LEÇON 16. Répertoire des comptes bancaires Chaque entreprise moderne travaille à la fois avec des fonds en espèces et non en espèces. La trésorerie de l'entreprise est stockée et comptabilisée dans la caisse enregistreuse, et l'argent non monétaire est stocké sur des comptes bancaires. Chaque entreprise possède les deux

LEÇON 17. Répertoire des unités organisationnelles et structurelles Une autre étape importante dans la préparation du programme de travail consiste à construire la structure organisationnelle de l'entreprise. Vous pouvez tenir une comptabilité analytique dans le contexte des divisions structurelles de votre entreprise, ainsi

LEÇON 18. Répertoire du calendrier Chaque entreprise a son propre horaire de travail, auquel tous les employés doivent adhérer. Cet horaire comprend les jours ouvrables, les week-ends et les jours fériés. Dans la plupart des petites entreprises, l'horaire interne coïncide avec celui généralement accepté

LEÇON 20. Annuaire des contreparties L'annuaire des contreparties est destiné à la saisie, à l'édition et au stockage des informations sur toutes les contreparties de l'entreprise (fournisseurs, acheteurs, banques, administration fiscale, etc.). Pour passer au mode de travail avec cet ouvrage de référence, vous devez

LEÇON 22. Répertoire des unités de mesure Chaque élément du programme 1C est comptabilisé dans les unités de mesure établies pour lui (par exemple, les cigarettes sont comptées en paquets, les pommes - en kilogrammes, les réfrigérateurs - en morceaux, etc.), et cet attribut est

LEÇON 23. Annuaire des personnes Les informations sur les personnes qui travaillent ou ont déjà travaillé dans l'entreprise, ou qui ont d'autres relations avec elle (contreparties, personnes de contact des partenaires, etc.) sont stockées dans un annuaire spécialement conçu. DANS

LEÇON 26. Répertoire des actifs non courants Comme nous l'avons noté précédemment, le programme « 1C : Small Firm Management 8.2 » met en œuvre la capacité de comptabiliser les actifs non courants, qui comprennent les immobilisations et les actifs incorporels. Pour saisir, modifier et stocker

4.2. Formation de la structure de la gamme de produits vendus Avant de commencer à travailler dans le programme (démarrage de l'enregistrement des transactions commerciales), l'utilisateur peut faciliter le travail des employés de l'entreprise et former la structure des articles en stock vendus

Ajustement du coût réel d'un article Cette opération de régulation est nécessaire pour les organisations qui utilisent la méthode « Moyenne » pour amortir les actifs matériels. Dans ce cas, au cours de la période de reporting, le montant des actifs matériels radiés

Manuel CETTE SECTION FOURNIT des descriptions succinctes des pratiques et des comportements dont les dirigeants ont besoin pour créer un environnement de confiance élevée et atteindre les résultats souhaités AU NIVEAU ORGANISATIONNEL Créer une vision et une mission communes Utiliser des objectifs.

Très souvent, la production implique la fabrication en série de produits standards ou de certains de ses composants. La fabrication d’un produit nécessite souvent non seulement un assemblage, mais plusieurs niveaux de transformation. Nous examinerons la comptabilisation des produits standard en série dans cet article.

Par exemple, prenons une caisse en bois basée sur une palette ; pour sa production, nous aurons besoin de la palette elle-même et des planches pour la caisse. Nous produisons la palette à partir de 3 composants : seaux - 9 pièces, planches transversales 6 pièces et planches de revêtement de sol 6 pièces, qui à leur tour sont fabriquées à partir de bois de sciage.

Nous commençons le travail comptable en remplissant les fiches de nomenclature.

Nous apportons d'abord du bois - indiquez le nom (1), les unités de mesure (2) et le groupe (3), dans ce

cas « Matières premières et matériaux ». Nous remplissons également « Méthode de réapprovisionnement » (4) et « Fournisseur » (5)

Cliquez sur « Enregistrer et fermer »

Maintenant, nous créons des cartes de composants - Bakulka et planches

Le principe de remplissage est le même, à l'exception du groupe « Composants et « Méthode de réapprovisionnement » - « Production », et nous ajoutons également un Cahier des Charges selon lequel nous les fabriquerons.

Le cahier des charges est le suivant :

Nom de la spécification (1) - nous écrivons un tel nom afin qu'il puisse être facilement distingué des options alternatives - le bac peut également être fabriqué à partir de planches et d'autres matériaux, nous pouvons créer plusieurs spécifications supplémentaires - « Poubelle en carton », etc.

(2) Matériau mis en ligne

(3) Dans « Nom », sélectionnez le « Bois » précédemment créé.

(4) et (6) En quantité, nous mettons une proportion - la quantité de matière dépensée par rapport à la quantité de production. Dans notre cas, 1 m3 pour 500 bouteilles, vous pouvez définir la proportion sur 0,002 m3 pour 1 bouteille - la première option est préférable - il n'y a pas besoin de calculs inutiles avec une forte probabilité de faire des erreurs - le programme calculera mieux.

(5) Le partage des coûts déterminera quelle partie du coût est transférée au prix de revient d'un produit donné - il existe des options dans lesquelles une partie du coût est transférée au prix de revient - par exemple, un produit nécessite une planche de 2 mètres. , mais on ne peut en acheter que des de 3 mètres - j'ai fixé le coefficient à 0,67 - des planches à découper on peut les donner à une autre production ou les vendre comme bois de chauffage.

Dans l'onglet Opérations, renseignez :

(1) dans la colonne Opérations – créez un élément de type « Opération » et nommez-le Sciage de cylindres

Dans cette fiche, nous devons créer un prix pour cette opération - le prix peut prendre en compte le coût du travail des machines et du personnel. Si nous conservons des enregistrements selon la norme de temps, alors dans la ligne « Unité. changement." Nous mettons « heure », et s'il s'agit d'un coût fixe, alors nous mettons « pcs », et dans le cahier des charges nous déterminons sur combien de bouteilles le coût sera réparti.

Dans le cahier des charges, j'ai déterminé que le prix de 100 roubles diminue de 500 bouteilles

Nous créons également des fiches, des spécifications et des opérations pour les « Planches de section transversale » et « Planches de terrasse ».

Après avoir créé les fiches composants, nous créons une fiche « Palette en bois » et dans sa spécification nous indiquons les composants avec « Type de ligne » (1) « Assemblage » nous indiquons leur quantité (2) dans le produit fini

produits et indiquer la spécification actuelle (3)

Dans la fiche « Opérations », nous créons l'opération « Assemblage d'une palette » et, puisque nous rémunérons les ouvriers pour le nombre de palettes assemblées, nous indiquons « Norme de temps » (1) = 1 et « Quantité de produits » (2) = 1

Nous pouvons fabriquer cette palette selon ces spécifications en tant qu'élément distinct ou la spécifier dans d'autres produits en tant qu'unité qui sera assemblée dans le cadre du processus de fabrication global.

Maintenant, nous assemblons une boîte basée sur cette palette, et comme murs, nous utilisons des « planches de plancher » et des « planches transversales », 2 pièces chacune.

Il en résulte la spécification suivante :

Dans lequel « Palette en bois » est spécifié comme « Assemblage » et les planches sont spécifiées comme « Assemblage ».

La principale différence entre une « Unité » et un « Assemblage » est la production, l'assemblage doit être effectué, et l'assemblage est présent dans l'entrepôt sous forme de composants.

Voyons donc comment fonctionne le processus de production à l'UNF.

Nous commençons par le fait que la production a reçu une commande de 200 boîtes - nous créons d'abord une « Commande de production » pour 200 boîtes.

Allez dans la rubrique « Production » dans le bloc « Production » et ouvrez le lien « Commandes de production »

Cliquez sur le bouton « Créer »

Remplissez les champs suivants :

(1) et (2) – la date de début du processus de production et la date de son achèvement.

(3) nous sélectionnons la nomenclature de production, (4) – la quantité et les spécifications (5) selon lesquelles ce produit sera fabriqué.

Dans l'onglet « Matériaux », cliquez sur le bouton « magique » « Remplir selon les spécifications » et que voit-on ?

Et nous voyons comment le programme a décomposé la boîte en composants - si vous regardez les spécifications de la boîte ci-dessus, nous y avons mis la palette « Assemblage » et les planches « Assemblages » - ici, le programme a également décomposé « l'Assemblage » en composants, mettre des planches sur les côtés et des planches sur la palette. Par exemple : Les planches de parquet pour 200 cartons nécessitent 2*200 pour les murs et 6*200 pour la palette, soit un total de 1600 pièces comme le montre le programme.

Mais nous n’avons pas ces composants en stock et nous devons donc les produire. Pour produire des composants sur la base de cette commande, nous créons une autre « Commande de production », pour laquelle dans la commande principale nous appuyons sur un autre bouton « magique » « Créer basé sur » et sélectionnons « Commande de production »

Dans une nouvelle commande, nous voyons une liste de composants dans l'onglet « Produits » et le processus démarre automatiquement

réglé sur le début du processus principal - remplacez la date d'achèvement de la production par la date réelle et accédez à l'onglet « Matériaux »

Nous voyons ici le matériau (1) à partir duquel les composants seront fabriqués et la quantité nécessaire pour produire l'ensemble de la commande (2).

Mais si nous allons dans le répertoire Nomenclature et cochons la case « Afficher les soldes », nous verrons que la quantité

Il n’y a que 1,53 m3 de bois d’œuvre, il faut donc se réapprovisionner.

Pour reconstituer les approvisionnements en bois, nous revenons à nouveau à la commande de production de composants et cliquons sur notre bouton préféré « Créer sur la base de » et sélectionnons « Commander au fournisseur ». Dans la commande, sélectionnez le fournisseur (1).

La nomenclature (2) et la quantité (3) sont automatiquement renseignées, mais elles peuvent être ajustées - dans ce cas, elles peuvent être ajustées à un nombre pair - 20 m3. Nous pouvons fixer le prix automatiquement si nous avons renseigné les prix dans la fiche article ou le fixer manuellement après avoir appelé le fournisseur. Ici, après l'appel, nous verserons 4 000,00 pour 1 m3.

Nous pouvons envoyer cette commande au Fournisseur par email (si les comptes sont configurés).

Cliquez sur l'enveloppe en haut du bon de commande, un formulaire de lettre sortante avec un fichier de commande joint s'ouvrira - cliquez sur envoyer et attendez l'arrivée de la marchandise.

Lorsque le bois est arrivé à l'entrepôt, ouvrez « Commande au fournisseur » et « Créer sur la base de » « Réception de la facture » - nous vérifions les données et cliquons sur « Publier et fermer » - le bois a été reçu dans l'entrepôt.

Tout est prêt pour la production et nous commençons la production - sur la base de la « Commande de production » de composants, nous créons un document « Production ».

Il est rempli automatiquement - mais vous devez connaître quelques nuances.

Dans l'onglet "Produits", dans la ligne "Destinataire", l'entrepôt de la division du fabricant est automatiquement renseigné - si vous souhaitez que la réception soit reflétée dans l'entrepôt principal, remplacez la division par l'entrepôt. Dans ce cas, vous pouvez quitter un entrepôt intermédiaire, puisque tous les produits fabriqués dans leur intégralité seront utilisés pour la fabrication de produits finis.

La situation est similaire avec les matériaux - dans la ligne « Radiation de », vous devez indiquer l'emplacement de l'entrepôt des matières premières et des composants.

Ce document comporte un autre onglet - "Déchets" - dans lequel vous devez saisir tous les déchets qui doivent être enregistrés.

Nous appuyons sur le bouton « Valider et fermer » - à la suite de cette action, le matériel est radié de l'entrepôt et les produits finis et les déchets sont enregistrés dans l'entrepôt. Regardons le rapport de l'entrepôt (voir la section « Achats », lien « Rapports » « Rapport sur les mouvements de marchandises ») :

Dans le rapport, nous voyons la réception et la consommation des marchandises et nous voyons que nous avons des composants dans l'entrepôt de la « Division principale » - en conséquence, nous pouvons commencer le processus d'assemblage de la Box.

Mais d'abord, dans « Ordre de production », vous devez définir le statut sur « Terminé » et cliquer sur « Publier et fermer ».

Nous ouvrons maintenant l'« Ordre de production » de la Boîte et, sur cette base, créons un ordre de production.

Dans la ligne du destinataire, nous définissons « Entrepôt principal », et dans l'onglet « Matériaux », au contraire, nous définissons « Division principale ». Cliquez sur « Publier et fermer » et nous recevons 200 cartons dans l'entrepôt.

Regardons le rapport. Le rapport montre comment les redistributions internes de la production ont eu lieu dans l'entrepôt de la Division principale, et 200 boîtes ont été ajoutées à l'entrepôt principal.

Nous allons dans « Ordre de production » Korobov et changeons le statut de la commande en « Terminé » - le processus de production est terminé.

Dans les « grandes » applications de la famille 1C, le « regroupement » est une opération au cours de laquelle un ensemble d'éléments d'élément est combiné selon la spécification et enregistré en tant que nouvel élément d'élément. Dans les organisations commerciales, par exemple, c’est ainsi que se forment des ensembles de biens. Dans la liste des opérations et documents possibles de l'UNF, « l'ensemble complet » n'est pas présenté sous son propre nom. Les problèmes qui sont habituellement résolus à l'aide d'un ensemble complet d'éléments peuvent néanmoins être résolus avec succès dans le cadre de cette configuration.

Création d'une spécification

En supposant qu'une position dans la nomenclature soit formée par la combinaison d'autres éléments de la nomenclature, les données doivent être saisies correctement dans le répertoire approprié. Il est accessible de différentes manières, par exemple dans la rubrique « Principal / Produits et services ».

Lors de la création d'un nouvel élément, vous devez saisir des données dans l'onglet « Accueil » qui décrivent la position de l'élément dans son ensemble.

Pour vous assurer de la possibilité de conditionnement, vous devez remplir l’onglet « Spécifications » :

Cliquez sur le bouton « Créer » et décrivez la composition du nouvel élément en l'indiquant dans l'objet « Spécification ».

Certaines colonnes de la section tabulaire nécessitent une explication. Dans le champ « Quantité de produits », il est indiqué pour quel volume de produits fabriqués la quantité spécifiée de cet article de produit est consommée ; pour le regroupement, il est fixé à un.

Le champ "String Type" peut prendre les valeurs suivantes :

• « Matériau » désigne les matières premières ou les matériaux achetés auprès de fournisseurs ;
• « Assemblage » – un produit semi-fini fabriqué dans l'entreprise ;
• « Nœud » est une unité virtuelle conditionnelle, composée de plusieurs éléments de nomenclature, avec sa propre spécification ;
• « Dépense » – services d'entrepreneurs tiers à caractère de production.

Achèvement par traitement

Dans des revues comparatives des configurations 1C, le développeur indique qu'il est possible d'effectuer ici l'opération de « regroupement ». Dans l'application UNF, cela est effectué par un document peu familier aux utilisateurs de grandes applications.

Dans la section « Production », vous devez vous référer à la liste des documents du même nom et créer un nouvel objet. Le document « Production », selon le système d'aide à l'application, est destiné, entre autres, à refléter l'opération de picking en entrepôt. Le champ « Opération » est renseigné par défaut avec la valeur « Assemblage », qui implique le prélèvement de marchandises dans un entrepôt ou la fabrication de produits.

Dans l'onglet « Principal », remplissez les champs des parties principale et tabulaire :

• « Fabricant » et « Destinataire » – services qui respectivement fournissent les fournitures pour le picking et reçoivent le résultat de l'opération ; la coïncidence des valeurs est autorisée ;
• « Nomenclature » – une liste des articles produits ;
• « Quantité » – le nombre de copies créées ;
• « Spécification » – un lien vers l'objet de spécification créé dans la fiche article ; offre la possibilité de sélectionner l'une des options si plusieurs ont été créées dans le livre de référence des articles.

Sur l'onglet matériaux de la section tabulaire, une liste des éléments complétés est indiquée. La liste peut être préparée par batch input sur la base de la spécification spécifiée.

Après avoir posté le document, l'utilisateur a la possibilité de se familiariser avec les mouvements créés par le document « Production ». Les informations sur les mouvements sont disponibles dans le menu du bouton « Plus » situé en haut du document. Le rapport montre que le document apporte des modifications à :

• Registre d'accumulation « Stocks en entrepôts » ;
• Registre d'accumulation « Product Output » ;
• Registre d'accumulation « Inventaires et charges » ;
• Registre comptable "Gestion".

Le rapport « Marchandises restantes dans les entrepôts » avec un filtre installé par le nom de l'article « Set » montre qu'après la création du document « Production », le nombre d'articles créé est disponible dans les soldes.

Travailler avec des objets créés par traitement ne diffère pas davantage d'actions similaires avec des inventaires capitalisés de la manière habituelle. En poursuivant l'exemple, vous pouvez déplacer les kits créés vers l'entrepôt du bureau, puis organiser l'expédition à l'acheteur.

Les caractéristiques d'article sont des propriétés supplémentaires des articles d'article par lesquelles ils peuvent être regroupés et dans le cadre desquelles l'article dans l'entrepôt peut être pris en compte. C'est l'une des différences entre les caractéristiques et les détails et propriétés supplémentaires. Ils sont configurés sous une seule forme, mais vous pouvez conserver des enregistrements à l'aide des Caractéristiques.

En d'autres termes, toute la nomenclature en 1C : Gestion de notre entreprise (UNF) peut être divisée en quelques groupes, similaires dans leurs caractéristiques supplémentaires.

Par exemple, les chaussures et les vêtements peuvent avoir des caractéristiques telles que la taille, la couleur et la saison d'utilisation. Les produits chimiques ménagers n'ont pas de telles caractéristiques, mais ils peuvent en avoir d'autres, comme le type d'emballage, le volume de l'emballage, etc.

Chaque entreprise détermine indépendamment les groupes de produits et leurs caractéristiques en fonction des produits qu'elle propose à l'acheteur. C'est pourquoi, dans le programme, la liste des caractéristiques supplémentaires et des groupes de produits est configurée par l'utilisateur lui-même.

Afin de commencer à utiliser la possibilité de comptabiliser les articles par caractéristiques dans 1C : Gestion de notre entreprise (UNF), vous devez cocher la case « Comptabilité par caractéristiques » dans la section « Paramètres » « Achats ». Ensuite, vous devez vous rendre dans la rubrique « Entreprise » « Informations réglementaires et de référence » et sélectionner le répertoire « Groupes de nomenclature ». Dans cet annuaire, vous pouvez spécifier un ensemble de groupes d'articles utilisés dans l'entreprise.

Ensuite, vous devez vous rendre dans la section « Paramètres » « Paramètres généraux » « Détails supplémentaires ». Dans le formulaire qui s'ouvre, développez le groupe « Caractéristiques ».

On voit ici les éléments du répertoire « Nomenclature Groups » que nous avons créé

En sélectionnant le groupe approprié à l'aide du bouton « Créer », vous pouvez décrire une caractéristique spécifique, déterminer le type de ses valeurs et définir les valeurs possibles.

Après avoir déterminé la liste des caractéristiques, vous pouvez créer des ensembles spécifiques de caractéristiques à partir de la liste donnée dans les répertoires « Groupes de nomenclature » et « Nomenclature ».

Pour créer un ensemble de caractéristiques dans les « Groupes de nomenclature », vous n'avez pas besoin d'effectuer d'actions supplémentaires. Dans l'élément du répertoire « Nomenclature », afin d'utiliser les caractéristiques, vous devez cocher la case appropriée dans l'onglet « Paramètres de stockage et d'achat ».

Il est important de noter que la liste complète des caractéristiques en 1C : Gestion de notre entreprise (UNF) sera composée des caractéristiques de l'article lui-même et des caractéristiques du groupe d'articles auquel appartient cet article.

Modifications dans 1C : UNF 1.6.1. Catégories de nomenclature. Liste des nomenclatures.

Nous continuons le sujet des principaux changements de 1C : UNF 1.6.1 dans le répertoire « Nomenclature ». Dans l'article précédent, nous avons examiné les principales fonctions de la fiche article. Vous pouvez en savoir plus sur les principaux changements apportés à la fiche de nomenclature sur le lien :. Entre autres innovations, une option très utile a été ajoutée. La liste des propriétés des éléments, si nécessaire, est automatiquement extraite des catégories Yandex.Market. Ci-dessous, nous examinerons les caractéristiques des catégories de nomenclature dans 1C : UNF 1.6.1.

Dans UNF 1.6, une différence importante et fondamentalement nouvelle par rapport aux autres configurations est apparue. Nous parlons de catégories de nomenclature. Je pourrais continuer encore et encore sur son utilité et sa commodité, mais il vaut mieux voir par vous-même.

Que voit-on ? Nous pouvons télécharger les catégories dont nous avons besoin sur Yandex Market. Il n'est pas nécessaire de les créer manuellement et de réinventer la roue. Une énorme quantité de temps et d’efforts est économisée.

Et maintenant, la chose la plus importante est : pourquoi en avons-nous besoin ? Et tout est très simple. Créons la nomenclature « Ordinateur 1 », sélectionnons la catégorie appropriée et voyons ce qui en résulte.

Ce sont ces propriétés qui nous ont été immédiatement révélées. Ils peuvent être modifiés manuellement. Vous pouvez ajouter, vous pouvez supprimer.

Ainsi, les propriétés nécessaires sont apparues lors de la sélection d'une catégorie. Une innovation très importante et utile qui permet de réduire la routine improductive au profit de choses qui rapportent profit et plaisir au travail.

Liste des nomenclatures.

Voyons à quoi ressemble la liste des éléments.

Qu'y a-t-il de fondamentalement nouveau ici ?

1. On voit immédiatement :

• Stock restant
• Prix ​​de l'article
• Si un entrepôt est sélectionné, nous verrons alors le prix et le solde de l'article en termes de caractéristiques.

2.Nous pouvons préparer rapidement des documents de vente ou d’achat pour un ou plusieurs articles.

3. Un panier apparaît.

4. Nouvelles sélections.

• Sélection par type, catégorie ou hiérarchie.
• Filtrer par disponibilité des stocks.
• Filtrer les articles par gamme de prix.

5. Vous pouvez maintenant utiliser le lecteur de codes-barres pour rechercher des éléments dans la liste d'éléments.

1C : La gestion d'une petite entreprise a été utilisée avec succès par des milliers d'entreprises et d'entrepreneurs individuels en Russie et dans d'autres pays. Ce programme aide les petites entreprises de tous domaines d'activité à organiser leur gestion opérationnelle. La nouvelle version de 1C : UNF 1.6.1 a déjà trouvé ses fans. Les développeurs ont non seulement publié une nouvelle édition du programme 1C : UNF 1.6.1, mais ont également présenté une nouvelle approche de la simplicité et de la facilité de travail avec le programme. Les employés de la société St. Petersburg Business Solutions vous aideront à mettre à jour votre logiciel et à installer les programmes 1C qui vous intéressent. Transférez toutes les données et fournissez des formations et des conseils. La gamme complète de services fournis par la société St. Petersburg Business Solutions est disponible ici

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter de la manière qui vous convient.

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