 은행이 귀하의 당좌 계좌에서 직원의 은행 카드 계좌로 책임 금액을 기록하는 경우 계정 71 "책임자와 정산"의 차변과 계정 51 "당좌 계좌"의 대변을 입력해야합니다. 앞으로 직원은 Form N AO-1로 정기적인 사전 보고서를 작성하고 모든 지원 서류를 첨부해야 합니다. 직원이 지불한 방법(카드 또는 현금)은 중요하지 않습니다. 사전 보고에 따른 초과 지출 금액을 직원의 계좌로 이체할 수도 있습니다. 초과 금액은 다음과 같습니다.

• 직원이 회사 현금 데스크로 반환한 경우(계정 71 "책임자와의 정산"의 크레딧에 따라 계정 50 "현금" 차변에 계정 자금 잔액이 반영되어야 함)
• 직원이 회사의 당좌 계좌로 이체합니다(이 경우 게시는 다음과 같습니다: 계정 51 "당좌 계정"의 차변 - 계정 71 "책임자와의 정산"의 대변).
• 서면 동의를 받아 직원의 급여에서 조직장의 결정에 따라 공제됩니다. (이 경우 잔액 반환은 계정 70 차변 "임금에 대한 직원과의 정산"-신용 항목에 반영되어야합니다. 계정 71 "책임 있는 사람과의 합의").

참고: 책임 자금의 비현금 발행이 러시아 중앙 은행의 규제 행위에 의해 제공되지 않는다는 사실에도 불구하고 현금 처리 및 현금 거래 수행 절차 위반에 대한 제재를 두려워해서는 안됩니다. 결국 조직은 다음과 같은 경우에만 이를 근거로 책임을 질 수 있습니다.

• 정해진 금액을 초과하여 현금으로 지불;
• 수익이 전액 수령되지 않습니다.
• 금전 등록기에 공짜 돈을 저장하는 절차를 준수하지 않습니다.
• 설정된 한도를 초과하여 금전 등록기에 현금을 축적합니다.

러시아 연방 행정법은 책임 자금의 비현금 발행에 대한 행정 벌금을 규정하지 않습니다.

은행이 그러한 지불을 하는 경우 가장 중요한 것은 직원의 은행 카드 계좌로 이체된 책임 금액이 세무 당국에 의해 개인 소득세 발생의 형태로 발생하는 모든 결과와 함께 임금으로 간주되지 않는지 확인하는 것입니다. 연금 기금에 대한 세금 및 기부금. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

• 현지 규제법에 따라 당좌 계좌에서 직원의 은행 카드 계좌로 이체하여 비현금 방식으로 계좌에서 돈을 발행할 수 있는 가능성을 제공합니다.
• 지급 주문서에 이체된 금액이 책임 자금임을 표시합니다.
• 첨부된 증빙 서류와 함께 올바르게 작성된 직원 사전 보고서가 있어야 합니다.

이 세 가지 조건이 충족되면 실제로 직원에게 급여가 아닌 계좌로 돈을 제공했음을 증명할 수 있습니다.

책임 자금 발행에 관한 일부 규칙이 변경되었습니다. 이 기사에서는 2019년 보고 목적으로 직원에게 돈을 지급하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

보고의 개념

조직에 필요한 공식 임무를 수행하기 위해 직원에게 제공되는 선불금(비용은 보고되어야 함)은 하위 계정으로 인식됩니다.

무엇에 돈을 쓸까

조직의 비용이 항상 당좌 계좌의 자금으로 지불되는 것은 아닙니다. 어떤 경우에는 직원에게 계정으로 자금을 발행해야 할 수도 있습니다. 이러한 경우에는 다음이 포함됩니다.

• 조직의 경제적 필요(예: 상품, 작업 또는 서비스 구매)
• 출장(직원에게 일일 수당과 여행 및 숙박 비용이 제공되는 경우)
• 접대비.

금전 등록기에서 자금을 발행하는 기준은 다음 문서 중 하나입니다.

• 발급 금액과 발급 허용 기간이 포함된 이사 비자가 포함된 직원의 신청서
• 운용사의 자금발행 지시가 보고됩니다.

상품 구매 시 책임 있는 직원에게 발행된 문서에 조직이 구매자로 표시되려면 책임 자금 외에도 직원에게 위임장을 부여해야 합니다.

책임 있는 돈은 누구에게 발행될 수 있나요?

돈을 올바르게 신고하는 방법

최근까지 책임 있는 돈을 받으려면 직원이 신청서를 작성해야 했습니다. 하지만 2017년 8월 19일부터는 그럴 필요가 없습니다. 아직 이전 선지급 금액을 계산하지 않은 직원도 이제 책임 있는 금액을 받을 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 중앙 은행 번호 4416-U의 지침에 포함되어 있습니다.

보고를 위해 돈을 공개하라는 명령

책임금액 발행을 위해 직원에게 명세서를 작성할 필요는 없으므로 회사장의 명령(지시)으로 대체해야 합니다.

주문 발행 절차는 중앙 은행 지침에 명시되어 있지 않지만 주문에는 다음이 포함되어야 한다고 명시되어 있습니다.

• 책임 자금이 지급되는 직원의 성명
• 직원에게 발행되어야 하는 금액
• 책임자에게 자금을 발행하는 마감일입니다.

중요한! 책임 자금 발행에 대한 관리자의 명령에 부정확한 문구가 포함된 경우 연방세 서비스는 이를 현금 보관 규칙 위반으로 간주할 권리가 있습니다. 이에 대해 회사는 최대 50,000 루블의 벌금 형태로 행정 처벌을 받게 됩니다.

책임 금액 발행 순서에 따른 문구 옵션을 고려해 보겠습니다.

예를 들어, "미래에 OP Petrova를 인도하도록 명령합니다."라는 문구가 있습니다. 명세서 없이 최대 30,000루블까지 자금을 지원합니다.” 또는 “Petrova O.P.를 인도하도록 명령합니다. 선불 금액이 30,000 루블에 도달할 때까지 명세서가 없는 자금"에는 정확한 문구가 포함되어 있지 않으므로 위반으로 간주될 수 있습니다.

검사 당국에 대한 두려움 없이 직원에게 책임 있는 자금을 발행할 수 있는 문구의 예를 들어 보겠습니다. Petrova는 문구 구입을 위해 영업일 기준 5일 동안 30,000루블을 지불했습니다.”

명령에는 예를 들어 여러 직원을 출장으로 보내는 경우와 같이 한 번에 여러 직원에게 책임 자금을 발행하라는 명령이 포함될 수도 있습니다.

출장으로 보낼 때 여러 직원에게 책임 자금을 발행하기 위한 샘플 주문을 첨부합니다.

보고를위한 자금 공개 신청

책임 자금 발행 규칙에 따라 명세서를 작성할 필요가 없다는 사실에도 불구하고 일부 조직에서는 명세서를 사용하는 것이 더 편리하다고 생각합니다. 이 경우 기존 지원서 양식이 다소 단순화될 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 이전에 발행된 책임 자금에 대한 사전 보고서를 이미 제출했다는 조항을 제거하십시오. 이 요구 사항은 더 이상 유효하지 않습니다. 이제 이전에 받은 선불 금액을 아직 지불하지 않은 경우에도 책임자에게 돈을 줄 수 있습니다.

그러나 회사가 그러한 요구 사항을 유지하려는 경우 간단히 문구를 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 기존 선지급에 대해 보고한 경우에만 새 선지급이 발행됨을 표시할 수 있습니다. 그러한 규칙은 기업의 책임 있는 직원에 관한 규정에 기록되어야 합니다.

다음은 책임 자금 발행을 위한 직원의 신청 예입니다.

책임 있는 직원에 대한 조항에 직원의 요청이 있을 때만 자금이 발행되거나 이전 대출에서 받은 자금에 대한 전체 보고 후에 자금이 발행된다는 문구가 포함되어 있지 않은 경우 해당 자금을 지불해야 합니다. 또한 관리자가 책임 자금의 금액을 제한하려는 경우 규정은 일회성 지불 금액 또는 직원의 부채 총액이 특정 한도를 초과할 수 없다는 문구를 제공해야 합니다.

돈은 직원 카드에 책임이 있습니다

조직이 은행 송금을 통해 직원에게 일수를 이체하는 경우 신청서를 작성하거나 주문을 발행할 필요가 없습니다. 위 절차는 현금 결제에만 적용됩니다. 그러나 회사가 이러한 문서 중 하나를 발행하는 것은 여전히 ​​좋은 생각입니다. 이렇게 하면 그녀는 검사 당국의 불필요한 절차로부터 자신을 보호할 수 있습니다. 또한 회사의 현지 법률에는 조직이 책임 있는 자금을 직원에게 카드로 이체할 권리가 있다는 조건을 포함하는 것이 좋습니다. 그리고 자금이 직원 카드로 이체되는 지불 주문에는 돈이 계좌로 발행된다는 것이 표시되어야합니다.

중요한!책임 자금은 직원의 급여 카드나 개인 카드로 이체될 수 있습니다. 이를 위해 직원은 해당 요청과 함께 양도 세부 사항을 명시하는 명세서를 작성해야 합니다.

책임있는 자금의 발행

원장에게 보고된 돈

보고 목적으로 이사에게 자금이 지급되는 경우 명령도 발행되어야 합니다. 또한 명령에는 자금 발행 목적, 발행 금액 및 회사에 필요한 물품을 구매해야 하는 기간이 명시되어 있습니다. 이 경우 신청서를 작성할 필요가 없으며 회계사가 직접 승인합니다. 주문은 관리자가 직접 발행합니다. 주문을 위해 감독이 자신과 책임 있는 사람 모두를 위해 서명하는 소모성 문서가 준비됩니다.

계좌에 돈을 신고하는 방법은 무엇입니까?

조직의 장은 직원이 받은 자금을 설명해야 하는 기한을 정합니다. 예를 들어, 한 회계사가 5일 동안 문구류 구입에 대한 선불을 받았습니다. 이 기간이 지나면 회계사는 3일 이내에 보고서를 제출해야 합니다. 여행 경비에 대한 보고서를 작성한 경우 직원은 여행에서 돌아온 날로부터 3일 이내에 보고해야 합니다.

오늘날 여러 가지 이유로 조직이 직원의 직무와 관련된 모든 종류의 소득을 실현하기 위해 직원에게 자금을 발행해야 하는 상황이 종종 발생합니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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그러나 이 절차에는 상당히 많은 뉘앙스가 있다는 점을 기억해야 합니다.

우선, 해당 절차 유형은 특정 직원에게만 시행될 수 있다는 점을 기억할 필요가 있습니다. 그들을 위해 특별 주문을 작성해야 합니다.

돈을 발행하는 절차는 현금이나 은행 송금-카드로 이루어질 수 있습니다. 이 점은 회계에도 반영되어야 합니다.

기본 정보

오늘날 거의 모든 기업에는 책임 있는 직원 목록을 나타내는 특수 문서가 있습니다.

이는 고용주에게 현금 등록기나 비현금 카드를 통해 환자에게 자금을 카드로 지급할 수 있는 권리를 부여합니다.

이러한 절차는 회계처리에 적절히 반영되어야 한다는 점을 기억해야 한다. 더욱이 이 일은 적시에 이루어져야 합니다.

이 문제에 영향을 미치는 상당히 광범위한 입법 체계가 있으며 NAP의 모든 조항을 준수해야 한다는 점을 기억해야 합니다.

법적 근거

책임 자금을 직원의 현금 데스크로 이체할 때 기업 책임자와 최고 회계사는 다음 문서에 의존해야 합니다.

또한 모든 운영에 대한 보고를 수행하려면 상당히 광범위한 문서 목록을 준비해야 한다는 것이 입법 수준에서 확립되었습니다.

또한 그 중 일부는 출장을 떠났다가 도착할 때 직원이 구성해야합니다. 모든 서류는 이에 따라 작성되어야 합니다.

특정 기간 동안 보관해야 하며 필요한 경우 연방세청에 제공해야 합니다.

이체를 통한 자금 발행의 특징

이체를 통한 자금 발행에는 매우 다양한 기능이 있다는 점을 기억해야 합니다.

그러나 모두 준수해야 합니다. 그렇지 않으면 세무 서비스에서 다양한 질문이 발생할 확률이 높습니다.

그렇기 때문에 현재 상황에 영향을 미치는 다음과 같은 근본적인 문제를 미리 이해해야 합니다.

• 필요한 조치의 순서;
• 카드 계좌에 지불 할당;
• 미사용 임프레스트 금액 반환.

필요한 조치의 순서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 특정 규정이 있으며 이는 러시아 연방에서 시행되는 법률에 명시되어 있습니다.

필요한 조치의 순서

비용을 지불하기 위해 직원에게 책임 금액을 발행할 때 기업의 세금 위험을 0으로 줄이려면 다음 문서를 생성해야 한다는 점을 기억해야 합니다.

이러한 서류는 도착 시 회계 및 인사 부서에 제출되어야 합니다.

또한 근무일 기준 3일 이내에 직원은 다음 서류 목록을 고용주에게 제출해야 한다는 점을 기억해야 합니다.

위의 모든 작업이 완전히 구현된 후 회계사는 해당 항목을 모두 작성할 수 있습니다.

잘못된 계정을 표시하면 다시 벌금 및 기타 문제가 발생할 수 있다는 점을 기억해야 합니다.

회계 반영은 각 작업(자금 발행 및 직원의 기업 예산으로 다시 이체)에 대해 별도로 수행되어야 합니다.

이 문제에 대한 경험이 없다면 먼저 회계사와 상담해야 합니다.

카드 보고서에 기재된 결제 목적

연방세청의 다양한 유형의 청구를 피하기 위해 기업은 반드시 적절한 변경 사항을 도입해야 합니다.

직원 카드로의 자금 이체를 고려하여 책임자와의 합의 절차를 특별 내부 규정에 설명해야 합니다.

이 유형의 작업을 구현할 때 중요한 뉘앙스를 기억해야 합니다.

• 필요한 금액이 직원의 카드 계좌로 이체되는 결제 주문서에 "책임 자금 이체"를 표시해야 합니다.
• 직원은 자신의 카드로 책임 자금을 이체하려면 각 거래에 대해 서면을 작성해야 한다는 점을 기억해야 합니다.

기업의 직원은 이후 모든 구매 비용을 카드로 지불할 수 있으며 현금 지불을 위해 자금을 인출할 수도 있습니다.

다만, 이 경우에는 일반적인 경우 사전신고서에 첨부되는 증빙서류 외에 다음 사항을 제출하여야 합니다.

• 체크 무늬;
• 티켓;
• 판매 영수증 등.

또한 근무지의 전표나 각종 단말기, ATM 등의 원본을 제공하는 것이 가장 좋습니다.

가능하다면 이러한 모든 문서는 시간이 지남에 따라 거의 항상 희미해지기 때문에 사본을 만드는 것이 좋습니다. 이전에는 책임 자금을 카드로 이체하는 것이 매우 위험했습니다.

연방세청은 종종 이 금액을 임금으로 간주하고 기금에 부과된 기부금에 대한 개인 소득세 납부를 요구했습니다. 상황을 바꿨다.

다양한 규제 당국의 다양한 제재를 피하기 위해서는 올바른 문서 흐름을 구성해야 한다는 점을 기억하면 됩니다.

미사용 금액을 반환하는 절차를 최대한 자세히 이해하는 것도 가치가 있습니다.

미사용 임프레스트 금액 반환

이 법안은 직원이 사용하지 않은 자금을 반환해야 하는 기간을 직접적으로 나타내지 않습니다.

그러나 이는 특별 보고 문서에 표시되어야 합니다. 대부분의 고용주는 3일의 기간을 지정합니다.

어떤 이유로 직원이 제때에 돈을 반환할 수 없는 경우 세무 당국은 임금에 대해 추가 지불금을 징수할 의무가 있습니다.

환불은 두 가지 방법으로 이루어질 수 있습니다.

• 기업의 현금 데스크에;
• 은행 송금으로.

하위 계정은 적절한 문서 작성이 완료된 후에만 현재 계정에서 직원 카드로 이전될 수 있습니다. 자세한 내용은 계속 읽어보세요.

사원증으로 보고서 발행이 가능한가요?

러시아 연방 법률에는 직원 카드에 책임 자금을 발행하는 절차를 규정하는 별도의 규제 문서가 없습니다. 회계사에게 알려진 2014년 3월 11일자 No. 3210-U의 "법인 및 개인 기업가를 위한 현금 거래 수행 절차에 관한" 러시아 은행 지침은 하위 보고서 발행을 현금으로만 규제합니다.

그러나 2004년 12월 24일자 No. 266-P의 "지불 카드 발급에 관한" 러시아 중앙 은행의 규정에 따라 다음과 같은 결론을 내릴 수 있습니다. 조직 및 개인 기업가는 카드를 통해 비용을 지불할 권리가 있습니다. 승인된 개인에게 발급됩니다(1.5, 2.5항). 이 입장은 러시아 재무부의 공식 설명에 의해 확인됩니다.

• 2017년 7월 21일자 서한 No. 09-01-07/46781;
• 2014년 8월 25일자 서신 No. 03-11-11/42288;
• 2012년 10월 5일자 편지 No. 14-03-03/728.

2004년 12월 24일자 중앙은행 규정 No. 266-P는 조직 및 개인 기업가가 승인된 개인의 카드를 통해 지불할 수 있는 비용 목록도 제공합니다(2.5항 참조).

• 러시아 연방 영토 내 조직(IP) 활동과 관련된 비용 지불
• 러시아 연방 영토 및 해외 여행 및 접대 비용 지불;
• 러시아 연방 법률에 의해 금지되지 않은 기타 작업 수행.

직원 카드 보고서에 돈 발행에 대한 기록

연방세청, 러시아 연방 연금 기금 및 사회 보험 기금의 조사관을 검사하면 직원 카드로 이체된 책임 자금을 급여에 쉽게 귀속시킬 수 있습니다. 결과적으로 급여세, 보험료 및 벌금이 추가로 계산됩니다. 이러한 문제를 방지하려면 먼저 직원 카드에 보고서 발행의 유효성을 문서화해야 합니다.

우선, 회계 정책이나 책임 금액 사용 지침에 다음 조항이 포함되어야 합니다.

“계정 자금 발행은 현금 및 비현금 형태 모두 가능합니다.

책임자와의 비현금 결제의 경우 자금은 조직의 당좌 계좌에서 급여나 개인 카드로 이체됩니다.

미사용 책임 자금의 반환은 비현금 형태(책임자의 카드에서 조직의 당좌 계좌로 이체하는 형태) 또는 현금(현금을 조직의 현금 데스크로 이체하는 형태)으로 수행할 수 있습니다.”

그런 다음 책임자에 대한 명령을 실행하고 보고 자금을 받을 수 있는 공무원 목록을 기록해야 합니다. 인력이 적은 경우에는 직원의 개인정보 없이 단순히 직위 목록만 표시하는 것이 더 편리할 것입니다. 이 경우 직원을 변경할 때 순서를 다시 실행할 필요가 없습니다.

샘플 주문은 "책임 있는 사람에 대한 주문 작성 - 샘플 2018-2019" 기사에서 확인할 수 있습니다.

카드에 책임 자금을 제공하는 것에 대한 다음 문서적 정당성은 직원의 개인 진술 또는 계정에 자금을 발행하라는 관리자의 명령이 될 것입니다. 법에 따라 이러한 서류 중 하나만 발급되도록 허용됩니다.

보고서에 대한 자금 발행에 대한 현재 규칙에 대해 자세히 알아보세요.

카드 보고서 발행을 위한 신청(주문)의 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.

• 책임있는 돈을 받는 목적;
• 요청된 하위 계정의 금액
• 보고서가 발행된 카드의 은행 정보
• 책임 있는 자금이 제공되는 기간
• 관리자(또는 관리자의 위임장에 따라 해당 문서에 서명할 수 있는 사람)의 승인 서명
• 책임 있는 사람의 서명;
• 준비 날짜.

다음은 기성품 신청서 샘플과 카드 보고서 발행 명령입니다.

현금으로 발급된 하위보고서와 달리 사원증으로 발급된 하위보고서는 사전보고서 제출기한이 러시아연방법에 의해 정해져 있지 않다. 비현금 보고서를 받은 직원이 적시에 사전 보고서를 제출할 수 있도록 보고서 발행 명령이나 책임자에 대한 지침에 다음 조항을 추가하십시오.

“비현금 수단으로 책임 있는 방식으로 받은 자금의 경우, 책임 있는 자금이 발행된 기간 종료 후 영업일 기준 3일 이내에 사전 보고서가 제공됩니다.”

발생한 비용이 카드에 기재된 금액으로 지급되었음을 증명하기 위해서는 카드 정보가 포함된 영수증을 비용 보고서에 첨부해야 합니다. 이는 상품이나 서비스 대금을 카드로 결제할 때 판매자가 발행한 수표이거나 카드에서 현금을 받을 때 ATM에서 인쇄한 수표일 수 있습니다.

사전 보고서를 준비하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하세요.

사원증으로 보고서를 발행할 때 지불 목적에 무엇을 기재해야 합니까?

사원증으로 책임 자금을 이체하는 경우 지불 명령의 (24) 필드에 해당 목적을 최대한 명확하게 표시하십시오. 그러면 세금 요청을 받을 때 모든 증빙 서류(신청서, 주문서, 사전 보고서)를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 예:

"2019년 2월 28일 제124호 신청에 따른 여행 티켓 구매 기록 발행."

다른 모든 세부 사항은 평소와 같이 입력됩니다.

지불 주문 작성 규칙 및 샘플은 이 문서를 참조하세요.

보고서에 사원카드로 자금을 이체하는 내용이 기재되어 있습니다.

회계에서 직원 카드에 대한 책임 자금 발행은 다음 전기로 기록됩니다.

Dt 71 Kt 51 (52).

금전 등록기를 통해 미사용 책임 자금을 현금으로 반환하는 경우 다음과 같이 입력됩니다.

Dt 50 Kt 71.

미사용 하위 보고서를 비현금 방법(사원 카드에서 회사 은행 계좌로 이체)으로 이체하는 경우 다음과 같이 입력됩니다.

Dt 51 (52) Kt 71.

출장에 필요한 경우를 포함하여 책임 금액을 발행할 때 거래의 전체 목록을 보려면 이 자료를 읽으십시오.

결과

직원 카드에 대한 보고서 제공에 대한 러시아 연방 법률에는 금지 사항이나 명확한 지침이 없습니다. 따라서 조직과 개인 기업가는 카드에 대한 보고서 발행 절차를 스스로 결정해야 합니다. 이 절차의 주요 목적은 발행의 합법성과 책임 금액의 적절한 사용을 문서화하는 것입니다. 그렇지 않은 경우, 카드에 발행된 보고서는 검사 당국에 의해 직원의 과세 소득으로 분류됩니다.