Отпуск с последующим увольнением процедура. Как определить даты

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие :

• ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ . Это право может быть реализовано:

• в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
• в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора - безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением - как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

• если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
• если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ .

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются:	не включаются:
время фактической работы	время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни)	время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен	время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К п), определяется по формуле:

К п = К г /12 *М,

где: К г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К н) определяется по формуле:

К н = К п — К и,

где: К п - количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

К и - количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ . Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ .

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

• предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а);
• о прекращении трудового договора (унифицированная

Трудовое право Российской Федерации выделяет несколько видов отпусков:

• предоставляемый ежегодно, оплачиваемый работодателем отпуск (ст.114 ТКРФ), он может быть как основным (ст.115 ТКРФ), так и дополнительным (ст. — ТКРФ);
• отпуск неоплачиваемый, полученный по инициативе работника, в обиходе именуемый «отпуском без содержания» (ст.128 ТКРФ);
• чисто женский отпуск, обусловленный вынашиванием и появлением на свет ребенка (ст.255 ТКРФ);
• отпуск для «декретников», или по уходу за младенцем до трех лет, куда могут отправиться как сама мамочка, так и отец и иные трудящиеся родственники малыша;
• отпуск, связанный с необходимостью сдачи экзаменов для студентов-заочников (ст. — ТКРФ);
• прочие виды (ознакомиться с полным список можно в главе 19 ТКРФ).

Об отпуске с увольнением

Отпустить подчиненного отдыхать перед увольнением «хозяин» не обязан. Он вправе не дать отпуска с дальнейшим увольнением, а заменить его денежной компенсацией при расчете с увольняемым. Или дать отдохнуть несколько дней, а остальные «каникулярные» дни оплатить звонкой монетой (письмо Роструда от 24.12.2007 №5277 6-1).
Поэтому получить перед увольнением законные «каникулы» у работника получится, если ему удастся договориться с «шефом». Последнему, в принципе, разницы никакой нет: отдать деньгами или отпустить кандидата в безработные «погулять напоследок». Здесь все переходит в плоскость человеческих взаимоотношений.

Кто не имеет права на отпуск с последующим увольнением?

Однако новеллы статьи 127 ТКРФ не позволят оформить такой отпуск тем, кто совершил так называемые «виновные действия», без разницы, сознательно или из-за неосторожности. Речь идет о серьезных нарушениях: прогулах, пьянстве на рабочем месте, воровстве, разглашении коммерческих тайн и пр. Все они перечислены в ст.81 ТКРФ .

Как рассчитают отпускные?

Правом на ежегодные оплачиваемые «каникулы» работник может воспользоваться, только когда потрудится на новом месте не менее шести месяцев подряд (ст.122 ТКРФ). Причем ему дадут отдыхать не половину, а весь, полагающийся данной категории трудящихся по закону, срок, хотя наработал он только на половину. Фактически работодатель авансирует подчиненного. Поэтому, если тот решит уволиться, скажем, через три месяца после возвращения с «каникул», этот «аванс» придется вернуть в кассу организации. Его удержат из суммы полного расчета при увольнении.
То же самое касается и отдыха с завершающим его увольнением, однако в отпускные войдет лишь оплата фактически отработанных дней.

Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работника

Работнику заслуженный нелегким трудом отдых перед увольнением интересен по ряду причин:

• первая: двухнедельная отработка, обязательная при простом увольнении, здесь не потребуется.
• вторая: пока человек отдыхает, стаж капает, ведь он пока числится в кадровых списках организации. Причем, если время отдыха он заболеет, работодатель потом ему оплатит и больничный лист;
• третья: отпуск лучше всего подходит для поиска новой работы.

Важно

Отрицательный момент при таком «отсроченном» увольнении для трудящегося только один: аннулировать заявление на отпуск с последующим увольнением можно только до первого дня производственных каникул. Передумал увольняться позже - пароход уплыл. Работодатель сможет принять его обратно только по новому трудовому соглашению. Да и то, если он сам этого захочет.

Плюсы и минусы отпуска с увольнением для работодателя

Руководство от отсроченного увольнения подчиненного получает лишь один положительный момент: без его согласия уволившийся отпускник отозвать заявление и вернуться назад не сможет.
А минусов чуть больше:

• первый: на опустевшее место надо искать адекватную замену, а это нередко задача сложная;
• второй: рассчитаться по деньгам с уволенным надо до того, как он отправится отдыхать. Здесь не исключаются некоторые проблемы с бухгалтерией - перечислением налогов и страховых платежей за бывшего сотрудника
• третий - необходимость оплаты по больничному листу, заболей уволенный отпускник.

Отличие отпуска с последующим увольнением от ежегодного оплачиваемого

Оплачиваемые «каникулы» полагаются не только трудящимся на основной работе, но и тем, кто:

• подрабатывает, совмещая должности (ст.287 ТКРФ);
• трудится в режиме неполного дня (ст.93 ТКРФ);
• выполняет работу, находясь дома, - так называемый «надомник» (ст.310 ТКРФ);
• работает в дистанционном режиме, через интернет (ст.312.4 ТКРФ).

Все эти категории трудящихся заключают официальные трудовые контракты. А вот тем, кто трудится по ГПД (гражданско-правовым договорам), никаких отпусков не полагается (ст.11 ТКРФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Отсчет рабочего года, за который работник и получает право отдохнуть в течение двадцати восьми дней, начинается не с боя курантов, а с момента его устройства в компанию, учреждение, на предприятие (ст.123 ТКРФ).

Несмотря на то, что по закону отправиться отдыхать можно уже через шесть месяцев стахановского труда, работодатель вправе подписать заявление на отпуск новому сотруднику и раньше (ст.122 ТКРФ).

Отпуск теоретически можно получить в любое время года, но нацеливаться на летние месяцы верх легкомыслия, если в графике отпусков напротив фамилии труженика стоит сакраментальный ноябрь. Руководство подписывает этот главный отпускной документ на будущий год за четырнадцать дней до конца декабря текущего. Позже нельзя — уже нарушение (ст.123 ТКРФ).

Когда сотрудники точно следуют этому графику, заявлений на отпуск им писать не надо. Обычно за две недели до «каникул» им приносят уведомление об их начале, где следует расписаться (ст.123 ТКРФ). Хотя строгой формы уведомления не существует, руководство само вправе решать, как напомнить каждому члену трудового коллектива о приближении радостных дней.

Отправляются отдыхать труженики по соответствующему приказу (по форме Т6 или Т6а), а все отпускные должны оказаться на их банковских карточках за три дня до начала свободной от трудовых обязанностей поры (ст.136 ТКРФ).

Возможно ли перенести или продлить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Российский свод законов о труде позволяет продлевать или даже переносить период отпуска по заявлению трудящихся (ст.124 ТКРФ), если во время законных «каникул» они:

• попали на больничную койку (больничный лист оплачивается отдельно);
• участвовали в суде в качестве присяжного или исполняли другую государственную роль, которая предполагает отзыв из отпуска.

Заболев в отпуске или оказавшись в роли заседателя в суде, работник может сразу предупредить об этом свое руководство. Тогда его «каникулы» продлят ровно на то количество дней, которое он потерял на лечение или судебные заседания. И даже без составления соответствующего приказа. В результате работник вернется на свое рабочее место, полностью отгуляв положенное.

Интересно

Если отпускник вернулся на работу в день окончания отпуска по графику и только тогда сообщил о перенесенной болезни или днях, потраченных на исполнение долга перед страной, ему придется написать заявление о переносе потерянных отпускных дней на другое время.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

А вот больничный, оформленный, чтобы ухаживать за нездоровым родственником, продлен или перенесен не будет.

Если при увольнении есть неотгулянный отпуск

Имея в послужном списке отпуск, который не удалось полностью отгулять, и решив увольняться, либо кладут на стол начальства заявление на законный отдых, заканчивающийся увольнением, либо сразу заявление на увольнение. Во втором случае трудящемуся полагается компенсация неиспользованного им отпуска. Работодатель по-любому обязан рассчитаться с сотрудником. И по долгам за неиспользованные периоды по основному отпуску и по «задолженностям» по дополнительным отпускам.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Решили оформить отпуск с увольнением в финале? Есть два варианта:

• отправляемся отдыхать по отпускному графику, утвержденному в компании, а вернувшись из него, пишем заявление по собственному. Его можно отправить работодателю, прямо находясь на «каникулах», главное, чтобы он его получил за две недели до дня увольнения;
• пишем два заявления: на отпуск и на увольнение по собственному. При таком раскладе дожидаться дня, установленного графиком отпусков, не обязательно, а финальный день отпуска станет днем увольнения.

Два заявления, которые придется написать:

• на отпуск, в тексте бумаги указываем день его начала и сколько он продлится. Приписку об увольнении в день его окончания сделать желательно;
• на увольнение в последний день отпуска, обосновываем мотивы своего решения.

Получив обе бумаги, руководство издает две других:

• приказ об отпуске на основании поданного работником заявления;
• «увольнительный» приказ, основанием для которого послужило соответствующее заявление.

В реальной жизни приходиться подавать только единственное заявление с просьбой об очередном отпуске с увольнением по собственной воле по его окончании. Это не противоречит положениям 80-й и 127-й новелл ТКРФ.
Полный расчет по долгам, трудовую книжку и прочие бумаги получают в заключительную рабочую смену перед отпуском. Но датой расторжения трудового контракта в ней будет проставлен последний день «каникул». Запись об увольнении должна ссылаться на п.3 ч.1 ст.77 ТКРФ .

Важно

Увольняющемуся могут потребоваться копии приказа, заявления, прочих справок, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью в данной организации. Отказать ему не вправе, однако придется написать заявление на выдачу таких копий (ч.4 ст.84.1 ТКРФ).

5 важных моментов отпуска с последующим увольнением

Назовем несколько нюансов. Заболев во время отпуска, по окончании которого состоится увольнение, сотрудник имеет полное право на выплату по бюллетеню. Придется посетить бухгалтерию еще раз, чтобы передать больничный лист. Но вот на продление отпуска на дни, потраченные на болезнь, претендовать увольняющийся отпускник не может. Трудовой Кодекс предусматривает такое продление только для тех, кто остается работать дальше.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за трое суток до ухода на отдых.

Если дата увольнения приходится на праздник или выходной, выдача документов и расчет по увольнению переносятся на следующий рабочий день. Сделать это раньше нельзя.

Отсутствующего на момент увольнения работника уведомляют о том, что ему надо прийти за документами и расчетом. Если он не может явиться, следует получить от него согласие на пересылку ему бумаг заказным письмом.

Отпуск с увольнением в стаж не включается. Чтобы он туда попал, следует писать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске.

Если сотрудник передумал увольняться

Сотрудник, собравшийся увольняться по собственному и подавший заявление, может в течение четырнадцати дней прийти и забрать его. Проблем не будет, если за это время руководитель не принял заявление о трудоустройстве от другого кандидата на освобождающуюся вакансию: заявление вернут и можно будет спокойно продолжать трудиться дальше. Такой возможности передумать при уходе в отпуск с последующим увольнением нет.
Нередко происходят такие ситуации, когда мысль отозвать заявление посещает работника в последний день, буквально за час до его окончания. Причем трудовая уже получена. Пока часы последнего рабочего дня тикают, отзыв разрешается. В трудовой книжке после возвращения «блудного сына» кадровикам придется исправить запись о его увольнении.

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели?

В ТК РФ нет нормы, обязывающей отрабатывать четырнадцать дней. Этот срок дается в интересах обеих сторон: работодателю нужно время, чтобы найти подходящую кандидатуру на освобождающееся место, интерес увольняющегося в том, что пока он эти две недели будет искать новую работу (естественно, не в рабочее время), он будет получать зарплату. Поэтому, если сильно прижало, например, новая работа уже найдена и не может ждать две недели, с руководством можно договориться и уволиться буквально одним днем.

Другое дело, что «хозяин» может начать упираться, когда отработка прямо запрещена Кодексом. Речь об увольняющихся студентах, поступивших на очное, и пенсионерах, решивших уйти на заслуженный отдых. Эти две категории трудящихся должны уходить в тот день, который укажут в заявлении. Возражать им начальник не имеет права.

Как рассчитывают количество дней отпуска при увольнении?

Обычно бухгалтерия рассчитывает полагающуюся компенсацию за неотгулянные отпускные дни без ошибок. Но стоит знать процедуру расчета, чтобы до конца быть уверенным в этом. Порядок следующий:

1. Определяем стаж работы в месяцах

В трудовом стаже, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается:

• сколько дней фактически проработал увольняющийся, включая праздники и выходные, дни основных ежегодных отпусков, отпуск по рождению ребенка (исключение составляют отпуска для осуществления ухода за детьми, если при этом работник не переводился на неполный режим работы);
• вынужденные прогулы не по своей вине, например, при восстановлении после противоправного увольнения;
• время, когда трудящийся отстранялся от работы из-за того, что не смог вовремя по вине работодателя пройти обязательный медосмотр;
• отпуска, полученные за свой счет (не больше двух недель в год).

Подсчитывая стаж в месяцах, не всегда удается попасть на «круглые» цифры. «Лишние» дни, составляющие менее двух недель, в расчет не берутся, если больше четырнадцати дней - округляются в большую сторону. Например: приняли человека десятого марта, а увольняется он первого июня следующего года. Получается четырнадцать полных месяцев плюс «лишние» двадцать три дня. Их округляют до целого месяца, в итоге стаж составит пятнадцать месяцев.

2. Высчитываем, сколько дней отпуска причитается труженику за все время работы

Формула простая: число отпускных дней, полагающихся за год работы (обычно это 28 дней) делятся на двенадцать (число месяцев в году) и умножается на рабочий стаж в месяцах, вычисленный в пункте выше.

Если выходит «не круглое» число, до целочисленного значения оно округляется в пользу работника. Так, если вышло 36,1 дня, округляют до 37 дней, игнорируя при этом математические законы округления.

3. Вычисляем, сколько дней отпуска уже отгуляли

Эту цифру определяют суммированием дней всех отпусков, полученных за время работы на работодателя и использованных по назначению полностью.

4. Узнаем искомую величину - сумму неиспользованных дней отпуска

Те дни, что полагались в качестве отпуска, но не были потрачены, находим как разность между общим числом «каникулярных» дней, определенных в пункте 2, и числом использованных, высчитанных в пункте 3. После этого сопоставляем с данными из бухгалтерии и, при несоответствии, доказываем свою правоту и требуем верного перерасчета.

Удержание за дни отпуска при увольнении, полученные авансом

Нередки и случаи, когда труженик отдохнул больше, чем положено. Такое бывает, когда заявление на увольнение подается раньше, чем через год после отгулянного основного отпуска. Этот «лишний» отпуск увольняющемуся никто дарить не собираются, и соответствующая сумма будет удержана из суммы под расчет (ст.137 ТКРФ).

Удержание не удастся осуществить, когда увольнение происходит по причине ликвидации компании, военного призыва и в иных оговоренных 137-ой статьей случаях.

Важно

Удержать могут только до двадцати процентов суммы, начисленной работнику после уплаты с нее подоходного налога (ст.138 ТК РФ). Хотят удержать больше или на счету работника вовсе нет денег? Ему предложат уплатить добровольно. Заставить его никто не вправе. На деле же бухгалтера нередко требуют и даже грозятся судом. Самое время отправить их к содержанию ч.4 ст.137 ТКРФ.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Мысль об увольнении нередко приходит в голову, когда человек уже находится в отпуске - за свой счет он его взял или отбывает обязательный отпуск. Можно дождаться окончания отпуска и написать заявление на увольнение сразу по возвращении на работу. А можно отправить его письмом прямо с острова Бали, либо из другой географической точки, где отдыхающий на тот момент находится. Главное, чтобы письмо легло на стол руководства за две недели до срока увольнения. Удачно получится, если это будет первый рабочий после отпуска день. То есть отдохнувший вернется не чтобы работать, а забрать документы и получить причитающиеся под расчет деньги.
Не лишним будет напомнить, что руководитель не имеет никакого права выдернуть отдыхающего сотрудника из отпуска (ст.125 ТКРФ) до его завершения.

Увольнение после отпуска за свой счет

Возвратившись из отпуска, оформленного без содержания, работник может уволиться на общих основаниях, отработав четырнадцать дней, или уговорив начальника расстаться с ним раньше.
Если отпуск с последующим увольнением оформлен за свой счет, все денежные вопросы с увольняющимся решают в последнюю рабочую смену, перед отправкой его в отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление пишется следующим образом:

Пример

Генеральному директору
ОАО «Сайгак»
Румянскому О.Е.
слесаря шестого разряда
Полустрельникова А.С.

заявление.

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 17.11.2019г. на три дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Полустрельников А.С. (подпись)

Получив заявление от работника на увольнение после отпуска , руководитель рассматривает его и либо удовлетворяет его просьбу отгулять отпуск, а затем расстаться с ним, либо увольняет приказом через две недели и компенсирует деньгами отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
От руки написано заявление или напечатано на компьютере и распечатано на бумаге, роли принципиальной не играет. Его может написать и другой человек, однако подпись под заявлением должна быть проставлена рукой самого увольняющегося.
Без факсимиле работника заявление будет обычной бумажкой, не имеющей юридического веса. Текст можно писать не соблюдая строгих шаблонов, однако нужно обязательно учесть следующее:

• Данные о руководителе. Указывают официальное наименование должности того, кому адресовано заявление, и организации. Место в границах листа стандартное для такого рода бумаг: верхний правый угол.
• Слово «заявление», по желанию, его можно усложнить словосочетанием «об отпуске с последующим увольнением».
• Собственно текст просьбы, излагаемый от первого лица. Начинают со слова «Прошу», излагают суть просьбы с указанием даты, с которой планируется отправка в отпуск, и непременно указывают про дальнейшее увольнение.
• Подпись и дата. Подпись допускается только оригинальная, автора послания, а день — именно тот, когда бумага ляжет на стол к начальнику.

То, что руководитель принял заявление, не значит, что отпуск дадут именно в указанный в заявлении день. Уходить в отпуск без ознакомления с соответствующим приказом нельзя. Иначе уволят не по собственному, а за прогул.
Есть категории трудящихся, кому отказать работодатель не в силах:

• беременным, отправляющимся в декрет;
• работницам, увольняющимся сразу после отпуска по уходу за младенцем;
• мужчинам, чьи жены находятся в декретном;
• совместителям из других организаций, когда их отправляют в отпуск на основной работе;
• женам военных, получивших отпуск в своей части.

Ошибки заполнения заявления

Наиболее распространенная ошибка при написании заявления на отпуск с финальным «прощай, работа», когда забывают или из-за невнимательности про увольнение не пишут ни строчки. Работодатель мыслей читать не умеет, поэтому если он видит черным по белому «прошу отпуск», и не видит «с увольнением», он и подпишет приказ только на отпуск. Сложится печальная ситуация, когда стороны не поймут друг друга: отпускник придет за расчетом, так как считает себя уволенным, а ему влепят прогулы и приказ на увольнение по статье, так как его посчитали не вернувшимся из отпуска в срок.

Факт

Верхом легкомыслия будет попросить написать заявление и расписаться вместо себя своего знакомого. Такой документ ничтожен.

Дата начала отпуска хорошо продумывается, так как именно с нее начнется отсчет отпускных дней. Отстоять от даты написания заявления она должна на две недели, не меньше.

Часто ошибка совершается в определении количества дней для отдыха, которое запрашивает заявитель. Следует сначала внимательно все подсчитать: сколько отгулял за годы работы, сколько не успел. К этому значению прибавляют число дней, полагающихся для отдыха в текущем году и уже суммарное значение вписывают в заявление.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Как уйти в отпуск с последующим увольнением? В подобный отпуск отправляют на основании двух приказов. Один, составленный по форме №Т6 или №Т6а - об отправке в отпуск, второй - форма №Т8 либо №Т8а - по собственно увольнению. Это унифицированные формы таких распоряжений, но руководству организации не запрещается издавать приказы по своим лекалам. Лишь бы они не шли вразрез с линией закона.

Ознакомление с приказами

После издания приказов с их содержанием обязательно знакомят увольняемого. Он расписывается в каждом, подтверждая, что ознакомлен. Увольняемый вправе получить копию либо выписку из обоих документов. Об этом уведомляет руководство письменно, заявлением. Отказать ему в этой просьбе — нарушение.

Для данного вида расторжения трудового контракта не свойственно, чтобы сотрудник отказывался знакомиться с текстом приказов, изданных по его заявлениям, с его полного согласия. Если же такая блажь придет ему в голову, потребуется призвать свидетелей и при них составить специальную бумагу — акт об отказе выполнить обязательный шаг процедуры увольнения. Такие акты составляют при любых случаях, когда увольняемый пытается противоречить сложившемуся порядку.

Внесение сведений об увольнении в личную карточку

Затем, после ознакомления работника с этими распоряжениями, кадровики записывают данные об увольнении в его личной карточке (такие карты - по формеТ2 - заводят на каждого принимаемого на работу специалиста). Указывают в соответствующей графе причины увольнения, вписывают реквизиты приказов, дату расторжения трудового контракта. После этих простых действий работник должен расписаться в карточке, что его уведомили о таких изменениях в ней.

Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Кроме личной карточки, сведения об отпуске с разрывом трудового контракта вносятся еще в лицевой счет труженика, ежегодно открываемый на каждого сотрудника. Это не обязательная форма отчетности, малые организации поэтому ведением лицевых счетов не заморачиваются, а ограничиваются личными карточками по форме Т2, с дополнительными ведомостями по формам Т49 и Т51.

Лицевой же счет заводиться может в двух формах:

• Бланк Т54 - заполняется вручную, на бумаге, сюда вносят данные о заработке работника за каждый месяц и удержанных с него суммах.
• Бланк Т54а - сюда вносят те же сведения, но он ведется только в электронном виде, соответственно, заполняется на компьютере.

Внесение данных в табель учета рабочего времени

Поскольку увольняющийся сначала отбывает в отпуск, сведения об этом обязательно вносятся и в табели учета (существуют в формах Т12, Т13). Ведь до последнего дня отпуска кандидат в безработные числится в штате, как работник, отправившийся в законный отпуск. Отпук обозначают специальными кодами: если речь об основном отпуске — пишут «ОТ» или «09». Отпуск дополнительный? Указывают «ОД» или «10».

Записи в трудовой книжке

Увольнение по договоренности обеих сторон должно быть отмечено в трудовой книжке кандидата в безработные. Интересно, что инструкция о трудовых книжках, утвержденная Минтрудом еще 10 октября 2003 года (постановление №69) разрешает при записи ссылаться на ст.77 ТКРФ, общую для всех видов увольнений, а не на частный случай, описываемый ст.78 ТК РФ. Никакие буквенные сокращения в записи не допускаются, вписывается та же причина для увольнения: «Уволен по обоюдному соглашению сторон, ч.1 ст.77 ТКРФ», что до этого указывалась в приказе об увольнении.

Когда и как рассчитывают работника по отпуску с последующим увольнением?

Общие правила увольнения предполагают, что организация расплатится полностью со своим экс-работников в его последнюю рабочую смену. Но при отправке в отпуск с увольнением актуальны другие нормы. Здесь дата увольнения и последний «трудодень» по времени не совпадают: последним рабочим считается день окончания отпуска, а выдать все документы и выплатить все долги обязаны отпускнику до его отправки отдыхать. Как только заканчивается отпуск, подчиненный и начальник уже перестанут быть связанными трудовыми отношениями. О необходимости решения всех финансовых вопросов в день ухода увольняемого в отпуск говорит Письмо Роструда за номером 5277 — 6 — 1 от 24. 12. 2007г.

Отпуск с последующим увольнением: этап расчетов с увольняемым

Так как работник не только планирует брать отпуск, но и, одновременно с ним, увольнение, рассчитывать его будут и по отпускным долгам, и по зарплатным.
Если компания для оформления таких процедур использует унифицированные формы документов, то на основании приказа будет составляться так называемая «записка-расчет», причем в двух вариантах:

• Форма Т60. Позволяет определить сумму, причитающуюся в счет оплаты отпуска. Сначала вычисляют средний доход работника в день, используя формулу, рекомендованную правительственным постановлением №922 от 24. 12. 2007 , затем умножают полученный результат на число дней отпуска. В итоге получают сумму, подлежащую выплате в качестве отпускных.
• Форма Т61. Позволяет рассчитать увольняемого по зарплате.

Здесь, на лицевой части документа, указывают фамилию сотрудника и занимаемую им должность, номер приказа, согласно которому его увольняют, и сведения о том, что он не отгулял отпуск полностью или отгулял авансом. На обороте формы записывают, сколько месяцев работник отработал и сколько заработал денег, из этих данных вычисляют средний заработок за трудовой день и высчитают сумму, которую надо отдать за неотгулянный отпуск.
В компенсацию войдут все выплаты, оговоренные вторым пунктом 922-го постановления. Однако бухгалтера не учтут выплат, указанных в пятом пункте того же постановления.

Расчет «отпускной» компенсации

В расчет нужно взять не только дни отпуска, которые не отгуливает труженик в текущем году, но и таковые за каждый год работы в данной компании. Допустим, труженик в течение последних пяти лет регулярно из двадцати восьми дней отпуска тратил по назначению лишь половину. А в год, когда собрался увольняться, ему полагаются лишь двадцать дней, десять дней из которых он уже успел отгулять. Все задолженности по отпускам суммируются: 14*5 + 20 / 2=70. Полученное число умножают на среднедневную зарплату. На выходе имеем, сколько денег получит увольняемый в счет компенсации «неосвоенного» за весь период работы отпуска.

Окончательный расчет

Если компания прекращает свою деятельность или сокращает штат, уволенным по этим причинам полагается выплатить выходное пособие (ст.178 ТК РФ). Его размер - месячная зарплата увольняемого. В той же статье предусмотрена аналогичная выплата и на второй месяц, если бывший работник принесет справку, что он так и не трудоустроился. Служба занятости может обязать организацию оплатить и третий месяц безуспешного поиска работы уволенным.

В ряде случаев такое пособие составит меньшую сумму. Так, только двухнедельный заработок выплатят работнику, которого забрили в армию (ст.77, 83, 178 ТКРФ).

Документы, выдаваемые при увольнении

Самым важным документом, который обязательно увольняемый получит в последний рабочий день, кроме, разумеется, трудовой, является справка (по форме №182н) о доходах за два предыдущих года.
Следующими по важности идут две выписки: СЗВ-М за месяц, в котором произошло увольнение, и СЗВ-СТАЖ за текущий год, плюс справка по уплате страховых взносов за три последних месяца.

Интересно

Кроме названных, уволенный вправе получить и копии любых бумаг, связанных с его трудовой деятельностью в этой компании, в том числе приказа об увольнении и своего заявления. Просьбу надо материализовать на бумаге в виде заявления. Запрошенными копиями его обязаны обеспечить в течение трех дней (ст.62 ТКРФ). Если попросят оплатить услугу по копированию документов, то такая просьба незаконна.

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

Уволенный сотрудник еще не сидит на скамейке запасных, а имеет действительный статус военнообязанного? Последний шаг в процедуре увольнения — это исполнение работодателем обязательства в течение четырнадцати дней сообщить в военный комиссариат, к которому причислен бывший работник, о его увольнении.

Отпуск для «срочника»

Работники, с которыми заключен срочный трудовой контракт, также могут подать заявления на отпуск с увольнением.
Если срок контракта истекает в момент, когда «срочник» пребывает в законномотпуске, днем увольнения ему проставят дату окончания отпуска, а не крайнего срока по договору (ч.3 ст.127 ТКРФ). Несмотря на то, что срочный контракт прекращает свое действие сразу по истечении последнего его дня (ч.1 ст.79 ТК РФ). Об этом работнику должно письменно сигнализировать начальство не менее чем за три дня.
Ст.58 ТКРФ гласит, если срок договора истек, а ни работник ни руководитель не обозначили своих намерений насчет дальнейшего сотрудничества, значит договор перестает быть срочным и становится заключенным на неустановленный срок.

Если работник во время отпуска заболел

Отпускник заболел во время отпуска? Ст.5 Закона от 29. 12. 2006 No255-ФЗ обязывает руководителя оплатить ему больничный лист. Даже если выздоровеет работник после окончания отпуска, а значит, и увольнения.

Мало того, ч.2 ст.5 закона No 255-ФЗ прямо говорит о том, что больничный может быть оплачен уволенному сотруднику, даже если тот заболел в течение тридцати дней с момента расторжения трудового договора.

Нужно просто принести в бухгалтерию бюллетень. Не имеет значения тот факт, что выздоровление пришло уже к уволенному, бывшему работнику. Выплатить пособие по временной нетрудоспособности бывший работодатель в таком случае обязан.

Оформляем нового работника

С юридической точки зрения, отношения «начальник-подчиненный» между работником и работодателем завершаются вместе с отпуском, после которого отпускник автоматически считается уволенным. Но фактически, никакой связи уже нет, ведь расчет и документы труженик получил перед отпуском. Опять же, отозвать заявление, находясь в отпуске, работник уже не может. На это нужно согласие руководства. Поэтому работодатель вправе принять на вакантное место нового сотрудника сразу же на следующие сутки после ухода в отпуск увольняющегося.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

Руководитель организации вправе не дать отпуска перед увольнением, а выплатить все деньгами при окончательном расчете. Однако есть исключения. Так, если сотрудник просится в отпуск с последующим увольнением в срок, совпадающий с таковым по графику отпусков, ему сложно будет отказать. Этот документ утвержден подписью руководителя, не станет же он нарушать условия собственноручно подписанного документа? Также он не станет противиться, если просьба об отпуске стала одним из пунктов договора при увольнении по согласию сторон.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Если трудящийся подписал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, изменить свое решение ему дозволяется только до того как он в этот отпуск отправится. После начала отпуска передумывать уже поздно. Если же позднее раскаяние и желание попасть после отпуска на прежнее рабочее место настолько сильны, то придется идти на поклон к работодателю и убеждать его согласиться на возвращение «блудного сына». «Шеф» оказался в добром расположении духа? Придется заново подавать заявление на трудоустройство, наравне с остальными кандидатами на вакантные места.

Резюмируем

Положить на стол начальника заявление на отпуск с последующим увольнением вправе любой трудящийся, у которого накопились неотгулянные отпуска. Соглашаться на такие условия «хозяин» не обязан, ведь платить ему отпускные работнику или их компенсацию при увольнении – разница невелика. А второй вариант даже привлекательнее, ведь он сразу избавит его от этого сотрудника, а не придется ждать окончания отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Заявление кладется на стол руководителя за две недели. В нем обязательно указывается, что речь идет не только об отпуске, но и об увольнении. Документ написать может кто угодно, но подписать его обязан сам увольняющийся.

Все документы и расчет выдаются отпускнику в последнюю перед отпуском смену. Двухнедельной отработки при таком способе расставания с компанией никто не потребует. Хотя она и так по закону не обязательна.

Отозвать заявление можно исключительно до ухода в отпуск. Работодатель вправе устроить на освободившееся место другого работника, не дожидаясь окончания отпуска экс-сотрудника.

Если работодатель отказал в отпуске перед увольнением, а предложил уволиться по собственному с выплатой денежной компенсации за отпуск, это не основание для обращения в трудинспекцию или, того хуже, в прокуратуру или суд. Здесь права трудящегося никак не ущемляются.
Отпускник, трудовой договор которого прекращается одновременно с отпуском, заболел? Бывший работодатель оплатит бюллетень, даже если выздоровеет уволенный уже в статусе безработного. Нужно только будет подать в бухгалтерию больничный лист c заявлением по оплате этого периода.

Документы — образцы

1. Форма заполнения приказа об увольнении по форме Т8.
2. Бланк выписки из приказа об увольнении.
4. Бланк приказа Т6.
5. Бланк записки-расчета Т61.
6. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Подпишитесь на свежие новости

Как правильно оформить — вопрос, актуальный не только для сотрудников кадрового аппарата, но и для работников, желающих перед прекращением трудовых отношений с работодателем воспользоваться законным правом на отдых. Кто может рассчитывать на реализацию этого права, существуют ли основания для отказа в предоставлении отпуска и как составить заявление, читайте в настоящей статье.

Отпуск или деньги: что выбрать перед увольнением

Ст. 127 Трудового кодекса России признает за работником, решившим уволиться, право выбора: получить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска либо отгулять их с последующим увольнением.

Однако если выплата компенсации — это обязанность работодателя, то предоставление отпуска — его право. Иными словами, отпуск с последующим увольнением требует, за редким исключением, обязательного согласования с руководителем, который правомочен решить этот вопрос не в пользу работника. Итак, если требуется отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить его?

Основания для отказа в предоставлении отпуска перед увольнением

Ч. 2 ст. 127 ТК РФ отказывает в праве на отпуск с последующим увольнением сотрудникам, прекращение трудового договора с которыми обусловлено их виновными действиями. Все возможные варианты таких действий перечислены в ст. 81 ТК РФ:

• прогул;
• нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• совершение аморального поступка, несовместимого с занимаемой должностью;
• хищение имущества, вверенного работнику, и пр.

Таким образом, претендовать на отпуск, прежде чем окончательно попрощаться с работодателем, могут лишь те, кто увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с оргштатными мероприятиями или истечением срока действия договора.

Важно: в случае если причиной увольнения стала ликвидация организации, отпуск работнику не предоставляется в силу специфики этой процедуры. При этом обязанность работодателя по выплате компенсации сохраняется.

Еще одно основание, дающее руководителю возможность отказать в отпуске, — несовпадение времени предстоящего увольнения с графиком отпусков. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора.

Тем не менее в случае с предстоящим увольнением работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении отпуска вне зависимости от содержания графика, а работодатель, в свою очередь, вправе удовлетворить эту просьбу, также невзирая на график.

Иными словами, несоблюдение расписания отпусков не является абсолютным основанием для отказа в предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом, если запрашиваемый отпуск вписывается в график, руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать, независимо от того, собирается ли он впоследствии увольняться.

Исключение предусмотрено для ряда категорий сотрудников, которые имеют право на ежегодный отдых в любое удобное для них время. К таковым относятся:

• несовершеннолетние работники;
• работники, усыновившие одного или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев;
• беременные женщины, а также молодые матери — непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
• мужья женщин, находящихся в декретном отпуске;
• совместители;
• ветераны и инвалиды боевых действий;
• почетные доноры России;
• супруги военнослужащих;
• Герои СССР, России, Социалистического Труда;
• сотрудники из числа подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и т. д.

Таким образом, работники, отнесенные к одной из перечисленных выше категорий, могут рассчитывать на отпуск перед увольнением при наличии у них такого желания, независимо от утвержденного графика отпусков и мнения руководителя на этот счет. Единственное предъявляемое условие — причиной увольнения не должны быть виновные действия.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! При увольнении, обусловленном окончанием срока действия трудового договора, отпуск может быть предоставлен даже в том случае, если он частично или полностью выходит за рамки этого срока. Днем увольнения в такой ситуации, равно как и во всех остальных, считается последний день отпуска.

Что лучше — отпуск или компенсация?

С финансовой точки зрения особой разницы нет — компенсация за отпуск примерно равна размеру отпускных. Бороться за отпуск имеет смысл в отдельных случаях. Например, если по условиям трудового договора или ведомственного приказа сотруднику оплачивается проезд к месту отдыха и обратно.

Кроме того, в некоторых учреждениях отпуск предоставляется с полным сохранением денежного довольствия (это правило распространяется на военные и приравненные к ним организации, но вполне может действовать и в гражданских компаниях).

Еще одной причиной побороться за отпуск может быть предстоящий выход на пенсию — таким образом можно потянуть время. Это особенно актуально в случаях, когда время, отведенное на оплачиваемый отдых, критично необходимо для страхового стажа.

То есть выбор между отпуском и компенсацией зависит от приоритетов и конкретных обстоятельств.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: как составить

Самый популярный вопрос, касающийся оформления , — количество необходимых для этого заявлений. То есть нужно ли работнику подавать 2 заявления (по одному на каждую просьбу) или достаточно одного? Законодатель никаких разъяснений по этому поводу не дает, из чего можно сделать вывод, что допускается любая форма волеизъявления. Как правило, всё зависит от обычаев документооборота в каждой конкретной организации.

В любом случае, если речь идет об увольнении по инициативе работника, заявление должно быть представлено работодателю не позднее чем за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. Если же увольнение обусловлено соглашением сторон, сроки оговариваются отдельно.

В тексте заявления следует указать дату начала отпуска и его продолжительность (по правилам кадрового делопроизводства дата окончания отпуска не ставится). Чаще всего используется следующая формулировка:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск за 2015 год с 3 ноября 2015 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением».

Отметка о причинах увольнения необязательна, сообщение этой информации остается на усмотрение заявителя. Однако, если на увольнение подается отдельное заявление, причину принято указывать. Кроме того, в таком случае принято указывать и дату увольнения. Как правило, это выглядит так:

«Прошу уволить меня с занимаемой должности 4 ноября 2015 года по собственному желанию».

Если количество заявлений законодательно не регулируется, то количество приказов регламентировано четко: их должно быть 2 — о предоставлении отпуска и об увольнении. Оба документа датируются одним числом — как правило, днем начала отпуска. Тогда же вносится и запись в трудовую книжку. Однако при отпуске с последующим увольнением дата увольнения не должна совпадать с датой начала отпуска.

В сети часто предлагают скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением . Однако такими документами лучше не пользоваться. Вполне достаточно обычных приказов по форме Т-6 и Т-8. Во всяком случае, оспорить их и признать незаконными вряд ли кто-то сможет.

Оформление отпуска с последующим увольнением: когда производить расчет, компенсации и другие выплаты

Важно помнить: трудовая книжка выдается работнику непосредственно перед отпуском. То же самое касается предоставления сотруднику всех причитающихся ему выплат. В частности, при отпуске с последующим увольнением расчет компенсации за не полностью использованные дни (например, если работник берет не 28, а 14 дней или у него остались дни с прошлого года) должен предшествовать уходу с работы.

Это требование Конституционного суда РФ, который своим определением № 131-О-О от 25.01.2007 закрепил за работодателем обязанность по производству расчетов с работником и оформлению документации в день, предшествующий 1-му дню отпуска с последующим увольнением .

Поменять место работы — право каждого гражданина, гарантированное ему законодательством, так же как и право на отдых. Ситуации, при которых сотрудник решает увольняться, не выходя на работу после отпуска, вызывают множество вопросов, как у работников, так и у работодателей.

Чтобы избежать нарушения прав обеих сторон, и избежать дальнейших последствий, следует узнать, какие этапы процедуры увольнения необходимо соблюсти. Сотрудник должен понять, как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, а работодатель — как правильно оформить документы, если увольнение его работника совпало с уходом в отпуск.

Законодательство строго регламентирует вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями. Каждый наниматель обязан соблюдать в отношении персонала положения:

• Конституции России;
• Трудового Кодекса;
• Налогового кодекса;
• других нормативных актов, касающихся трудовой сферы.

Эти же документы наделяют обязанностями и сотрудников. Неисполнение правовых норм ведет к разбирательствам в трудовой инспекции и судах, согласно КоАП РФ.

Отпуск + увольнение

Права, закрепленные в Конституции на отдых и труд граждан, конкретизируются в Трудовом Кодексе. Каждой из процедур в нем посвящена отдельная глава. Тонкости процесса увольнения описаны в 13 главе, а порядок предоставления отпусков – в 19.

Согласно ТК, сотрудники имеют право на несколько видов отпуска:

• основной;
• дополнительный, при котором сохраняется оплата;
• дополнительный не оплачиваемый.

Воспользоваться данным правом можно после того, как срок службы в одной организации достигнет полугода. Некоторым категориям работников отпуск обязаны предоставлять по требованию без достижения установленного стажа (ст. 122 ТК).

К ним относятся:

• сотрудники, не достигшие 18 лет;
• женщины, в период беременности;
• сотрудникам, осуществляющим уход за детьми, если последним не исполнилось три года.

Отпускной период при основном ежегодном отдыхе составляет 28 дней. Наниматели обязаны предоставлять его каждому сотруднику ежегодно. Если у работника по каким-то причинам не получилось отгулять положенный срок, то неиспользованные дни можно перенести на следующий рабочий год.

Кроме основного трудового отдыха отдельным категориям лиц необходимо выделять дополнительные оплачиваемые отпускные дни.

Это правило распространяется на:

• сотрудников, занятых на вредных производствах (ст. 117);
• работников, занимающихся трудом, сопряженным с опасностью для жизни (ст. 117);
• персонал, осуществляющий особые виды работ (ст. 118);
• лиц, рабочий день которых не нормирован (ст.119);
• женщин в период беременности и ухода за детьми до трех лет (ст.255);
• учащихся по очным и очно-заочным программам (ст.173-176).

Кроме того, каждому из членов трудового коллектива доступен отдых «за свой счет» спустя полгода службы, который предоставляется работодателем без начисления отпускных.

Статья 127 ТК РФ допускает увольнение сотрудника после любого из вышеперечисленных видов отпуска. При этом отдых может быть как текущим, так и неиспользованным в предыдущие периоды.

Единственное ограничение – увольнение «по статье», при котором сотрудник уличен в нарушениях трудового законодательства и на лицо его виновные действия.

К распространенным нарушениям относятся:

• пропуски работы без причины;
• неисполнение или ненадлежащее исполнение прямых обязанностей;
• правонарушения, в отношении компании, повлекшие ущерб;
• неприемлемое состояние в рабочее время (алкогольное или наркотическое опьянение) и тд.

Нарушением может быть признана и иная причина, если она упомянута в трудовом договоре, локальных актах или правительственных документах.

Важно помнить, что все неиспользованные отпуска работника, должны быть либо фактически предоставлены сотруднику перед увольнением, либо компенсированы.

Оформление отпусков

Согласно законодательно утвержденной трудовой дисциплине работодатель обязан упорядочить отдых персонала.

Для этого ежегодно составляется график формы Т-7, который учитывает:

• количество дней отдыха, положенное каждому сотруднику;
• очередность отпускных периодов;
• текущие изменения в сроках отпусков.

При этом на каждом предприятии должен существовать журнал отпусков, куда вносится информация обо всех документах, на основании которых в график вносятся текущие коррективы.

Правила ухода в отпуск с последующим увольнением

Чтобы отгулять отпуск, и не возвращаться на работу, сотруднику достаточно оформить заявление и поставить работодателя в известность о своих планах в установленные сроки – за две недели до ухода.

При этом работник не обязан соблюдать установленный график, и может подать заявление на отпуск и увольнение в любой момент.

• до наступления своей очереди на отдых;
• в момент ухода;
• в период отдыха;
• по возвращении из него.

Для работодателя важна дата подачи заявления, так как она может повлиять на его последующие действия:

1. Отказ в предоставлении.

Наниматель имеет право отказать в отдыхе, если сотрудник обратился с заявлением вне наступления отпускного периода, утвержденного в графике. Например, если ситуация на предприятии требует присутствия работника. Неиспользованный отпуск будет либо одобрен частично, либо компенсирован сотруднику полностью в момент увольнения, а положенные 14 дней придется отработать, как того требует законодательство. ()

1. Оформление нового сотрудника.

Если заявление написано вне графика, то наниматель имеет право принять на освободившуюся должность нового сотрудника сразу, как предыдущий отправиться отдыхать. Если же отдых наступил по графику, и одновременно поступило заявление на увольнение, то работодателю придется ждать окончания отпуска последнего, прежде чем оформлять нового человека на вакантное место.

1. Изменение решения.

При оформлении важно соблюдать сроки. Если работник передумал увольняться, отметить свое решения он может, только забрав заявление перед тем, как уйти отдыхать. Это допустимо только в том случае, когда его должность свободна и на его место ещё не переведен другой сотрудник.

Таким образом, по закону увольнение может быть реализовано тремя способами:

1. Отпуск, с увольнением по возвращению из него.

При этом отпуск осуществляется по графику, а заявление на увольнение подается датой, следующей за окончанием отдыха.

1. Оформление отпуска с дальнейшим увольнением.

Заявление на отпуск и на увольнение подается одновременно.

1. Увольнение с возмещением.

Сотрудник подает заявление на увольнение с компенсацией положенных дней отпуска. Фактически отпуск не предоставляется, а при увольнении выплачивается денежный эквивалент отпускных дней.

Если трудовой договор подошел к концу, а у сотрудника часть отпускных дней не отгуляна, он также вправе оформить отдых с дальнейшим увольнением, несмотря на то, что последний выходит за установленные договором сроки. Последним рабочим днем в этом случае будет являться последний отпускной день (ст. 127 ТК).

Порядок оформления

Для работодателя процесс оформления отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением представляет определенную сложность. Это связано с тем, что приходится одновременно заниматься двумя видами процедур, связывая их во времени. Администрация предприятий зачастую старается избежать такой формулировки, предлагая сотрудникам сначала отгулять отпуск, а затем уволиться, либо заменить отпуск компенсацией. Однако облегчить оформление удастся только при взаимной договоренности работодателя с сотрудником. Это возможно не всегда. Поэтому следует упорядочить этапы процедуры, учесть необходимые нюансы содержания необходимых документов и сроков их регистрации.

Этапы процедуры

Учитывая, что несоблюдение трудовых норм влечет за собой штрафы и возможные судебные разбирательства, а нарушения в оформлении учетных документов может привлечь не только трудовую, но и налоговую инспекцию, следует тщательно соблюдать последовательность действий при увольнении сотрудников, уходящих в отпуск.

Важно помнить, что сам наниматель не может уволить персонал, если последний в этот момент находится на трудовом отдыхе.

Этапы оформления:

1. Составление заявления.
2. Составление приказа.
3. Записи в учетных документах.
4. Окончательный расчет.

Выполнив все шаги правильно, можно избежать неприятностей с трудовым надзором и налоговыми органами.

Заявление

Первый шаг, который запускает процедуру отпуска с дальнейшим увольнением, — это заявление от сотрудника. Типовой формы этого документа не существует, однако каждая организация имеет право разработать бланк и образец заявления, и использовать их в работе.

Сотрудник может подать два отдельных заявления, либо объединить две просьбы в одном тексте.

Перед тем, как написать заявление следует знать, какие требования, касающиеся его оформления и содержания, являются обязательными.

К ним относятся:

• оформление «шапки» документа, где указывается наименование ФИО того, к кому обращено заявление, с указанием его должности;
• там же прописывается должность и ФИО заявителя;
• основной текст заявления должен одновременно содержать две просьбы: о предоставлении отпуска, с указанием периода, а также об увольнении, с указанием его причины;
• оканчивается заявление подписью сотрудника и датой составления документа.

Чтобы написать заявление правильно, следует заранее выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска имеется у сотрудника к моменту составления заявления. Эту информацию можно получить в отделе кадров.

Если сотрудник не имеет к работодателю претензий, то в качестве причины увольнения, чаще всего указывается «собственное желание». Если же сотрудник увольняется, в связи с нарушением его прав, то заявление необходимо составлять более полно, включая в текст описание претензий и доказательную базу. Кроме того, потребуется составить перечень документов, подтверждающих факты и приложить к заявлению их оригиналы или копии.

Нюанс: если сотрудник решил уволиться в тот момент, когда, согласно графику, наступил его трудовой отдых, ему не надо составлять отдельное заявление на отпуск, достаточно оформить просьбу об увольнении.

Наглядно продемонстрировать сотрудникам, как заполнить заявление, поможет :

Составление бланка и образца заявления об отпуске с последующим увольнением, позволит ускорить и работу специалистов кадровой службы.

Приказ

Как и у сотрудника, у работодателя есть возможность выбрать, как правильно оформить приказ на отпуск работника с последующим увольнением: двумя отдельными документами, либо одним. Оба способа законны.

В первом случае достаточно воспользоваться унифицированными формами. Для приказа на отпуск работников утвержден образец 2016-2017 (), а для увольнения сотрудников – ().

Во втором варианте используется форма, разработанная администрацией самостоятельно. Законную силу она приобретает, если основана на ГОСТ Р 15489-1-2007 и утверждена руководством организации.

Требования к оформлению и содержанию:

• приказ должен содержать название предприятия и наименование самого документа;
• приказ должен быть пронумерован и датирован;
• основной текст представляет собой перечень действий различных служб, участвующих в проведении процедуры, с указанием дат выполнения каждого её этапа;
• в заключение поручений, следует перечислить основания, которые легли в основу составления приказа;
• документ должен быть завизирован руководителем и иметь место для росписи сотрудника, которая проставляется на приказе в момент ознакомления.

Важно перечислить в документе все этапы процедуры, включая предоставление отпуска, расторжение договора с сотрудником, произведение расчета. В каждом из пунктов должны быть отражены даты исполнения и ответственные лица.

Разработанный образец приказа принимает статус унифицированной формы и в дальнейшем используется во всех случаях, когда персонал использует право уволиться сразу после трудового отдыха.

Порядок расчета и оформления документов

При оформлении документов и произведении расчетов с сотрудником, который решил уволиться после отпуска следует соблюдать законодательно установленный порядок.

После оформления приказа, бухгалтерия обязана полностью выплатить сотруднику все причитающиеся виды заработка:

• основной оклад;
• премии;
• надбавки, если сотрудник работал сверхурочно;
• отпускные и компенсацию, если она положена.

В свою очередь отдел кадров отвечает за предоставление:

• бухгалтерии справки-расчета о количестве отпускных дней, и дней, которые необходимо компенсировать;
• оформление трудовой книжки сотрудника;
• выдачу кадровых документов.

Согласованная работа служб позволит правильно оформить увольнение.

Внимание на сроки

Важно правильно определить срок, когда производить расчет с сотрудником положено по ТК.

В основание расчетов лягут:

• дата начала отпуска;
• дата увольнения;
• последний день фактического присутствия на работе.

Если сотрудник оформил заявление на отпуск, и дальнейшее увольнение, то датой прекращения трудовых договоренностей будет считаться последний день отдыха. Фактическим же днем, когда договор прекратит свое действие — станет последний день, в который сотрудник исполнял свои обязанности. Эта разница в датах вносит самую большую путаницу в произведение расчетов.

Согласно 84 статье ТК, расчет с сотрудником производится в день увольнения, но по закону при отпуске с последующим увольнением этой датой является последний день отдыха (ст.127 ТК). Получается, сотрудник должен вернуться на работу и получить выходное пособие. Этот подход в случае, когда увольнение следует непосредственно за отпуском, неверен.

ВАЖНО: Произвести полный расчет в данном случае необходимо в тот день, который фактически является последним рабочим, то есть до начала отпуска. Эта же дата является днем, когда отдавать трудовую книжку и другую кадровую документацию следует на руки сотрудника.

Бывает, что последний день перед отпуском совпадает с выходным или праздничным днем. В этом случае, предоставление трудовой книжки заранее запрещено законом. Следует перенести на первый же рабочий день, следующий за датой начала отпуска. Несмотря на то, что сотрудник уже числится на отдыхе, надо письменно уведомить его о необходимости забрать кадровые документы.

Записи в документах

Когда специалист кадровой службы оформляет запись в трудовой книжке, он должен указать в качестве дня увольнения последний день отпуска сотрудника.

Эта дата не изменится, даже в том случае, когда работник попадет на больничный во время отпуска. В отличие от обычных расчетов, при последующем увольнением работодатель освобожден от необходимости продлять отдых сотрудника на период, подтвержденный листком нетрудоспособности.

Если же на период отдыха попадают государственные праздники, то они должны быть учтены, так как сдвигают срок окончания отпуска, а значит и дату увольнения, которая заносится в документы.

Тонкости расчета

Чтобы произвести расчет с сотрудником на основании самостоятельно разработанного приказа, следует создать отдельные записки-расчеты: Т-60 и Т-61.

В первой, касающейся отпускных, указывается расчетный период и общий заработок за него. Выплаты рассчитываются путем умножения среднедневной суммы заработка на количество дней отдыха.

Во вторую, относящуюся к полному расчету, вносятся:

• реквизиты приказа;
• период расчета;
• количество дней, оставшихся от отпуска и подлежащих компенсации;
• заработок за отраженный расчетный период.

На основании этих данных определяется среднедневной заработок, а также сумма компенсация, положенная к выплате при увольнении. При этом если все дни отпуска сотрудником использованы, то необходимость выплаты компенсации отпадает.

Если же текущий отпуск сотрудник перед увольнением решил отгулять частично, то бухгалтерии ничего не останется, как рассчитать сумму компенсации за оставшиеся дни и выплатить их при увольнении.

При расчетах следует учесть все, положенные работнику средства, за минусом необходимых по закону удержаний.

Нюансы

В отпуске с последующим увольнением есть подводные камни.

1. Отработка.

Частым вопросом при отпуске с последующим увольнением является отработка. Работники считают, что должны отработать 14 рабочих дней по закону. Трудовой кодекс не обязывает работников отрабатывать, а лишь устанавливает сроки, в которые необходимо предупредить руководство о желании уволиться.

Если работник заслужил отпуск, превышающий две недели, то установленный законом период будет соблюден, и уволиться сотрудник сможет без отработки.

Если же отпуск перед увольнением короче, следует выяснить у работодателя, нужно ли отрабатывать 2 недели. Этот вопрос обычно решается взаимной договоренностью. Руководитель может освободить сотрудника от такой обязанности.

1. Расчет на основании приказа.

Важно помнить, что приказ, если он разрабатывается и вводится в документооборот компании, утверждается руководством. В противном случае у Роструд возникнут претензии к отсутствию заполнения унифицированных форм.

1. Выплаты отпускных и полного расчета.

По закону сотруднику обязаны предоставить отпускные за три дня до начала трудового отдыха. Если же за отпуском следует увольнение, то расчет по зарплате следует произвести в последний рабочий день. Чтобы не нарушить законодательство, следует либо производить выплаты в два этапа, либо произвести общий расчет за три дня до начала отдыха работника.

1. Отчет 6-НДФЛ.

Нововведения, благодаря которым отчет 6-НДФЛ по сотрудникам стал обязательным для предоставления в налоговую службу, а его отсутствие карается блокировкой банковских счетов компании, заставили ФНС разъяснять бухгалтерам, как правильно отражать данные о сотрудниках, ушедших в отпуск, а затем уволившихся. было определено, что перечисление налогов за сотрудника не зависит от того, когда он уволился. Датой уплаты НДФЛ за него останется последний день месяца, который был им отработан.

Таким образом, дата удержания налога совпадет с датой фактического получения сотрудником дохода, а датой перечисления налога выступит последний день месяца, в котором с работником был произведен окончательный расчет.

1. Больничный лист.

Несмотря на то, что работодатель не обязан продлевать отпуск сотрудника, договорные отношения с которым прекратились, обязанность выплатить компенсацию по листку нетрудоспособности за работодателем сохраняется. При этом никаких изменений ни в трудовую книжку, ни в график отпусков вносить не требуется. Выплата представляет собой своеобразную денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Все эти тонкости следует учитывать, оформляя отпуск с последующим увольнением. Это позволит работодателю и сотруднику разойтись мирно и без взаимных претензий.

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

1. Предоставление заявления.
2. Издание приказа.
3. Расчет.
4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Согласование с работодателем

Получив такую "челобитную", наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

• в организации используются унифицированные формы приказов;
• организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй - о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.