Декретные выплаты в на первого ребенка. Расчет декретных выплат. Для официально трудоустроенных женщин

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Расчет выплаты, положенной за отпуск по декрету, можно сделать самостоятельно. Достаточно знать показатели дохода гражданки.

Расскажем, как правильно рассчитываются декретные, что еще нужно учитывать в расчете, а также приведем примеры подсчета декретных при разных ситуациях в 2018 году.

Кто имеет право на декретный отпуск, и какие пособия по беременности и родам положены в 2018 году?

Денежные выплаты по декрету выделяются работодателем будущей матери, пока она находится в отпуске по уходу за детьми/ребенком.

Период отпуска по декрету, как правило, длится и до рождения, и после рождения малыша.

На получение пособия могут рассчитывать почти все женщины .

Помощь государства будущим матерям - или россиянкам, которые уже родят малыша в 2018 году:

Заметьте , выплаты будут индексироваться в феврале 2018 года, поэтому в январе суммы пособий немного меньше.

По достижению ребенку 3-летнего возраста родители также могут рассчитывать на материальную помощь - вот только с регионального бюджета. Поэтому узнавать о пособиях и положенных выплат следует в соцзащите вашего района/города.

Какие пособия по беременности и родам положены в 2018 году, и что изменилось – новые расчеты декретных пособий-2018

Президент России в ноябре 2017 года рассматривал важные вопросы соцполитики, связанные с интересами детей. Он пообещал ввести с началом 2018 года несколько изменений.

Вот такие новшества ожидают россиян:

1. Будут выплачивать ежемесячные пособия малоимущим гражданам, которые родили первого ребенка. Малообеспеченные семьи могут рассчитывать на соцвыплаты каждый месяц вплоть до момента исполнения ребенку 1,5 лет. Размер пособия будет выплачиваться в сумме прожиточного минимума, действующего в определенном регионе. Например, семья, проживающая в Санкт-Петербурге, будет получать пособие в403,20 рубля, а в Москве – 14 252 руб.

2. Решено продлить программу маткапитала . Можно стать ее участником до 2021 года.

3. Расширят возможности использования маткапитала – теперь можно будет получить выплату каждый месяц на содержание, уход за детьми. Получить ее смогут только нуждающиеся семьи.

4. Государство субсидирует ставку по ипотечному кредитованию для многодетных семей - или тех, кто планирует родить второго или третьего малыша . Семьи, участвующие в специальной программе по ипотечному кредитованию, смогут получить жилье и планировать родить ребенка к определенному сроку. Причем оплату свыше 6% ипотечной ставки возьмет на себя государство.

5. 50 миллиардов рублей выделят из федерального бюджета на реконструкцию детских медицинских учреждений.

6. Должны решить проблему с нехваткой мест в ясельных группах детских садов.

Указанные выше действия со стороны государства обеспечат материальную поддержку малоимущим и многодетным гражданам, а также поддержат семьи, которые откладывают рождение детей до лучших времен.

Изменения также коснулись декретных пособий для ранее официально трудоустроенных россиянок:

Министерство труда подготовило законопроект, в соответствии с которым в 2018 году ожидают такие нововведения:

7. Работающие гражданки смогут получать ежемесячные пособия во время декретного отпуска в размере на 3,5 тысячи больше. Максимальный размер декретных в 2018 году составит375 руб. Официальный заработок у сотрудницы должен быть не меньше 755 тысяч за 2017 год, чтобы получить пособие, увеличенное на данную сумму.

8. Размер больничных также будет увеличен. Выплата составит примерно такую же сумму, как и пособие во время декрета.

Если рассматривать процедуру расчета, то тут такие новости:

9. Меняется расчетный период. Начислять пособие будут с учетом сумм страховых взносов за 2017 и 2016 годы. Предельная база составляет соответственно 755 и 718 тысяч рублей. Так, максимальный размер доходов составит 1 миллион 473 тысяч рублей, с него можно рассчитать дневной заработок (2017,81 руб.) и размер пособия по декрету.

10. Изменяется размер пособия, определяющегося по МРОТ. С началом 2018 года МРОТ будет равен 9489 руб. Обычно так выплата начисляется, если сотрудница работает менее полугода на предприятии или в компании.

Можно воспользоваться нашей шпаргалкой при расчете декретных выплат в 2018 году:

Общие правила и пример расчета пособия по беременности и родам 2018

Правила расчета почти не изменились в 2018 году. Формула осталась та же, вот только поменялись некоторые показатели.

1.Определить средний дневной заработок сотрудницы за 2016-2017 годы

Формула для расчета такова:

В нее нужно:

1. Подставить доходы гражданки за 2 предыдущих года.
2. Рассчитать количество дней, которые будут учтены при расчете. Для этого необходимо из 731 дня (366 дней за 2016 год, 365 дней за 2017 год) вычесть те, которые будут исключены.
3. Разделить сумму доходов на полученное количество дней расчетного периода.

Так вы получите средний дневной заработок сотрудницы.

В случае, когда среднедневной заработок больше установленной законом суммы – 2017,81 рубля – то в расчете используется не подсчитанный заработок, а максимальный.

2.Рассчитать размер пособия

Формула расчета пособия по беременности и родам в 2018 году:

Для определения размера выплаты, следует полученный среднедневной заработок, который мы рассчитали в предыдущем этапе, перемножить с числом дней декрета.

Приведем пример:

Гражданка Сидорова пошла в декретный отпуск с 1 марта 2018 года. Проработав в компании «Ромашка», в 2016 году она получила общий доход в 144 тысячи рублей, а в 2017 году – 180 тыс.руб. В 2017 году она находилась на больничном 14 дней.

Роды проходили обычные, поэтому Сидоровой полагается отпуск в 140 дней.

Определим, каково будет пособие по беременности и родам для Сидоровой:

1. Считаем количество дней, которые будут учитываться в расчете: 731 – 14 = 717 дней.
2. Рассчитываем фактический доход гражданки: 144 000 + 180 000 = 324 000 руб.
3. Определяем размер среднедневного заработка: 324 000 руб. / 717 дней = 451,88 руб.
4. Подсчитываем размер пособия: 451,88 руб. х 140 дней = 63 263,20 руб.

Напомним: данная сумма не подлежит налогообложению, поэтому Сидорова получит декретное пособие в размере 63 263,20 руб.

Существуют также специальные калькуляторы декретных онлайн . Они помогают рассчитать размер полагающегося пособия, только вы должны знать все данные и показатели, касающиеся расчета.

Действуют они просто – вы вносите информацию, далее сервис проводит расчет и показывает вам сумму декретного пособия.

Сервисы калькуляторов можно найти в поисковой системе, или же на официальных сайтах СМИ, специфика которых - бухгалтерия, юриспруденция и т.п.

Расчет декретных в 2018 году с учетом МРОТ – примеры расчета декретного пособия

Данный показатель могут учитывать в нескольких случаях.

1.В расчетном периоде доход гражданки равен нулю, или ее среднемесячный доход меньше МРОТ

В этом случае, расчет среднего дневного заработка считают, основываясь на показатели МРОТ.

Пример расчета с учетом МРОТ в 2018 году:

В мае 2018 года гражданка Иванова уходит в декретный отпуск. Ее фактический заработок составил за 2 года 220 тысяч рублей.

Если рассчитывать средний ежемесячный заработок, то он будет равен: 220 000 руб. / 24 мес. = 9 166,66 руб. Данная сумма меньше величины прожиточного минимума – 9 489 руб., действующего в России в 2018 году, поэтому учитывать в расчете будем МРОТ.

Итак , рассчитываем сначала средний дневной заработок с МРОТ, он будет равен 311,54 руб.

А затем можно перемножить полученную сумму с количеством дней, положенных на отпуск, и получить размер пособия.

2.Сотрудница проработала меньше полугода в компании

В этом случае расчет производится с учетом МРОТ.

Но заметьте , что сумма пособия за полный календарный месяц - то есть, в котором 31 день - не может быть выше размера МРОТ.

На 2018 год это 9 489 руб.

При дневном заработке в 311,54 руб. размер пособия превысит МРОТ в месяцах с 31 днем.

То есть , в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре пособие равно 9657,74 руб. (311,54 дн. × 31 дн.). Значит, за эти месяцы нужно выплатить 9489 руб.

В 2018 году правила исчисления пособия по беременности и родам не меняются, алгоритм расчета остается тот же, однако меняются минимальная и максимальная граница для величины декретной выплаты. Ниже представлены основные правила расчета, рассмотрен пример. Также вы можете воспользоваться бесплатным онлайн калькулятором декретного пособия, с помощью которого расчет можно проводить в отношении отпуск по беременности, который начинается в 2018 году.

Если в декрет вы уходит в 2017 году, то воспользуйтесь для вычисления этим .

Что меняется в 2018 году:

• предельные базы для страховых отчислений — нужно использовать значения для 2016 и 2017 года (718000 и 755000 соответственно), данное изменение влияет на размер максимально возможного пособия, оно в 2018 году составит 282 493 руб.;
• МРОТ — его также ожидает повышение с 1 января, причем достаточно существенно до 9489 руб., данный показатель влияет на минимальный размер декретных, который в 2018 году составит 43675,80 руб.

Правила расчета декретной выплаты в 2018 году

Никаких изменений в алгоритме расчета пособия по беременности с 1 января не зафиксировано, поэтому принципы вычислений остаются прежними:

1. расчетные мероприятия проводятся за двухгодичный период, именуемый расчетным — берутся 2 года перед годом выхода в декрет;
2. общая заработанная сумма за первый расчетный год (2016) ограничивается предельным значением в 718000 руб., за второй расчетный год (2017) — 755000 руб., больше этих значений в расчете не участвует, не нужно включать в расчет те начисления, с которых работодатель не заплатил страховые взносы в связи с материнством;
3. по-прежнему исключаются из общего числа календарных дней двухгодичного периода те промежутки, когда с дохода не было отчислений на ВНиМ по тарифу 2.9% (пребывание в нетрудоспособном состоянии, периоды прошлого декрета и отпуска до 1.5 лет предыдущего малыша);
4. средний дневной заработок, который нужно рассчитать с помощью деления двухгодичного заработка на отработанные дни, должен быть больше минимального и меньше максимального дневного заработка, в этом случае, его можно использовать в расчете пособия по беременности и родам (в 2018 году он должен быть больше 311,97 и меньше 2017,81);
5. размер декретной выплаты определяется путем умножения среднего заработка за день на число дней отпуска;
6. при наличии районного коэффициента на него увеличивается вычисленная выплата по беременности и родам.

Калькулятор для онлайн расчета

Заполните поля калькулятора данными о продолжительности декрета, исключаемых днях, годовых заработках. Калькулятор возможно применять, когда отпуск по беременности начинается в 2018 году.

Формулы для расчета

Пособие по беременности и родам:

Пос. = СДЗ * Д,

• СДЗ — дневной заработок в среднем;
• Д — декретные дни (140 или 194).

Средний дневной заработок:

СДЗ = (ГЗ1 + ГЗ2) / (КД — ИД),

• ГЗ — годовой заработок за 1-й и 2-й расчетные годы (не более 718000 для 2016г. и 755000 для 2017г.);
• КД — число календарных дней двухгодичного периода (731 для декрета в 2018 году);
• ИД — исключаемые дни.

Минимальное и максимальное пособие в 2018 году

Минимальные показатели считаются по формулам:

Минимальный дневной заработок для пособия = МРОТ * 24мес. / 730 = 9489*24/730 = 311,97

Минимальные декретные = 311,97*140 = 43675,80.

Максимальные показатели рассчитываются по формулам:

• Максимальный дневной заработок = (715000 + 755000) / 730 = 2017,81.
• Максимальные декретные = 2017,81 * 140 = 282 493.

Проводя расчет декретного пособия, необходимо вычисленный СДЗ сравнивать с минимальным и максимальным ограничением:

• если он меньше минимального — пособие равно 43675,80;
• если он больше максимального — пособие равно 282493.

Когда декретные считаются по МРОТ

Предусмотрены 2 случая, когда выплата считается по МРОТ:

• стаж меньше полугода;
• дневной доход женщины меньше минимального среднего дневного заработка.

Примеры расчета пособия пособия по беременности и родам в 2018 году

Рассмотрим вычисление декретной выплаты на трех примерах:

• первый — когда средний заработок находится в установленных пределах;
• второй — когда он меньше минимального;
• третий — когда он больше максимального.

Пример 1:

Сотрудница направляется в декрет 18 марта 2018 года на 140 дней. В 2016 году была на больничном 20 дней.

• за 2016 год — 629т.р.;
• за 2017 год — 770т.р. (учитываем только 755т.р. — в пределах базы).

1. СДЗ = (629000 + 755000) / (731 — 20) = 1946,55.
2. Сравниваем с минимальным СДЗ: 1946,55 > 311,97;
3. Сравниваем с максимальным СДЗ: 1946,55 < 2017,81;
4. Пособие = 1946,55 * 140 = 272517,58.

Пример 2:

Сотрудница выходит в отпуск по беременности и родам в апреле 2018 года на 140 дней. В 2017 году — больничный 32 дня.

• за 2016 — отсутствуют (не работала);
• за 2017 — 210 т.р.

1. СДЗ = (0 + 210000) / (731 — 32) = 300,43.
2. Сравниваем с минимальным СДЗ: 300,43 < 311,97;
3. Пособие = 311,97 * 140 = 43675,80.

Пример 3:

Декрет сотрудницы начинается в мае 2018 года. Исключаемые периоды — 22 дня больничных.

• за 2016 — 710т.р.;
• за 2017 — 730т.р.

1. СДЗ = (710000 + 730000) / (731 — 22) = 2031,03
2. Сравниваем с минимальным: 2031,03 > 311,97;
3. Сравниваем с максимальным: 2031,03 > 2017,81.
4. Пособие = 2017,81 * 140 = 282 493.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: В 2018 году сотрудница уходит в отпуск по беременности с очередным ребенком. В 2016 году она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком и работала неполный день. Можно ли данный период исключить из расчета?

Ответ: Да, можно исключить из расчета пособия период, когда женщина была в отпуске по уходу за ребенком и работала неполный день.

Вопрос 2: Женщина работала на полставке на двух должностях у одного работодателя. Как ей рассчитать декретные? Нужно ли учитывать заработок с обеих должностей? Нужно ли уменьшать пособие, так как женщина работал на полставки?

Ответ: Да, нужно брать заработок по обеим должностям в расчет. Вычисления проводятся по стандартным правилам, уменьшения пособия с учетом ставки не делается.

Вопрос 3: У меня не было дохода в 2016 году, в 2017 устроилась на работу в феврале 2017, заработала — 320000 руб. В 2018 году декрет начинается в июле. Будет ли учтен доход 2018 года, ведь в 2016 я не работала?

Ответ: Заработок для расчета берется за 2016 и 2017 год, тот факт, что вы не были трудоустроены в 2016 году ничего не меняет. Пособия = (0 + 320000) / 731 * 140 = 61286 руб. (если не было больничных).

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите бесплатный ответ эксперта!

В 2018 году сохраняется прежний порядок расчета сумм декретных выплат, изменения коснулись лишь максимальных и минимальных границ пособий, расчет которых базируется на величине дохода за два предшествующих декрету года или МРОТ , увеличившемуся с начала года до 9489 руб. Поговорим об актуальных размерах декретных выплат на текущий момент.

Декретные выплаты: кому начисляются

Декретом принято называть оплачиваемый отпускной период по беременности и родам , предоставляемый работающим женщинам. Нахождение в нем подтверждается листом нетрудоспособности, который оформляет ЛПУ. На его оплату могут претендовать:

• Трудоустроенные гражданки, в т.ч. служащие в армии по контракту. Они обращаются за оформлением выплат в свою кадровую службу;
• ИП. Им следует поставить в известность местные социальные органы. Величина пособия для них находится в прямой зависимости от произведенных страховых отчислений;
• Уволенные при ликвидации компании за год до официального признания «безработного» статуса в службе занятости. Они оформляют пособие в органах соцзащиты;
• Студентки очной формы обучения. Местом оформления будет деканат учебного заведения, а размер пособия зависит от величины получаемой стипендии;
• Усыновители ребенка. Адресатом оформления декретных здесь выступает соцзащита.

Размер пособия по беременности и родам

Перечислив категории, которые вправе рассчитывать на получение пособия, разберемся, от чего зависит сумма декретных выплат. С 2017 года в расчет среднего заработка для этой декретной выплаты входят все виды доходов, за которые отчислялись взносы в ФСС. Продолжительность отпуска по беременности (БиР) в 2018 году не изменилась и составляет:

• 140 дней (с разграничением до и после родов в пропорции 70/70) для родов без осложнений;
• 156 дней (70/86) при наличии осложнений;
• 194 дня (84/110) при рождении нескольких детей;
• 70 дней для усыновителей ребенка;
• 110 дней для усыновляющих нескольких малышей.

Предполагается, что женщина в ожидании одного малыша уходит в декрет с 30-й недели, с 28-й – при многоплодии, с 27-й – при проживании в местностях с повышенным радиационным фоном. Разграничение на до- и послеродовой периоды не принципиально, поскольку выплачивается сумма декретных одномоментно за полное число указанных в больничном листе дней. Выплата осуществляется в десятидневный срок после предъявления документа.

Законодателями установлен максимальный «потолок», ограничивающий размер пособия по БиР. С 2018 года он:

• Для обычных родов (140 дн.) – в сумме 282 106,70 руб.;
• Для осложненных (156 дн.) – 314 347,47 руб.;
• При рождении нескольких малышей (194 дн.) – 390 919,29 руб.

Другие декретные выплаты в 2018 году

По-прежнему выплачиваются разовые (периодически индексирующиеся) пособия. Вот перечень этих выплат:

В регионах с применяющимися районными коэффициентами, эти суммы увеличиваются пропорционально их величинам.

Сумма декретных выплат на примере

Выясним, в каком размере выплачиваются декретные, исходя из данных:

Трудоустроенная женщина оформила первый декрет с 22-го января 2018, предъявив больничный лист на 140 дней. Сумма выплат по расчету бухгалтера:

Доходы, составляющие расчетную базу для среднего заработка (с которого были отчислены взносы в ФСС) за 2016 год – 532 100 руб., за 2017 – 549 500 руб.

В 2016 году ей оплачивался больничный за 22 рабочих дня. 2017 год отработан полностью.

Сумма заработка за два года составила 1 081 600 руб. (532 100 + 549 500)

Количество дней в периоде – 709 (731 – 22).

Среднедневной заработок – 1525,53 руб. (1 081 600 / 709)

Сумма пособия по БиР – 213 574,20 руб. (1525,53 х 140). Она не превышает установленный максимум (282 106,70 руб.), значит, выплачивается в полном размере.

По завершении декретного отпуска (по 10 июня включительно) женщина оформит выплату по уходу за малышом до 1,5 лет:

1525,53 х 30,4 х 40 /100 = 18 550,44 руб. – ежемесячная величина пособия.

На основе представленных расчетов узнаем общий размер декретных выплат в сумме. Он составит 486870,67 руб. и включает:

1. Пособие по постановке на учет до 12-й недели беременности – 613,14 руб.
2. Оплата декретного отпуска по б/листу с 22-го января по 10-е июня – 213 574,20 руб.
3. Допустим, роды прошли 1-го апреля. Отсчет пособия по содержанию ребенка начался с 11 июня, закончился 1 октября следующего года.

За это время сумма пособия составит 272 683,33 руб. ((18 550,44/30 х 20 дней в июне) + (18 550,44 х 14 месяцев с июля по сентябрь следующего года) + 18 550,44/31 х 1 день октября).